Dokumentumkezelő
Egy hely az összes szerződésre, számlára, tervrajzra, igazolásra, verziókkal, lejáratokkal, jogosultságokkal.
Mi a Dokumentumkezelő modul?
A Dokumentumkezelő a HelloTeam ERP gerinc modulja. Fájlfeltöltés (PDF, Word, Excel, kép, CAD, bármi), automatikus verziókövetés (új feltöltés = új verzió, régi marad), keresés a tartalomban (OCR), mappa- és típus-fa szervezés, lejárati riasztás, ügyfél-szintű hozzáférés-szabályozás.
Mire használják a gyakorlatban?
- Lejáró NDA / szerződés / engedély 30/14/3 nappal előtte értesítés
- A „Pénzügy / 2026 / Bejövő számlák" mappa minden számlát kategorizál, kötelező mezőkkel (szállító, adószám, fizetési határidő)
- OCR + teljes szövegű keresés: rákeresel „adószám 12345678", előjön minden számla, ami tartalmazza
- Csak az HR látja az adminisztrátori szerződéseket; a teljes cég látja az általános szabályzatot
Jól működik együtt
Összes modul
Ügyfélnyilvántartás
Egy hely a partnerekről, kik ők, miben dolgoznak, mit vettek, mit beszéltünk velük.
Feladatok
Mindenki tudja, mit kell csinálni, ki a felelős és meddig.
Projektek
Több hetes / hónapos vállalások menedzselése, időre, költségre, létszámra.
Belső csevegő
A vállalati kommunikáció bent marad, nem Slacken, nem Messengeren.
Dokumentumkezelő a te folyamataidra szabva.
Add meg a céged, és két munkanapon belül jelentkezünk egy 45 perces bemutatóval a saját folyamataidon.