Kis üzemben a gyártástervezés négy kérdésre ad választ: mit gyártunk és mikorra (főtermelési ütemterv), miből áll a termék (darabjegyzék), milyen anyag kell hozzá és mikor (anyagszükséglet-tervezés, MRP), és van-e rá gép és ember (kapacitástervezés). Ha ez a négy egy rendszerben, közös adatokból számol, a terv a rendelés vagy a készlet változásakor magától frissül.
Miért nem elég a táblázat egy idő után?
A legtöbb kis gyártó cég egy táblázattal kezdi: sorok a rendelésekkel, oszlopok a napokkal, mellette egy másik fájl a készletről. Ez addig működik, amíg kevés a termék és egy ember fejében van az egész. Amikor ugyanaz az alapanyag több termékbe is kell, vagy egy sürgős rendelés átrendezi a hetet, a táblázat már nem tudja megmondani, mi hiányzik és mi csúszik.
A gond nem a táblázattal van, hanem azzal, hogy a terv, a darabjegyzék és a készlet külön él. Bármelyik változik, a másik kettőt kézzel kell utánahúzni.
Mi a négy alapelem?
| Elem | Kérdés, amire válaszol | Honnan jön az adat |
|---|---|---|
| Főtermelési ütemterv (MPS) | Mit gyártunk, mennyit és mikorra? | Vevői rendelések, előrejelzés, készletcél |
| Darabjegyzék (BOM) | Miből áll egy termék, milyen szinteken? | Termékstruktúra, verziókkal |
| Anyagszükséglet-tervezés (MRP) | Milyen anyagból mennyi kell, és mikor rendeljük meg? | MPS + darabjegyzék + készlet + beszerzési átfutás |
| Kapacitástervezés (CRP) | Van-e rá szabad gép és ember? | Erőforrás-naptárak |
Az MRP-ről külön útmutató szól: MRP egyszerűen. Itt a teljes tervezési folyamatot nézzük, kis üzem szemével.
Hogyan épül fel a tervezés lépésről lépésre?
- Rögzítsd a darabjegyzéket minden gyártott termékhez: a késztermék, a félkész termékek és az alapanyagok, mennyiséggel. Kezdd a legtöbbet gyártott termékekkel.
- Add meg minden alapanyag beszerzési átfutási idejét, és minden félkész termék gyártási idejét. E nélkül az MRP csak azt tudja megmondani, mi kell, azt nem, hogy mikorra.
- Állítsd össze a főtermelési ütemtervet a beérkezett rendelésekből: mit, mennyit, melyik hétre.
- Futtasd az anyagszükséglet-tervezést: a rendszer a darabjegyzéket lebontja, levonja a meglévő készletet és a nyitott beszerzéseket, és megmutatja, mit kell rendelni és mikor.
- Nézd meg a kapacitást: melyik gép vagy csapat terhelt túl az adott héten. Ahol túlterhelt, ott tolj egy tételt, és futtasd újra a tervet.
- A beszerzési javaslatokból indítsd a megrendeléseket a szállítóknak, jóváhagyással.
- Gyártás közben és után rögzítsd a minőségellenőrzést és az eltéréseket, hogy a következő tervnél már valós adatból dolgozz.
Milyen hibák rontják el leggyakrabban a tervet?
- Pontatlan darabjegyzék: ha egy csavar hiányzik belőle, az MRP soha nem fogja megrendelni.
- Rögzítetlen készletmozgás: ha a raktárból kivett anyagot nem könyvelik, a terv nem létező készlettel számol.
- Végtelen kapacitással tervezni: a terv papíron jó, a gépen nem fér el.
- Túl gyakori átütemezés: ha minden sürgős, semmi sem az. Érdemes egy rövid, befagyasztott időszakot hagyni, amelyen belül csak indokolt esetben változik a terv.
- Karbantartás nélküli kapacitás: egy betervezett, de leálló gép az egész hetet borítja.
Mekkora üzemnél éri meg rendszerrel tervezni?
Nincs éles határ. Akkor éri meg, amikor több termék osztozik ugyanazon az alapanyagon, a rendelések hetente változnak, és a tervezés egy ember napjaiból áll. Egy asztalosműhely, egy fémmegmunkáló vagy egy élelmiszer-előállító már néhány tucat cikknél is sok kézi számolást vált ki ezzel.
A mikor váltsunk Excelről ERP-re útmutató hét jelet sorol fel, amelyek általában is jelzik, hogy a táblázat elérte a határát.
Hogyan csinálja ezt a HelloTeam ERP?
A Gyártástervezés (MPS / MRP) modulban a főtermelési ütemterv, az anyagszükséglet-tervezés a darabjegyzék lebontásával és átfutási időkkel, valamint a kapacitástervezés erőforrás-naptárakkal egy helyen van, a tételek húzással ütemezhetők át. A termékstruktúra a Darabjegyzék modulban él, a készlet a Készlet, a megrendelések a Beszerzés modulban.
A gyártás körüli ellenőrzések (bejövő, gyártási és kimenő ellenőrzés, eltérés-jelentés, korrekciós intézkedés) a Minőségbiztosítás, a gépek megelőző karbantartása a Karbantartás (CMMS) modulban fut, ugyanabban az adatbázisban. A gyártó cégeknek összeállított modulcsomagot az ERP gyártó cégeknek oldal mutatja.
Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
- GyártástervezésFőtermelési ütemterv, anyagszükséglet-tervezés, kapacitás-tervezés, gyártó cégeknek.
- DarabjegyzékTermék-összetétel: szülő termék és komponensei, többszintű hierarchia.
- MinőségbiztosításQC-folyamatok: ellenőrzési sablonok, eltérés-jelentés, korrekciós akciók.
- KarbantartásMegelőző + eseti karbantartás: terv, esedékesség, történet.
- BeszerzésBeszállítói rendelések (PO), belső beszerzési igények, jóváhagyás, beszállítói ármátrix.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a gyártástervezés és az MRP között?
Az MRP a gyártástervezés egyik része: az anyagszükségletet számolja. A gyártástervezés ennél tágabb, a főtermelési ütemtervet és a kapacitást is magában foglalja.
Kell darabjegyzék a gyártástervezéshez?
Igen. Darabjegyzék nélkül a rendszer nem tudja kiszámolni, milyen anyag kell egy termékhez, így csak a késztermékek ütemezésére használható.
Mennyi idő alatt lehet bevezetni egy kis üzemben?
A HelloTeam ERP bevezetése jellemzően 2-6 hét. A leghosszabb rész általában a darabjegyzékek és az átfutási idők összegyűjtése.
Lehet rendelésre gyártást is tervezni vele?
A főtermelési ütemterv a vevői rendelésekből is összeállhat. Ha egy rendelés egyedi összetételt kér, ahhoz saját darabjegyzék rögzíthető; hogy a te folyamatodhoz mi kell még, azt a bemutatón a saját példádon nézzük meg.
Ingyenes ERP-választási ellenőrzőlista
27 pont nyomtatható formában: előkészítés, 12 kérdés a szállítónak, migráció, bevezetés.