Röviden
Egy ERP bevezetése négy lépésből áll: felmérés, adatmigráció, élesítés területenként és átadás. Kkv-nál a legbiztonságosabb a fokozatos indulás a meglévő rendszerek mellett, mert így nincs leállás, és minden terület a saját tempójában áll át.
A négy lépés
| Lépés | Mi történik | Eredmény |
|---|---|---|
| 1. Felmérés | Interjúk a kulcsemberekkel, a kézi munka és a hibák feltérképezése | Folyamattérkép, modulterv, ütemterv |
| 2. Migráció | Partnerek, cikkek, nyitott tételek és egyenlegek átemelése | Ellenőrzött törzsadatok |
| 3. Élesítés | Területenként indul, a legnagyobb nyereséggel kezdve | Élő modulok és integrációk |
| 4. Átadás | Oktatás, riportok és workflow-k finomhangolása | Dokumentáció, önálló használat |
Ellenőrzőlista az induláshoz
- Ki a belső felelős, aki dönteni tud a folyamatokról?
- Melyik terület okozza a legtöbb kézi munkát vagy hibát?
- Honnan jönnek az adatok: Excel, régi rendszer, webshop, bank?
- Milyen integrációk kellenek: NAV Online Számla, számlázó, webshop, bank?
- Ki milyen adatot láthat és módosíthat?
Gyakori hibák
- Mindent egyszerre élesíteni, ahelyett hogy területenként haladnátok.
- A régi, hibás folyamatot egy az egyben átmásolni az új rendszerbe.
- Az oktatást a végére hagyni.
Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
- AdatcsereTömeges adat-betöltés CSV-ből, exportálás más rendszerekbe.
- ÜgyfélnyilvántartásEgy hely a partnerekről, kik ők, miben dolgoznak, mit vettek, mit beszéltünk velük.
- FolyamatautomatizációLow-code automatizáció: „ha X történik, akkor Y", kódolás nélkül.
- DokumentumkezelőEgy hely az összes szerződésre, számlára, tervrajzra, igazolásra, verziókkal, lejáratokkal, jogosultságokkal.
Gyakori kérdések
Mennyi ideig tart egy ERP bevezetése?
Klasszikus ERP-knél jellemzően hónapokig, a HelloTeam ERP-nél 2-6 hétig.
Le kell állni a bevezetés alatt?
Nem. A rendszer a meglévők mellett indul, és fokozatosan veszi át a feladatokat.
Ingyenes ERP-választási ellenőrzőlista
27 pont nyomtatható formában: előkészítés, 12 kérdés a szállítónak, migráció, bevezetés.