Röviden
A projektkeret az az összeg és óraszám, amelyet egy projektre előre jóváhagytak: ennyi munka és költség férhet bele, mielőtt a projekt túllépi a keretét.
Miért fontos?
Keret nélkül a túllépés csak a projekt végén, a számlázáskor derül ki, amikor már nem lehet rajta változtatni. Ha a ráírt órák és a projektre könyvelt költségek folyamatosan a kerethez mérődnek, a csúszás akkor látszik, amikor még be lehet avatkozni.
Hogyan figyeld a projektkeretet?
- Rögzítsd a keretet a projekt indulásakor: összeg és óraszám, mérföldkövenként, ha lehet.
- Minden óra és minden kiadás a projektre kerüljön, ne egy általános költséghelyre.
- Hetente nézd a felhasznált arányt a kész arányhoz képest: ha a keret 60 százaléka elfogyott, de a munka csak 40 százaléka kész, a projekt túl fog futni.
- A keret módosítását az ügyféllel írásban egyeztesd, mielőtt a többletmunka elkezdődik.
Hogyan kezeli a HelloTeam ERP?
A Projektek modul projektenként és mérföldkövenként tartja a kalkulált költségvetést és az órakeretet, a tényleges értékkel szemben, és riaszt, ha a projekt lemarad vagy túlmegy a költségvetésen; a Költségkezelés a kiadásokat a projektre könyveli, az Óradíj-nyilvántartás a ráírt időt.
- ProjektekTöbb hetes / hónapos vállalások menedzselése, időre, költségre, létszámra.
- KöltségkezelésA munkatárs leadja a kiadást fotóval, a vezető jóváhagyja, a könyvelő látja.
- Óradíj nyilvántartásTanácsadói, ügyvédi, fejlesztői cégeknek: óradíj-mérő stopperóra, projekt-szinten számlázható.
Bővebben: Projektalapú cégek: óradíj-nyilvántartásból számla