Mi a leltár és a leltározás? Jelentése az ERP-ben

Röviden

A leltár az eszközök és források tételes, mennyiségben és értékben ellenőrizhető kimutatása; a leltározás a tényleges készlet megszámlálása és összevetése a nyilvántartással.

Miért fontos?

A számviteli törvény a mérleg alátámasztásához leltárt ír elő, és a folyamatos mennyiségi nyilvántartást vezető cégnél is legalább háromévente mennyiségi felvételt. A leltár mutatja meg a hiányt, a többletet és a rossz nyilvántartást.

Mi kerül a leltárívre?

Tételesen minden számlálandó cikk: cikkszám, megnevezés, raktárhely, mértékegység és a megszámolt mennyiség, valamint a számlálás ideje és a számlálók neve. Sok cég „vak” leltárt tart: a számláló nem látja a nyilvántartott mennyiséget, így nem a várt számot írja le, hanem azt, amit lát.

A számlálás után a megszámolt és a nyilvántartott mennyiség összevetése adja az eltéréseket. Az eltéréseket érdemes okok szerint vizsgálni (rögzítetlen mozgás, téves kiadás, rossz mértékegység, valódi hiány), mielőtt a készletet korrigálják.

Fordulónapi és folyamatos leltár

Fordulónapi leltárnál egy adott napon, jellemzően a mérleg fordulónapján, minden készletet megszámolnak, gyakran a mozgások leállításával. Folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a számlálás az év során, raktáranként vagy cikkcsoportonként is elvégezhető; a törvény ilyenkor is előírja, hogy a mennyiségi felvétel a leltározási szabályzat szerinti időközönként, de legalább háromévente megtörténjen.

Hogyan kezeli a HelloTeam ERP?

A Leltározás modul a teljes folyamatot kezeli: terv (melyik raktár, mikor), tételes számlálás vonalkóddal is, az eltérések kiszámolása és a készletkorrekció.

LeltározásÉvvégi vagy időszaki leltár: tervezés, megszámolás, eltérés-jelentés, készletkorrekció.
Vonalkód / QRVonalkód- és QR-kód generálás cikkekhez, eszközökhöz, projektekhez.
KészletTermék- és cikktörzs, méret, szín, anyag-variánsokkal, ár-történettel, újrarendelési ponttal.

Bővebben: Leltározás lépésről lépésre: szabályok, menet, eltérések