ERP-választás: 12 kérdés, amit tegyél fel a szállítónak

Bevezetés és működés

1. Mennyi idő alatt élesedik a rendszer egy hozzánk hasonló cégnél?
2. Indulhat-e a meglévő rendszereink mellett, leállás nélkül?
3. Ki végzi az adatmigrációt, és milyen formátumokból?
4. Milyen oktatást kapnak a kollégák, és milyen nyelven?

Adat és biztonság

1. Hol fut a rendszer: saját szerveren, felhőben, vagy mindkettőben?
2. Kié az adat, és hogyan tudjuk kivinni, ha váltunk?
3. Van-e szerepkör szerinti jogosultság és audit-napló?
4. Kérhető-e a forráskód?

Testreszabás és integrációk

1. Hogyan adható hozzá saját mező, folyamat vagy riport, és ki végzi?
2. Megvan-e a NAV Online Számla, a számlázó, a bank és a webshop bekötése?
3. Van-e nyílt API vagy webhook más rendszerekhez?
4. Hogyan épül fel az ár: modul, felhasználó vagy egyedi ajánlat?

Hogyan értékeld a válaszokat?

Kérj írásos választ, és hasonlítsd össze a szállítókat ugyanazon a táblázaton. Gyanús, ha a bevezetési idő vagy az ár csak a szerződés után derül ki, ha az adatok exportja nem egyértelmű, vagy ha minden egyedi igényre csak drága fejlesztés a válasz.

Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?

• AdatcsereTömeges adat-betöltés CSV-ből, exportálás más rendszerekbe.
• API & WebhookKülső rendszerek bekapcsolása: API-kulcs scope-pal, webhook-előfizetés.
• Külső számlázóA kimenő számláid a Számlázz.hu-n vagy Billingo-n megy ki, automatikusan, a NAV-be is.
• Banki integrációA bankkivonatot betöltöd, a tételek szabályok alapján párosulnak a partnerekkel és a számlákkal.