Mikor váltsunk Excelről ERP-re? 7 jel, hogy kinőttétek

A 7 jel

1. Ugyanazt a partnert, cikket vagy számlát több táblába is beírjátok.
2. A havi zárás napokig tart, mert több fájlból kell összerakni a számokat.
3. Nem tudjátok pontosan, mi van raktáron, csak a következő leltárkor derül ki.
4. A banki tételeket kézzel párosítjátok a számlákkal.
5. Egy-egy kulcsember szabadsága alatt megáll a munka, mert csak ő ismeri a táblát.
6. Nem látszik, ki mit és mikor módosított.
7. A vezetői riport elkészítése órákig tart, és mire kész, elavult.

Mit nyertek egy ERP-vel?

• Egyszeri rögzítés: a számla, a készlet és a főkönyv ugyanabból az adatból frissül.
• Valós idejű riportok a vezetésnek, kézi összesítés nélkül.
• Szerepkör szerinti jogosultság és audit-napló minden módosításról.
• Automatizmusok: jóváhagyás, értesítés, beszerzési javaslat.

Hogyan érdemes váltani?

Nem kell egyszerre mindent átállítani. A HelloTeam ERP a meglévő rendszerek mellett indul: először azt a területet élesítjük, ahol a legtöbb a kézi munka, a törzsadatokat pedig Excelből emeljük át. A teljes bevezetés jellemzően 2-6 hét.

Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?

• ÜgyfélnyilvántartásEgy hely a partnerekről, kik ők, miben dolgoznak, mit vettek, mit beszéltünk velük.
• KészletTermék- és cikktörzs, méret, szín, anyag-variánsokkal, ár-történettel, újrarendelési ponttal.
• Banki integrációA bankkivonatot betöltöd, a tételek szabályok alapján párosulnak a partnerekkel és a számlákkal.
• RiportokÖsszesített számok és mentett riportok, a vezetői áttekintéshez.