Mi az az ERP (vállalatirányítási rendszer)?

Miért fontos?

A közös adatbázis miatt egy adatot egyszer kell rögzíteni: a rendelésből számla, a számlából kintlévőség, a beérkezésből készlet lesz, kézi átmásolás nélkül. Ettől lesz a vezetői kép friss, és ettől tűnnek el a táblázatok közötti eltérések.

Miből áll egy ERP?

Egy ERP területenként modulokból épül fel, amelyek ugyanazt az adatbázist használják. A tipikus területek: pénzügy (számlázás, bank, főkönyvi előkészítés, cash flow), értékesítés és CRM (partnerek, ajánlatok, rendelések), készlet és raktár, beszerzés, gyártás (ütemterv, darabjegyzék, anyagszükséglet), HR és bér, valamint a riportok.

A modulok ereje a kapcsolatokban van: egy vevői rendelés foglalja a készletet, a kiszállításból számla lesz, a számla kifizetése a bankkivonatból egyeztetődik. Ha ugyanezt három külön program és két táblázat végzi, minden átadásnál kézi másolás és eltérési lehetőség keletkezik.

Mikor érdemes ERP-re váltani?

1. Ugyanazt az adatot több helyre kell beírni (rendelés, számla, készlet).
2. A készletről vagy a kintlévőségről nincs naprakész kép, csak a hónap végén.
3. A havi zárás napokig tart, mert több forrásból kell összerakni.
4. Egy-egy kolléga táblázata nélkül megáll a munka.
5. A növekedéssel több ember dolgozik ugyanazokkal az adatokkal, és nem látszik, ki mit módosított.

Hogyan kezeli a HelloTeam ERP?

A HelloTeam ERP moduláris: tíz gerinc-modul (partnerek, feladatok, projektek, dokumentumok és társaik) az alap, erre kapcsolhatók a pénzügyi, operációs, HR és iparági modulok, mind ugyanabban az adatbázisban.

• ÜgyfélnyilvántartásEgy hely a partnerekről, kik ők, miben dolgoznak, mit vettek, mit beszéltünk velük.
• RiportokÖsszesített számok és mentett riportok, a vezetői áttekintéshez.
• DokumentumkezelőEgy hely az összes szerződésre, számlára, tervrajzra, igazolásra, verziókkal, lejáratokkal, jogosultságokkal.

Kapcsolódó fogalmak

• CRM
• MRP
• Főkönyv