Röviden
A könyvelőprogram a számviteli nyilvántartásra készül, az ERP a cég teljes működésére: értékesítés, készlet, gyártás, HR és pénzügy egy adatbázisban. Sok cég mindkettőt használja: az ERP-ből jön az adat, a könyvelő a saját programjában dolgozik vele.
A fő különbség
| Könyvelőprogram | ERP | |
|---|---|---|
| Fő felhasználó | könyvelő | a cég minden területe |
| Fókusz | számvitel, bevallások | működés: rendelés, készlet, projekt, pénzügy |
| Készlet és gyártás | jellemzően nincs | van |
| Valós idejű vezetői kép | korlátozott | igen |
Hogyan működnek együtt?
Az ERP-ben keletkezik az adat: számla, banki tétel, készletmozgás. Ezt a könyvelés átveheti exporttal, vagy a HelloTeam ERP főkönyvi moduljával a könyvelés is a rendszeren belül történhet.
Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
- FőkönyvA könyvelés dimenziói: számlatükör és költséghelyek, amelyekre a többi modul hivatkozik.
- SzámlázásA kiállított számlák egy listán, szolgáltatónként és státusz szerint.
- Külső számlázóA kimenő számláid a Számlázz.hu-n vagy Billingo-n megy ki, automatikusan, a NAV-be is.
- KöltségkezelésA munkatárs leadja a kiadást fotóval, a vezető jóváhagyja, a könyvelő látja.
Gyakori kérdések
Kiváltja az ERP a könyvelőt?
Nem. Az ERP csökkenti a kézi adatrögzítést, a szakmai könyvelési munka megmarad.
Kell számlázó, ha van ERP?
A HelloTeam ERP számláz, és Számlázz.hu-val vagy Billingóval is összeköthető.
Ingyenes ERP-választási ellenőrzőlista
27 pont nyomtatható formában: előkészítés, 12 kérdés a szállítónak, migráció, bevezetés.