Röviden
A DMS (Document Management System) dokumentumkezelő rendszer: egy helyen tárolja, verziózza és kereshetővé teszi a cég dokumentumait, jogosultság szerint, és jóváhagyási folyamatokat futtathat rajtuk.
Mit old meg?
- Nem kell e-mailekben és mappákban keresni a legfrissebb verziót.
- Látszik, ki mikor módosította a dokumentumot.
- A dokumentum a partnerhez, projekthez vagy szerződéshez kötődik.
Fontos funkciók
- Verziókezelés.
- Jogosultság szerinti hozzáférés.
- Keresés és címkék.
- Jóváhagyási folyamatok.
- Lejárat-figyelés szerződéseknél.
Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
- DokumentumkezelőEgy hely az összes szerződésre, számlára, tervrajzra, igazolásra, verziókkal, lejáratokkal, jogosultságokkal.
- SzerződésekVevői és szállítói szerződések egy helyen, lejárattal, automatikus emlékeztetővel.
- FolyamatautomatizációLow-code automatizáció: „ha X történik, akkor Y", kódolás nélkül.
- ÉrtesítésekSenki se ússza meg a fontos eseményeket, kérés, lejárat, jóváhagyás.
Gyakori kérdések
Kiváltja a megosztott mappákat?
A vállalati dokumentumoknál igen, mert a dokumentum az üzleti adathoz kötődik.
Van DMS a HelloTeam ERP-ben?
Igen, a Dokumentumkezelő (DMS) modul.
Ingyenes ERP-választási ellenőrzőlista
27 pont nyomtatható formában: előkészítés, 12 kérdés a szállítónak, migráció, bevezetés.