A számviteli törvény szerint a cégnek az üzleti év végén olyan leltárt kell összeállítania, amely tételesen és ellenőrizhetően tartalmazza az eszközeit és forrásait mennyiségben és értékben. Ha folyamatos mennyiségi készletnyilvántartást vezetsz, a mennyiségi felvételt (a tényleges megszámlálást) a leltározási szabályzatban rögzített gyakorisággal, de legalább háromévente kell elvégezni. A gyakorlatban a leltár öt lépés: tervezés, előkészítés, számlálás, eltérés-elemzés és készletkorrekció.
Mit ír elő a törvény a leltárról?
- A számviteli törvény 69. § (1) bekezdése szerint a mérlegben kimutatott eszközökről és forrásokról olyan leltárt kell összeállítani, amely tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza őket a mérlegfordulónapi állapot szerint, mennyiségben és értékben.
- A 69. § (3) bekezdése szerint folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a mennyiségi felvételt a leltározási szabályzatban meghatározott időközönként, de legalább háromévente el kell végezni.
- A 69. § (4) bekezdése szerint ha nincs megfelelő folyamatos mennyiségi nyilvántartás, akkor a mérlegfordulónapra vonatkozóan év végi mennyiségi felvétel szükséges.
- A 14. § (5) bekezdése szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni az eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzatát.
Ez a rész a törvény szövegének összefoglalása, nem jogi tanács. Hogy a cégedre milyen gyakoriság és módszer vonatkozik, azt a leltározási szabályzatotok rögzíti; egyeztesd a könyvelőddel.
Mi a különbség leltár és leltározás között?
A leltár a dokumentum: az eszközök és források tételes listája mennyiséggel és értékkel. A leltározás az a folyamat, amellyel ezt összeállítod, és amelynek része a mennyiségi felvétel, vagyis a fizikai megszámlálás, mérés.
A gyakorlatban a kettőt gyakran keverik, de a különbség számít: a leltárt minden év végén össze kell állítani, a fizikai számlálás gyakorisága viszont attól függ, vezettek-e folyamatos mennyiségi nyilvántartást.
Hogyan zajlik a leltározás a gyakorlatban?
- Tervezés: melyik raktár, mikor, ki számol és ki ellenőriz. Érdemes a mozgásokat a számlálás idejére leállítani, vagy pontosan rögzíteni a fordulónapot.
- Előkészítés: rendezett polcok, felcímkézett tételek, a még nem könyvelt beérkezések és kiadások lezárása.
- Számlálás: tételesen, lehetőleg vonalkóddal, két ember párban vagy két külön számlálással a fontos tételeknél.
- Eltérés-elemzés: a számolt és a nyilvántartott mennyiség összevetése, a nagy eltérések újraszámolása.
- Készletkorrekció és dokumentálás: a megállapított eltérés könyvelése, a leltárívek és jegyzőkönyvek megőrzése.
Mit kezdj az eltérésekkel?
| Eltérés oka | Jellemző jel | Teendő |
|---|---|---|
| Rögzítetlen mozgás | Egy tétel hiánya és egy másik többlete ugyanakkor | A bizonylatok visszakeresése, a folyamat javítása |
| Mértékegység-hiba | Kerek szorzóval eltérő mennyiség (például doboz és darab) | A cikktörzs mértékegységeinek ellenőrzése |
| Rossz helyen tárolt áru | Hiány az egyik raktárhelyen, többlet a másikon | Raktárhelyszintű nyilvántartás, áthelyezés rögzítése |
| Selejt, megrongálódás | Valós hiány, sérült vagy lejárt áru | Selejtezési jegyzőkönyv, okok feltárása |
Az eltéréseket ne csak korrigáld: a visszatérő okokat javítsd ki a folyamatban, különben a következő leltárnál ugyanott jönnek elő.
Érdemes év közben is számolni?
A törvényi minimumon túl sok cég év közben is számol: a gyorsan forgó vagy nagy értékű tételeket gyakrabban, a többit ritkábban. Így az év végi leltár kevesebb meglepetést hoz, és a nyilvántartás év közben is megbízható. A készletgazdálkodás alapfogalmairól a készletgazdálkodás alapjai útmutató szól.
Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
A Leltározás modul a teljes folyamatot kezeli: a tervet (melyik raktár, mikor), a tételes megszámolást vonalkóddal is, az eltérések kiszámítását és a készletkorrekciót. A cikkekhez és raktárhelyekhez a Vonalkód / QR modul kötegelten generál nyomtatható kódokat, a raktárhelyszintű nyilvántartás a Raktárkezelés modulban fut.
Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
- LeltározásÉvvégi vagy időszaki leltár: tervezés, megszámolás, eltérés-jelentés, készletkorrekció.
- Vonalkód / QRVonalkód- és QR-kód generálás cikkekhez, eszközökhöz, projektekhez.
- RaktárkezelésTöbb raktár, polcok-rekeszek, mozgások, lot/batch-tracking.
- KészletTermék- és cikktörzs, méret, szín, anyag-variánsokkal, ár-történettel, újrarendelési ponttal.
Gyakori kérdések
Kötelező minden évben megszámolni a készletet?
A leltárt minden üzleti év végén össze kell állítani. Folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a fizikai mennyiségi felvétel a szabályzatban rögzített gyakorisággal, de legalább háromévente kötelező (Sztv. 69. § (3)).
Kell leltározási szabályzat?
A számviteli törvény 14. § (5) bekezdése szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni a leltárkészítési és leltározási szabályzatot. Hogy a cégedre ez hogyan vonatkozik, egyeztesd a könyvelőddel.
Mennyi ideig tart egy leltár?
A cikkek számától, a raktár rendezettségétől és a számlálás módjától függ. Vonalkóddal és előre rendezett polcokkal lényegesen gyorsabb, mint papíron.
Mi a fordulónapi leltár?
A mérleg fordulónapjára (jellemzően december 31.) vonatkozó állapot rögzítése. Ha a számlálás nem pontosan aznap van, a közben történt mozgásokat vissza vagy előre kell számolni.
Források
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 14. § (5) és 69. § (1)-(4) (ellenőrizve: 2026. október 16.)
Ez az útmutató tájékoztató jellegű, nem jogi vagy adótanácsadás. A saját esetedről a könyvelőd vagy adótanácsadód dönt.
Ingyenes ERP-választási ellenőrzőlista
27 pont nyomtatható formában: előkészítés, 12 kérdés a szállítónak, migráció, bevezetés.