A minimumkészlet (újrarendelési pont) az a mennyiség, amelynél egy cikkből újra kell rendelni, hogy a következő szállítás előtt ne fogyjon ki.
Miért fontos?
Jól beállított újrarendelési ponttal a beszerzés nem a hiány után indul, hanem előtte. Túl magasra állítva viszont pénzt köt le a raktárban, ezért a pontot az átfutási idő és a fogyás alapján érdemes meghatározni.
Hogyan számoljuk ki?
A legegyszerűbb, széles körben használt képlet: újrarendelési pont = átlagos napi fogyás × beszerzési átfutási idő (napokban) + biztonsági készlet. Ha egy cikkből naponta átlagosan 20 darab fogy, a beszállító 5 nap alatt szállít, és 40 darab biztonsági készletet tartanak, az újrarendelési pont 20 × 5 + 40 = 140 darab.
A biztonsági készlet a bizonytalanságot fedezi: a fogyás ingadozását és a késő szállítást. Minél kiszámíthatatlanabb a kereslet vagy a beszállító, annál nagyobb kell legyen; minél drágább a cikk, annál jobban megéri pontosan beállítani.
Mikor kell újraszámolni?
- Ha a fogyás tartósan megváltozik (szezon, új vevő, kifutó termék).
- Ha a beszállító átfutási ideje változik, vagy beszállítót váltanak.
- Ha gyakori a hiány: a pont vagy a biztonsági készlet túl alacsony.
- Ha a készlet hónapokig a pont fölött áll: a pont túl magas, és pénzt köt le.
Sok cikk esetén nem kell mindegyiket egyformán gondosan kezelni: a forgalom szerinti csoportosítás (például a legnagyobb értékű néhány cikk szoros figyelése, a többié időszakos felülvizsgálata) megmutatja, hol éri meg pontosan beállítani a pontot.
Hogyan kezeli a HelloTeam ERP?
A Készlet modul cikktörzse újrarendelési pontot tárol; a beszállítói rendelés a Beszerzés modulban jóváhagyással indul.
Bővebben: Készletgazdálkodás alapjai: minimumkészlet, FIFO és leltár