Mi az a NAV Online Számla? Jelentése az ERP-ben

Röviden

A NAV Online Számla a magyar adóhatóság számla-adatszolgáltatási rendszere: a számlázó program a kiállított számla adatait a kiállításkor azonnal, XML-formátumban továbbítja a NAV-nak.

Miért fontos?

Az adatszolgáltatás jogszabályi kötelezettség, és csak akkor teljesített, ha a NAV rendszere a sikeres feldolgozást visszaigazolta. Egy hibás vagy elmaradt adatszolgáltatást a hiba elhárítása után meg kell ismételni.

Mi történik egy számla kiállításakor?

A számlázó program a kiállított számla adatait XML-formátumban, gépi interfészen beküldi a NAV Online Számla rendszerébe.
A NAV rendszere a beküldést befogadja, és egy azonosítóval nyugtázza; a feldolgozás eredményét a számlázó program lekérdezi.
Ha a feldolgozás hibával zárul, a számlázó program jelzi a hibát; a hiba elhárítása után az adatszolgáltatást meg kell ismételni.
A vevő, ha maga is adóalany, a NAV felületén látja a neki kiállított számlák adatait, és ebből könyvelhet vagy egyeztethet.

Mire figyelj ERP mellett?

Az adatszolgáltatást az a program végzi, amelyik a számlát kiállítja. Ha a számlát az ERP-ből a csatolt számlázó bocsátja ki, akkor a számlázónak kell az adatszolgáltatásra alkalmasnak lennie, az ERP-ben pedig a beküldés státuszát érdemes látni, hogy egy elakadt számla ne maradjon észrevétlen.

Ugyanazt a számlát nem szabad két helyen is kiállítani (például az ERP-ben és kézzel a számlázóban), mert két adatszolgáltatás és két számla keletkezik ugyanarról az ügyletről.

Hogyan kezeli a HelloTeam ERP?

A HelloTeam ERP nem maga állít ki számlát: a Külső számlázó modul a Számlázz.hu vagy a Billingo szolgáltatón át bocsátja ki, a szolgáltató készíti a PDF-et és végzi az adatszolgáltatást; a Számlázás modul mutatja a státuszt és az esetleges hibát.

Külső számlázóA kimenő számláid a Számlázz.hu-n vagy Billingo-n megy ki, automatikusan, a NAV-be is.
SzámlázásA kiállított számlák egy listán, szolgáltatónként és státusz szerint.

Bővebben: NAV Online Számla és ERP: mit kell tudni?