Gyakori kérdések.
Minden válasz egy helyen.

A HelloTeam ERP egy moduláris vállalatirányítási rendszer magyar kis- és középvállalatoknak. Pénzügy, CRM, készlet, gyártás, HR és iparági modulok futnak egy adatbázisban, saját szerveren vagy felhőben, 2-6 hetes bevezetéssel.

2-6 hét. A HelloTeam a meglévő rendszereid mellé indul, és fokozatosan veszi át a feladatokat.

Nem. 10 gerinc-modul az alap, a többit akkor kapcsolod be, amikor kell. Csak azért fizetsz, amit használsz.

Számlázz.hu és Billingo (a NAV Online Számla adatszolgáltatást a számlázó végzi), Shopify, WooCommerce, eMAG, valamint banki kivonat-import CSV, CAMT.053 és MT940 formátumban. Minden más REST API-n, webhookkal vagy CSV-importtal köthető be.

Böngészőben, Windows és macOS asztali alkalmazásban, valamint iPhone-on, iPaden és Androidon. Mindegyik hamarosan érkezik: a HelloTeam ERP most előregisztrációs szakaszban van. Egy fiókkal minden eszközön ugyanazokat az adatokat látod majd.

A HelloTeam CRM (helloteam.hu) a testvértermék kisebb cégeknek: ügyfelek, üzletek, ajánlatok és számlák, az alapja örökre ingyenes. A HelloTeam ERP a teljes vállalatirányítás: gyártás, raktár, beszerzés, logisztika, pénzügy, HR és bérszámfejtés egy rendszerben.

Teljesen. Saját mezők, űrlapok, folyamatok, riportok és arculat. Ha egy funkció hiányzik, a fejlesztőcsapatunk megépíti.

Saját szerveren vagy a mi felhőnkben, te döntesz. Az adat a tiéd, és kérhető a teljes forráskód.

Moduláris árazás, felhasználónkénti szorzó nélkül. Regisztrálj elő, és két munkanapon belül konkrét ajánlatot kapsz.

Az ERP (Enterprise Resource Planning, magyarul vállalatirányítási rendszer) olyan szoftver, amely a cég fő folyamatait, a pénzügyet, az értékesítést, a készletet, a gyártást és a HR-t egy közös adatbázisban kezeli. Minden adatot egyszer rögzítesz, és minden terület ugyanazt a friss számot látja.

A CRM az ügyfélkapcsolatokra és az értékesítésre fókuszál. Az ERP a teljes vállalatot fedi le, és a CRM jellemzően az egyik modulja.

Klasszikus ERP-knél a bevezetés jellemzően hónapokig tart. Moduláris rendszernél, mint a HelloTeam ERP, 2-6 hét, mert területenként, a meglévő rendszerek mellett indul.

A bekapcsolt modulok számától, a felhasználóktól, a testreszabás mértékétől, az üzemeltetés módjától (saját szerver vagy felhő) és az adatmigrációtól.

Kevés a tranzakció, egy-két ember dolgozik az adatokkal, és nem kell valós idejű kép.

Ha nemzetközi konszolidációra, sok leányvállalatra és nagy belső IT-csapatra van szükség. Kis- és középvállalatnak ez jellemzően túl lassú és drága.

Moduláris: 65 modulból csak azt kapcsolod be, amire szükséged van. Hiányzó funkciót a fejlesztőcsapat megépít, saját szerveren is futhat, a forráskód kérhető, a bevezetés 2-6 hét.

Nincs mindenkinek legjobb: a Tharanis webáruházaknak készült, a Flexium kereskedőknek és gyártóknak, a LIBRA kkv-s és nagyvállalati csomagot kínál, a Kulcs Ügyvitel integrált ügyviteli rendszer kkv-knak. A választást az dönti el, melyik területeken kell közös adat.

Az ügyviteli rendszer jellemzően a számlázást, a készletet és a kintlévőséget fogja össze; az ERP ezen túl a gyártást, a raktárat, a beszerzést és a HR-t is ugyanabban az adatbázisban kezeli. A határ a gyakorlatban elmosódik, ezért a lefedett területeket érdemes összevetni, nem a megnevezést.

Mert a gyártók oldalán vagy nincs nyilvános ár, vagy csomagtól és felhasználószámtól függ, és egy itt leírt szám gyorsan elavulna. Az aktuális árhoz a gyártótól érdemes ajánlatot kérni.

Még nem: előregisztrációs szakaszban van. Előregisztráció után két munkanapon belül egyedi ajánlat és bemutató jár a valódi, futó rendszeren, demo adatokkal.

Igen, a leggyakoribb forrás az Excel és a CSV.

A HelloTeam ERP bevezetésénél jellemzően az első egy-két hét része.

A HelloTeam ERP banki modulja fájlimporttal dolgozik, például CSV-ből.

A tétel párosítatlan marad, és kézzel rendelhető számlához vagy költséghez.

Igen, az Ügyfélnyilvántartás (CRM) gerinc-modul.

Igen, a partnerek, kapcsolattartók és ajánlatok importálhatók.

A HelloTeam CRM (helloteam.hu) önálló termék kisebb cégeknek, ingyenes alappal. A HelloTeam ERP a teljes vállalatirányítás: gyártás, raktár, beszerzés, logisztika, pénzügy és HR egy adatbázisban, a CRM-mel együtt.

Klasszikus ERP-knél jellemzően hónapokig, a HelloTeam ERP-nél 2-6 hétig.

Nem. A rendszer a meglévők mellett indul, és fokozatosan veszi át a feladatokat.

Két gyakori ok a tisztítatlan törzsadat és a belső döntéshozó hiánya. Mindkettő a bevezetés elején kezelhető.

Nem. Az ERP csökkenti a kézi adatrögzítést, a szakmai könyvelési munka és a könyvelőprogram megmarad.

A HelloTeam ERP számláz, és Számlázz.hu-val vagy Billingóval is összeköthető.

Kettő-három elég, ha ugyanazokat a kérdéseket teszed fel mindegyiknek.

A saját folyamatodat mutassák meg a saját mintaadataiddal, ne általános diákat.

Az MRP a gyártástervezés egyik része: az anyagszükségletet számolja. A gyártástervezés ennél tágabb, a főtermelési ütemtervet és a kapacitást is magában foglalja.

Igen. Darabjegyzék nélkül a rendszer nem tudja kiszámolni, milyen anyag kell egy termékhez, így csak a késztermékek ütemezésére használható.

A HelloTeam ERP bevezetése jellemzően 2-6 hét. A leghosszabb rész általában a darabjegyzékek és az átfutási idők összegyűjtése.

A főtermelési ütemterv a vevői rendelésekből is összeállhat. Ha egy rendelés egyedi összetételt kér, ahhoz saját darabjegyzék rögzíthető; hogy a te folyamatodhoz mi kell még, azt a bemutatón a saját példádon nézzük meg.

A számviteli kötelezettség mellett érdemes a forgó cikkeket gyakrabban, részleltárral ellenőrizni.

Mindkettő elfogadott módszer, a választás a cég számviteli politikájától függ.

A cikkek számától és a cikktörzs rendezettségétől függ. A legtöbb idő a tisztításra és a nyitókészlet megszámolására megy el; a HelloTeam ERP teljes bevezetése jellemzően 2-6 hét.

Nem kötelező, de csökkenti az elírást és gyorsítja a kiadást és a leltárt. Kezdeni lehet a gyorsan forgó cikkekkel.

Legegyszerűbb egy hónap vagy negyedév eleje, amikor a mozgások lezárhatók. Fontos, hogy a megszámolt mennyiséget töltsd be, ne a táblázat szerintit.

Archívumnak igen, de a fordulónaptól ne rögzíts benne mozgást, különben két, egymástól eltérő nyilvántartásod lesz.

A leltárt minden üzleti év végén össze kell állítani. Folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a fizikai mennyiségi felvétel a szabályzatban rögzített gyakorisággal, de legalább háromévente kötelező (Sztv. 69. § (3)).

A számviteli törvény 14. § (5) bekezdése szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni a leltárkészítési és leltározási szabályzatot. Hogy a cégedre ez hogyan vonatkozik, egyeztesd a könyvelőddel.

A cikkek számától, a raktár rendezettségétől és a számlálás módjától függ. Vonalkóddal és előre rendezett polcokkal lényegesen gyorsabb, mint papíron.

A mérleg fordulónapjára (jellemzően december 31.) vonatkozó állapot rögzítése. Ha a számlálás nem pontosan aznap van, a közben történt mozgásokat vissza vagy előre kell számolni.

A HelloTeam ERP árazása moduláris, felhasználónkénti szorzó nélkül.

Regisztrálj elő vagy kérj egyedi ajánlatot, és két munkanapon belül konkrét ajánlatot kapsz.

A CMMS a karbantartásra szakosodott. Egy ERP-ben, mint a HelloTeam ERP, a karbantartás modul, és közös adatbázisban fut a készlettel, a költségekkel és a beszerzéssel.

Nem feltétlenül: a HelloTeam ERP Karbantartás (CMMS) modulja ezt lefedi.

A vállalati dokumentumoknál igen, mert a dokumentum az üzleti adathoz kötődik.

Igen, a Dokumentumkezelő (DMS) modul.

Nem: a HelloTeam ERP-ben a HR, a HCM, a toborzás, az LMS és a teljesítményértékelés modulként kapcsolható.

Igen, közös adatbázisban fut a munkaidővel és a bérrel.

Nem kötelező, de nagyban csökkenti a hibákat és gyorsítja a munkát.

Akkor, ha több raktárhely és sok napi rendelés van.

Ha évente több pozíciót töltötök be, már segít.

Igen, a Toborzás (ATS) modul.

Az alap dashboardokhoz nem; összetett elemzésekhez hasznos.

Igen, az Üzleti intelligencia (BI) és a Riportok modul.

A HelloTeam ERP-nél 2-6 hét, területenként, a régi táblák közben használhatók maradnak.

Nem. A partner- és cikktörzset, a nyitott tételeket és az egyenlegeket importáljuk.

Igen, ha több termék több közös alapanyagból készül, már néhány tíz cikknél is sok kézi számolást vált ki.

Az MPS azt mondja meg, mit gyártotok, az MRP azt, mi kell hozzá.

Igen, a bekötött számlázón keresztül a kiállított számlák adatai automatikusan mennek.

A számla kiállítója. Az ERP abban segít, hogy a partner- és tételadatok egy helyről, ellenőrizve jöjjenek.

A böngészős felület mobilon is használható; a natív mobilalkalmazás hamarosan érkezik.

Igen, az óradíj projektenként megadható.

A HelloTeam ERP a Számlázz.hu-val vagy a Billingóval együtt állítja ki a számlát, és az adatszolgáltatást a számlázó végzi a NAV felé. A számlák a HelloTeam ERP-ben egy listán, státusszal látszanak.

Igen. A webshop-integráció a Shopify, WooCommerce és eMAG rendeléseit is behúzza, így a B2B és a webes rendelések ugyanabból a készletből fogynak.

A banki párosítás a részfizetést is a számlához rendeli, a fennmaradó összeg nyitott kintlévőségként marad látható.

A HelloTeam ERP bevezetése jellemzően 2-6 hét, területenként, a meglévő rendszerek mellett.

A HelloTeam ERP-nél igen, az adatok és a beállítások átvihetők.

Mindkettő lehet biztonságos. A különbség az, hogy ki felel az üzemeltetésért és hol fizikailag az adat.

A FIFO a korábban beérkezett tételt adja ki először, a lejárat szerinti kiadás (gyakran FEFO-nak hívják) a korábban lejárót. Lejáratos áruknál a kettő eltérhet, ha egy később érkezett tétel hamarabb jár le.

Élelmiszereknél a 178/2002/EK rendelet 18. cikke a nyomonkövethetőséget (kitől kaptad, kinek adtad) írja elő, nem egy konkrét módszert. Más ágazatokra külön szabályok vonatkozhatnak; a saját kötelezettségeidről szakmai tanácsadótól kérj pontos választ.

Ha lejáratos vagy visszahívható termékeket forgalmazol, igen: egy visszahívásnál a különbség az, hogy egy sarzsot vagy a teljes készletet kell kivonni.

A rendelés kiadásakor rögzített sarzs ugyanúgy a rendeléshez kötődik, akár webshopból, akár B2B megrendelésből jött.

Az ügyviteli szoftver jellemzően a számlázást, a készletet és a kintlévőséget fogja össze. Az ERP ezen túl a gyártást, a raktárhelyeket, a beszerzést, a HR-t és a projekteket is ugyanabban az adatbázisban kezeli.

Igen, ha több területen kell ugyanazt az adatot kezelni. A döntő nem a létszám, hanem az, hány terület osztozik ugyanazon az adaton.

Igen. Érdemes olyan CRM-et választani, amelyből az adatok (partnerek, ajánlatok) exportálhatók, hogy az átállásnál ne vesszenek el.

A HelloTeam ERP esetében nem: a Főkönyv modul rendezett exportot ad, a könyvelést a könyvelő végzi a saját programjában.

Nem, ingyenes és kötelezettség nélküli.

A modulkatalógusban és minden modul saját oldalán.