# HelloTeam ERP

Utoljára frissítve: 2026-10-17

> Moduláris vállalatirányítási rendszer (ERP) magyar kis- és középvállalatoknak. 65 modul egy adatbázisban. Előregisztrációs szakaszban. A HelloTeam ERP-t a DField Kft. (DField Solutions) készíti, Dunakeszin. Nem azonos a helloteam.com-mal (amerikai HR-alkalmazás).

Tények, dátummal és mindig naprakészen: https://erp.helloteam.hu/tenyek

Fő tények:
- Mi ez?: A HelloTeam ERP moduláris vállalatirányítási rendszer (ERP) magyar kis- és középvállalatoknak: pénzügy, CRM, készlet, raktár, gyártás, logisztika, HR, bér és iparági modulok egy adatbázisban.
- Állapot: Előregisztrációs szakaszban van. Nincs nyilvános ára és nincs még éles ügyfél-referenciája; a bemutató a valódi, futó rendszeren, demo adatokkal történik.
- Fejlesztő: DField Kft. (márkanév: DField Solutions), Dunakeszi (Magyarország). Alapító: Mező Dezső.
- Névazonosság: Nem azonos a helloteam.com-mal (amerikai HR-alkalmazás).
- Modulok: 65 modul öt területen: Gerinc (10), Pénzügy és könyvelés (16), Operáció (13), HR és üzemeltetés (12), Iparági és integráció (14). A gerinc-modulok az alapok, a többi igény szerint kapcsolható.
- Iparági oldalak: 10 iparági konfiguráció van leírva (gyártás, nagykereskedelem és logisztika, e-kereskedelem, szolgáltatás és tanácsadás, egészségügy, ingatlankezelés, edzőterem és szalon, mezőgazdaság, rendezvényszervezés, flotta és szerviz); más iparágnak a hiányzó modult a fejlesztőcsapat építi meg.
- Bevezetés: 2-6 hét, a meglévő rendszerek mellett, területenként, adatmigrációval Excelből vagy a régi rendszerből.
- Üzemeltetés: Saját szerveren vagy felhőben fut; az adat az ügyfélé, a teljes forráskód kérhető.
- Platformok: Böngésző, Windows és macOS asztali alkalmazás, iPhone, iPad és Android. Mindegyik hamarosan, az indulással érkezik; egy fiók minden eszközön.
- Számlázás és NAV: A számlát a csatolt Számlázz.hu vagy Billingo állítja ki, és a NAV Online Számla adatszolgáltatást is a számlázó végzi.
- Integrációk: Számlázz.hu, Billingo, Shopify, WooCommerce, eMAG, banki kivonat-import (CSV, CAMT.053, MT940), REST API és webhook, CSV-import.
- Árazás: Moduláris, felhasználónkénti szorzó nélkül. Egyedi ajánlat előregisztráció után, két munkanapon belül.
- Testvértermék: HelloTeam CRM (https://helloteam.hu): ügyfelek, üzletek, ajánlatok és számlák kisebb cégeknek, az alapja örökre ingyenes. Ha egy cégnek csak CRM kell, az a jobb választás.
- Kapcsolat: dezso@dfieldsolutions.com · előregisztráció: https://erp.helloteam.hu/elojelentkezes

Amit nem állítunk:
- Nincs nyilvános árlista; minden ár egyedi ajánlat.
- Nincsenek ügyfél-esettanulmányok, értékelések vagy megtakarítási eredmények; a termék még nem indult el.
- Az asztali és mobil alkalmazások még nem tölthetők le.
- A HelloTeam ERP nem könyvelőprogram: a Főkönyv modul rendezett exportot ad, a könyvelést a könyvelő végzi.
- A HelloTeam ERP maga nem küld adatot a NAV-nak: az Online Számla adatszolgáltatást a csatolt számlázó végzi.

## Oldalak
- [Tények a HelloTeam ERP-ről](https://erp.helloteam.hu/tenyek): állapot, modulok, fejlesztő, platformok, árazás, kapcsolat, dátummal
- [Főoldal](https://erp.helloteam.hu/): termékáttekintés, bemutató videók, GYIK
- [Modulok](https://erp.helloteam.hu/modulok): mind a 65 modul, élő bemutató videóval
- [Iparágak](https://erp.helloteam.hu/iparagak): iparági konfigurációk
- [Bevezetés](https://erp.helloteam.hu/bevezetes): a 2-6 hetes bevezetés lépései
- [Biztonság](https://erp.helloteam.hu/biztonsag): hozzáférés, naplózás, adatvédelem
- [Előregisztráció](https://erp.helloteam.hu/elojelentkezes): kapcsolatfelvétel és bemutató
- [Rólunk](https://erp.helloteam.hu/rolunk): ki fejleszti a HelloTeam ERP-t (DField Solutions, Mező Dezső)
- [Megtakarítás-kalkulátor](https://erp.helloteam.hu/kalkulator): becsült időmegtakarítás a saját számokból
- [ERP-választási ellenőrzőlista](https://erp.helloteam.hu/erp-checklista): ingyenes, 27 pontos
- [Megoldások](https://erp.helloteam.hu/megoldasok): szoftverkategóriák a modulokból
- [Egyedi megoldás](https://erp.helloteam.hu/egyedi-megoldas): saját modul, integráció, automatizmus vagy riport fejlesztése, ingyenes felméréssel
- [Mi az ERP rendszer?](https://erp.helloteam.hu/mi-az-erp): útmutató kis- és középvállalatoknak
- [Gyakori kérdések](https://erp.helloteam.hu/gyakori-kerdesek): minden kérdés és válasz az oldalról, egy helyen
- [ERP fogalomtár](https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak): vállalatirányítási fogalmak magyarul, mindegyik saját oldallal
- [ERP összehasonlítás](https://erp.helloteam.hu/erp-osszehasonlitas): Excel, felhős all-in-one, klasszikus ERP és HelloTeam ERP
- [Blog és útmutatók](https://erp.helloteam.hu/blog): gyakorlati ERP útmutatók, RSS: https://erp.helloteam.hu/blog/rss.xml
- [HelloTeam CRM](https://helloteam.hu/hu): a testvértermék, külön oldalon; saját llms.txt: https://helloteam.hu/llms.txt

## Bemutató videók
Valódi rendszerből rögzített, hang nélküli felvételek, demo adatokkal. Videó-sitemap: https://erp.helloteam.hu/sitemap.xml
- [HelloTeam ERP bemutató: körbejárás a rendszerben](https://erp.helloteam.hu/video/tour.mp4): A HelloTeam ERP futó rendszere valódi demo adatokkal: modulok, nézetek és rekordok egy rövid körbejárásban. (46 mp, oldal: https://erp.helloteam.hu/)
- [HelloTeam ERP értékesítés: pipeline és prognózis](https://erp.helloteam.hu/video/crm.mp4): Az értékesítési pipeline a HelloTeam ERP-ben: érdeklődéstől a szerződésig, prognózissal, valódi demo adatokkal. (20 mp, oldal: https://erp.helloteam.hu/)
- [Gyártás a HelloTeam ERP-ben: MPS, munkalapok, erőforrások](https://erp.helloteam.hu/video/operacio.mp4): A gyártási áttekintés a HelloTeam ERP-ben: aktív erőforrások, MPS tételek, munkalap-státuszok és az MRP futtatása, valódi demo adatokkal. (15 mp, oldal: https://erp.helloteam.hu/iparagak/gyartas)
- [HR a HelloTeam ERP-ben: munkavállalók és lejáró iratok](https://erp.helloteam.hu/video/hr.mp4): A HR áttekintés a HelloTeam ERP-ben: munkavállalói lista foglalkoztatási formával és a 30 napon belül lejáró iratok, valódi demo adatokkal. (14 mp, oldal: https://erp.helloteam.hu/megoldasok/hr-szoftver)
- [Pénzügy a HelloTeam ERP-ben: banki kivonatok és párosítás](https://erp.helloteam.hu/video/penzugy.mp4): A banki integráció a HelloTeam ERP-ben: kivonatok, bankszámlák, párosítatlan tételek és a párosítási arány, valódi demo adatokkal. (14 mp, oldal: https://erp.helloteam.hu/megoldasok/penzugyi-szoftver-cash-flow)
- Modulvideók: 65 modulhoz egy-egy rövid felvétel, mindegyik a modul saját oldalán (https://erp.helloteam.hu/modulok/<modul>), fájl: https://erp.helloteam.hu/mv/<modul>.mp4

# Modulok részletesen

## Ügyfélnyilvántartás
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/ugyfelnyilvantartas

Egy hely a partnerekről, kik ők, miben dolgoznak, mit vettek, mit beszéltünk velük.

Vevők, szállítók, hivatalok, partnerek központi nyilvántartása: cégnév, adószám, címek, kapcsolattartók, megjegyzések, közös előzményi szál.

Mire használják:
- A 360°-os partnernézet: minden számla, szerződés, projekt, dokumentum és jegyzet egy lapon. Soha többé nem kérdezed: „Mi is volt utoljára ezzel a vevővel?"
- Deal pipeline, értékesítési folyamat fázisai (érdeklődés → ajánlat → tárgyalás → szerződés), súlyozott bevétel-prognózissal
- Címkék, naptár és csapatos hozzáférés: minden felhasználó csak a sajátját látja, vagy a csapatáét, vagy mindent, fokozatosan szabályozható

## Feladatok
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/feladatok

Mindenki tudja, mit kell csinálni, ki a felelős és meddig.

Klasszikus to-do motor: feladat, határidő, felelős, státusz (új / folyamatban / kész / blokkolt), címkék, csatolmányok, hozzászólások.

Mire használják:
- Egy ügyféltelefonáláshoz utólag „követés" feladat
- Egy karbantartási tervhez kapcsolódó konkrét munka
- Naptár-nézet a határidőkkel, és napló arról, ki mit módosított
- E-mailes és mobil értesítés, ha a felelős megkapja, vagy közeleg a határidő

## Projektek
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/projektek

Több hetes / hónapos vállalások menedzselése, időre, költségre, létszámra.

Projektenként mérföldkövek, felelős, ügyfél, határidők, kalkulált költségvetés vs. tényleges, figyelmeztetők (lemaradás riasztás).

Mire használják:
- Egy építkezés vagy IT-bevezetés szétbontva mérföldkövekre, mindegyikhez óra-budget és felelős
- A projektre ráírt időbejegyzések automatikusan számlázhatók az ügyfél felé
- Riportok: melyik projekt csúszik időben, melyik megy túl költségvetésen
- A projekt-mappa a Dokumentumokban tartja a szerződéseket, terveket, jelentéseket

## Dokumentumkezelő
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/dokumentumkezelo

Egy hely az összes szerződésre, számlára, tervrajzra, igazolásra, verziókkal, lejáratokkal, jogosultságokkal.

Fájlfeltöltés (PDF, Word, Excel, kép, CAD, bármi), automatikus verziókövetés (új feltöltés = új verzió, a régi megmarad) és verzió-összehasonlítás, keresés a tartalomban (OCR), dokumentumtípusok és sablonok, jóváhagyási kör, lejárati riasztás, hozzáférés-szabályozás.

Mire használják:
- Lejáró NDA / szerződés / engedély 30/14/3 nappal előtte értesítés
- A „Pénzügy / 2026 / Bejövő számlák" mappa minden számlát kategorizál, kötelező mezőkkel (szállító, adószám, fizetési határidő)
- OCR + teljes szövegű keresés: rákeresel „adószám 12345678", előjön minden számla, ami tartalmazza
- Csak az HR látja az adminisztrátori szerződéseket; a teljes cég látja az általános szabályzatot

## Belső csevegő
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/belso-csevego

A vállalati kommunikáció bent marad, nem Slacken, nem Messengeren.

Privát üzenetek, csoportos beszélgetések, fájlcsatolás, reakciók, @mention, olvasottság, push.

Mire használják:
- A „Pénzügy" csatorna minden hónap végén megkapja a zárási emlékeztetőt
- Egy konkrét számla mellé közvetlenül a HelloTeamben fűzöd hozzá: „ez most tényleg fizetendő?"
- @említéssel az értesítő-csengőben jelenik meg a kollégánál
- Soha többé nincs „Slack-szám-pár fönt, számlák lent" probléma

## Csapatok
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/csapatok

Ki kihez tartozik, szervezeti egység, főnök, csapattagok.

Csapatok, vezetők, tagok. A jogosultság- és hozzáférés-szabályozás itt indul: „a CRM-ben csak a saját csapatom partnereit látom" megoldhatóvá válik.

Mire használják:
- Szervezeti hierarchia
- Hozzáférés-szűkítés
- Riport-bontás csapatonként

## Értesítések
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/ertesitesek

Senki se ússza meg a fontos eseményeket, kérés, lejárat, jóváhagyás.

Minden modul ide ír: új feladat, közelgő lejárat, jóváhagyás kérése, bér-kifizetés. A csengő-ikonon megjelenik, opcionálisan e-mailben és mobil értesítésként is, személyes beállításokkal, csendes időszakkal és kézbesítési naplóval.

Mire használják:
- Olvasatlan számlálók
- Prioritás-kezelés
- Csendben-elment-mellettem nincs

## Riportok
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/riportok

Összesített számok és mentett riportok, a vezetői áttekintéshez.

Összesítő statisztikák modulokon át, mentett és bármikor újrafuttatható riportok. Tömeges adatexport az Adatcsere modulban.

Mire használják:
- Havi árbevétel, ügyfél-eloszlás, kintlévőség-állapot, egyszer beállítva, bármikor újrafuttatva

## Visszajelzés
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/visszajelzes

A felhasználóid közvetlenül szólnak hozzád, bugok, ötletek, kívánságok.

Beépített visszajelzés-csatorna: a felhasználó hibát, ötletet vagy kérdést küld be, az adminisztrátor kezeli és válaszol rá.

## Beágyazott oldalak
Terület: Gerinc · https://erp.helloteam.hu/modulok/beagyazott-oldalak

A többi külső rendszered is bent jelenjen meg, NAV, e-Önkormányzat, banki portál.

Külső webalkalmazások beágyazása (NAV, e-ügyintézés, belső wiki, dashboard), hogy ne kelljen kilépni a HelloTeamből. Minden beágyazás külön hozzáférés-szabályozással.

## Banki integráció
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/banki-integracio

A bankkivonatot betöltöd, a tételek szabályok alapján párosulnak a partnerekkel és a számlákkal.

Bankszámlák kezelése (több bank, több pénznem), kivonat-import CSV, CAMT.053 és MT940 formátumban (például OTP, K&H, Erste, Raiffeisen), tranzakció-párosítás partnerekhez, főkönyvi számlákhoz és költséghelyekhez, párosítási szabályok, egyeztetés, utalási javaslatok.

Mire használják:
- Betöltöd a kivonatot, a párosítási szabályok a tételek nagy részét maguktól rendezik, csak a bizonytalanokra kell ránézni
- Egyeztetési nézet: melyik tétel van rendben, melyik vár még párosításra
- Utalási javaslat a fizetési határidők és a bérciklus alapján, egyetlen export a banki rendszerbe

## Cash flow
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/cash-flow

Mennyi pénzed lesz a következő hetekben? Trend, előrejelzés, figyelmeztetés.

A banki tranzakciók napi és havi aggregálása devizánként, be- és kiáramlás bontása, egyenleg-trend, következő havi előrejelzés, „mi lenne, ha" forgatókönyvek és alacsony egyenlegre figyelmeztető küszöb.

Mire használják:
- Likviditás-tervezés
- „Elég-e a pénz a következő bérezésre?"
- Forgatókönyvek: mi történik, ha egy nagy vevő 30 napot késik

## Számlázás
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/szamlazas

A kiállított számlák egy listán, szolgáltatónként és státusz szerint.

A Külső számlázón (Számlázz.hu, Billingo) át kiállított számlák áttekintése: forrás, szolgáltató, státusz és az esetleges hiba. A befizetések a Banki integrációban párosulnak a számlákhoz.

Mire használják:
- Egy helyen látod, melyik számla ment ki, és melyiknél akadt el a kiállítás

## Külső számlázó
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/kulso-szamlazo

A kimenő számláid a Számlázz.hu-n vagy Billingo-n megy ki, automatikusan, a NAV-be is.

API-integráció a Számlázz.hu és a Billingo szolgáltatóval: a HelloTeamben rögzített vevőre kattintva kibocsátasz egy számlát, a szolgáltató készíti a PDF-et és küldi a NAV Online Számla adatszolgáltatást. Minden kiállítás naplózva.

Mire használják:
- Nincs duplikált rögzítés, a NAV-adatszolgáltatást a számlázó szolgáltató végzi

## Költségkezelés
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/koltsegkezeles

A munkatárs leadja a kiadást fotóval, a vezető jóváhagyja, a könyvelő látja.

Kiadások rögzítése (számla-kép feltöltéssel), jóváhagyási folyamat (1-N szintű), projektre vagy költséghelyre könyvelés, költségkeretek és ismétlődő költségek.

Mire használják:
- Céges kártyák
- Taxi-számlák
- Utazási költségek áttekinthetően
- Jóváhagyási nyomvonallal

## Főkönyv
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/fokonyv

A könyvelés dimenziói: számlatükör és költséghelyek, amelyekre a többi modul hivatkozik.

Magyar számlatükör egy kattintással (vagy saját), hierarchikus számlafa, költséghelyek, és hogy melyik főkönyvi számot mely tételek használják. Nem teljes könyvelőprogram: a könyvelést a könyvelőd végzi, a HelloTeam rendezett exporttal adja át neki.

Mire használják:
- A banki tételek, a költségek és a számlák már főkönyvi számmal és költséghellyel érkeznek a könyvelőhöz

## Ajánlatkezelés
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/ajanlatkezeles

Az ajánlat-tömeg menedzselve: pipeline, lejárat, elfogadás → rendelés egy kattintásra.

Értékesítési ajánlatok, lejárati idő, verziókezelés (revíziók), elfogadás után rendelés egy kattintással.

Mire használják:
- Árajánlat-újraküldés, „mit ajánlottunk fél éve ennek a partnernek?" kérdés válasza azonnali

## Szerződések
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/szerzodesek

Vevői és szállítói szerződések egy helyen, lejárattal, automatikus emlékeztetővel.

Vevői és szállítói szerződések nyilvántartása, határidő-figyelés (lejárat előtt 30, 14 és 3 nappal értesítés a felelősnek), aláírás-státusz.

Mire használják:
- Nincs többé „elfelejtett megújítani a beszállítói szerződést", 30 nappal előbb értesít a rendszer

## Devizakezelő
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/devizakezelo

Több pénznemes vállalkozásnak: árfolyam-történet, automata átváltás, MNB / EKB napi árfolyam.

Pénznem-törzs, árfolyam-történet (napi MNB- és EKB-szinkron vagy egyedi forrás), átváltó, devizás bankszámlák, realizált és nem realizált árfolyam-különbözet, devizakitettség-riport.

Mire használják:
- Export-import cégeknek kötelező
- Vám-kalkulációhoz alap
- Vevői ár-számításhoz precíz

## Előfizetések
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/elofizetesek

Recurring billing: havi/éves csomagok, automata számlázás, proráció, megújítás.

Dinamikus előfizetés-motor: csomagok, rugalmas ciklusok, részhónapi arányosítás (proráció), fogyasztás-alapú számlázás, sikertelen fizetések kezelése (dunning), MRR/ARR riport.

Mire használják:
- SaaS, bérleti, klub-tagsági, szervízjavítási csomag-üzleti modellek alapja

## Hitel
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/hitel

Hitelezési vállalkozásnak: igénylés, kihelyezés, törlesztési ütemterv, behajtás.

Teljes hitel-életciklus: igénylés (Customer-form), bírálat (credit-check), kihelyezés (folyósítás), törlesztési ütemterv, behajtás (collections), hiteltermék-katalógus, ügyintézők.

Mire használják:
- Hitelszövetkezet
- Faktoring cég
- Finanszírozási vállalkozás teljes back-office-ja

## Biztosítás
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/biztositas

Kötvénykezelés: életciklus, kárrendezés, jutalékok, megújítások.

Biztosítási kötvény (policy) nyilvántartás, kár (claim) bejelentés és rendezés, ügynöki jutalékok, megújítási emlékeztetők.

Mire használják:
- Biztosítási alkusz, brókerek back-office-a

## Vámkezelés
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/vamkezeles

Külkereskedelmi cégeknek: VTSZ/HS-kód katalógus, vámérték-kalkuláció, vám-deklaráció.

HS/VTSZ-kód katalógus, vámérték-kalkulátor (CIF plusz költségek), Incoterms-szabályok, ideiglenes és végleges import-export folyamat, EKÁER-export, vámáru-nyilatkozat előkészítése.

Mire használják:
- EU-n kívüli import-export, „mennyibe kerül ténylegesen ez az áru a vámmal együtt"

## Hűségprogram
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/husegprogram

A vásárló minden vásárlás után pontot kap, a pontokból szintet, a szintből kedvezményt.

Dinamikus pont-motor, szabály-alapú jutalmazás, szint-rendszer (Bronz/Ezüst/Arany/VIP), kupon-generálás, pontlejárat, pont-tranzakció napló.

Mire használják:
- Kiskereskedelem
- Vendéglátás
- Szépségszalon
- Ügyfél-megtartásra

## Üzleti intelligencia
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/uzleti-intelligencia

Vezetői dashboard, kockákon EBITDA, kintlévőség, sales, készlet.

Multi-dimenziós KPI-tár, dashboard-vászon widgetekkel, EBITDA-, cash flow- és ROI-képletek, „mi lenne, ha" forgatókönyvek, riasztások.

Mire használják:
- Vezetői napi 5 perces helyzetjelentés, „minden szám egy ránézésre"

## Értékesítési riportok
Terület: Pénzügy és könyvelés · https://erp.helloteam.hu/modulok/ertekesitesi-riportok

Sales tölcsér, fázis-konverziók, sales-rep teljesítmény, súlyozott pipeline.

Dinamikus értékesítési analitika: fázisonkénti lemorzsolódás, súlyozott pipeline (deal × valószínűség), célok, előrejelzés, ügyfélérték (LTV), eltérés-riasztás.

Mire használják:
- Értékesítési vezetőnek napi nézet
- Mennyi vár megnyerésre
- Hol akad el a folyamat

## Készlet
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/keszlet

Termék- és cikktörzs, méret, szín, anyag-variánsokkal, ár-történettel, újrarendelési ponttal.

Univerzális cikktörzs: dinamikus egyedi mezők kategóriánként (pl. „elektronika" → garancia-hónap, „ruha" → méret/szín), variáns-kezelés (egy cikk több verzióban), mértékegység-átváltás, FIFO/LIFO/súlyozott átlag értékelés, sorozatszám/lot-track.

Mire használják:
- Kis és nagy kereskedés egyaránt, a 10-cikkes butiktól a 10 000-cikkes nagyker-ig

## Leltározás
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/leltarozas

Évvégi vagy időszaki leltár: tervezés, megszámolás, eltérés-jelentés, készletkorrekció.

Leltár-folyamat: terv-fázis (melyik raktárt, mikor), tételes megszámolás (vonalkóddal is), eltérések kalkulálása, készletkorrekció.

Mire használják:
- Évvégi leltár tervezve, megszámolva és dokumentálva, az eltérésekkel együtt

## Raktárkezelés
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/raktarkezeles

Több raktár, polcok-rekeszek, mozgások, lot/batch-tracking.

Raktárak (több is), lokációk (polc/rekesz/blokk hierarchia), készlet-egyenleg, mozgások (be / ki / áthelyezés), raktárak közötti transzfer, batch- és lot-kezelés (élelmiszer/gyógyszer-iparhoz).

Mire használják:
- „melyik polcon van"
- „melyik lot lejárhat"
- „mennyi van összesen"
- Egy lekérdezésben

## Rendeléskezelés
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/rendeleskezeles

Vevői rendelés a beérkezéstől a kiszállításig, fázisokkal és naplózott státuszokkal.

Rendelés-fázisok (új → visszaigazolt → csomagolt → szállítás alatt → kiszállítva), Kanban-tábla, naplózott státusz-átmenetek, visszáru (RMA) kezelése.

Mire használják:
- Webshop-háttér, B2B-megrendelés, hosszú átfutású projekt-rendelés

## Beszerzés
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/beszerzes

Beszállítói rendelések (PO), belső beszerzési igények, jóváhagyás, beszállítói ármátrix.

Purchase Order (megrendelés a szállítónak), belső kérvény (a kolléga jelzi: „kéne 5 db monitor"), jóváhagyási lépések, beszállítói ármátrix, teljesített rendelések nyilvántartása.

Mire használják:
- „Melyik szállító adja most a legjobb árat?", az ármátrix megmutatja

## Logisztika
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/logisztika

Szállítmány-követés: feladás, tranzit, kézbesítés, követési eseményekkel.

Szállítmány-nyilvántartás fuvartípus szerint (közúti, vasúti, légi, vízi, futár), követési események és státuszok. Futárszolgálati API-bekötés egyedi fejlesztésként kérhető.

Mire használják:
- „Hol tart a megrendelt áru?", a szállítmány eseménytörténete egy lapon

## Gyártástervezés
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/gyartastervezes

Főtermelési ütemterv, anyagszükséglet-tervezés, kapacitás-tervezés, gyártó cégeknek.

MPS (Master Production Schedule), mit, mikor gyárt; MRP (Material Requirements Planning), darabjegyzék-robbantás átfutási idővel; CRP (Capacity Requirements Planning), erőforrás-naptárak; átütemezés húzással.

Mire használják:
- Kis-közép gyártó (asztalos
- Fémmegmunkáló
- Élelmiszer) saját ütemtervet készít
- Automata anyag-kalkulációval

## Darabjegyzék
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/darabjegyzek

Termék-összetétel: szülő termék és komponensei, többszintű hierarchia.

Bill of Materials: egy „asztal" = 1 lap + 4 láb + 8 csavar; egy „motor" = 50 alkatrész, mindegyik részegysége.

Mire használják:
- Anyagszükséglet-számolás a gyártásban
- Költség-kalkuláció

## Vonalkód / QR
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/vonalkod-qr

Vonalkód- és QR-kód generálás cikkekhez, eszközökhöz, projektekhez.

Vonalkód- és QR-kód generálás, hozzárendelés (raktári tétel / eszköz / projekt), kötegelt generálás nyomtatáshoz.

Mire használják:
- Mobil-eszközös leltár
- Raktári válogatás
- Eszköz-azonosítás

## Jótállás és RMA
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/jotallas-es-rma

A kényes visszáru-folyamat: hibajegy, bevizsgálás, javítás, csere, karantén.

Garancia-szabálymotor (X év, Y feltétel), RMA-hibajegy (a vásárló bejelenti → átvesszük → bevizsgáljuk → javítjuk vagy cseréljük → visszaküldjük), karantén-raktár, szállítói RMA, ügyfél önkiszolgáló portál.

Mire használják:
- Kötelező garanciális kötelezettség nyomon követése, hideg adat (hány %-os a meghibásodás)

## Műhely / Szerviz
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/muhely-szerviz

Autószerviz, IT-szerviz: munkalap, technikus-allokáció, alkatrész, számla.

Munkalap (Jobcard): mi a probléma, mi lett megcsinálva; árajánlat; technikus-naptár; alkatrész-felhasználás; járműtörzs; garanciák; kiszámlázás.

Mire használják:
- Autószerviz
- Telefon-szerviz
- Gép-szervizes vállalkozás napi operáció

## Eszközök
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/eszkozok

Eszköznyilvántartó: gépek, járművek, IT, élettartam, karbantartás.

Eszközök kategóriánként (gép, jármű, IT, ingatlan), hely, felelős, beszerzési érték, megelőző és eseti karbantartás ütemezése, értesítés esedékességkor.

Mire használják:
- „Mi van nálunk?"
- „Hol van és kinél?"
- „Mikor szervizeljük?"
- Minden eszközre

## Flotta
Terület: Operáció · https://erp.helloteam.hu/modulok/flotta

Céges autók, sofőrök, üzemanyag, utak, szervizek, incidensek.

Jármű-törzs, sofőrök, tankolások, utak és útvonalak kilométerrel, szerviz-előzmény, járműdokumentumok, incidensek.

Mire használják:
- Szállítmányozó, futár, taxi, céges autópark, egy interfészen

## HR
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/hr

Munkavállalói törzsadat: alapadatok, eszközkiadás, lejáró iratok (jogosítvány, orvosi).

Dolgozó-adatok, beosztás, részleg, eszközkiadás-nyilvántartás (laptop, telefon), kötelező iratok lejárati követése.

Mire használják:
- „kinek mikor jár le a jogosítványa"
- „ki kapott laptopot"
- „hány orvosi van lejárva"

## HCM, Munkaerő-fejlesztés
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/hcm

A HR fölött: kompetencia-tár, 360°-os teljesítményértékelés, utánpótlás-tervezés, talent pool.

Kompetencia-katalógus (technikai + soft skill); 360° értékelés (önértékelés + vezető + kollégák); succession-tervezés (ki kit pótolhat); karrier-cél; képzési előzmény; aktivitás-timeline (mit csinált a dolgozó az évben).

Mire használják:
- Nagyobb cégeknek (50+ fő) komoly HR-fejlesztés
- Talent retention
- Átláthatóság a vezetésnek

## Bérszámfejtés
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/berszamfejtes

Havi bérciklusok: bruttó/nettó számítás, tételek, bérjegyzék, utalás.

Havi bérciklus, dolgozói tételek (alapbér + pótlékok + jutalmak − levonások), bruttó/nettó kalkulátor, jelszóval védett PDF bérjegyzék, utalási javaslat a Bank-modulba, a NAV '08 bevallás előkészítése XML-exporttal (a beküldés az ÁNYK-n át történik).

Mire használják:
- Belső bérszámfejtés (alternatíva a kiszervezésnek), pontos bérelszámolás a munkaidő-input alapján

## Munkaidő
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/munkaido

Napi munkaidő-bejegyzés: érkezés, távozás, szünet, túlóra.

Napi nyilvántartás felhasználónként: kézi rögzítés vagy QR-kódos belépő-terminál, munkarend és műszakok, „ki van bent" nézet, havi időszak-lezárás, túlóra-számítás, CSV-export a bérszámfejtéshez.

Mire használják:
- Jelenléti ív és túlórák havonta
- „Ki van most bent?"
- Projekt-óraszámlálás projektkód szerint

## Óradíj nyilvántartás
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/oradij-nyilvantartas

Tanácsadói, ügyvédi, fejlesztői cégeknek: óradíj-mérő stopperóra, projekt-szinten számlázható.

Timer indítás/leállítás, projekt + ügyfél, kommentár, utólagos rögzítés, „kiszámlázható" jelölés, jóváhagyás, jegyzőkönyv és számlázható összesítő.

Mire használják:
- Tanácsadó
- Fejlesztő
- Ügyvédi iroda
- Minden perc rögzítve
- Számlázható

## Szabadság
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/szabadsag

Igénylés, jóváhagyás, keret, naptár, egy helyen.

Szabadság-típusok (éves, betegség, fizetés nélküli és egyéb), keret-nyilvántartás, vezetői jóváhagyás, közös naptár, év végi elszámolás. A jóváhagyott szabadság automatikusan bekerül a munkaidő-nyilvántartásba.

Mire használják:
- „van-e még szabadságod" kérdés válasza valós idejű
- Jóváhagyás vezetőtől 1 kattintás

## Toborzás
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/toborzas

Univerzális ATS: jelentkező-tömeg, pipeline, interjú-csapat, karrier-oldal.

Dinamikus jelentkezési űrlap (egyedi mezők), Kanban-pipeline (jelentkező → interjú → ajánlat), súlyozott értékelőlap, CV-adatbázis, publikus karrieroldal, GDPR-törlés, átadás a HR modulnak felvételkor.

Mire használják:
- Közepes és nagy cég saját ATS-e, alternatíva a Smartrecruiters / Workable-nek

## Teljesítményértékelés
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/teljesitmenyertekeles

KPI-tár, súlyozott értékelés (önértékelés + 360°), bónusz-kalkulátor, 9-Box mátrix.

Dinamikus KPI-katalógus, tervezett vs. tényleges dolgozónként, súlyozás, rugalmas értékelési időszakok, bónusz-kalkulátor, 9-Box tehetség-mátrix, kompetencia-radar, fejlődési terv.

Mire használják:
- Éves értékelési ciklus, bónusz-elosztás megalapozása

## LMS
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/lms

Belső képzések, kurzusok, kvízek, tanúsítványok.

Kurzusok és leckék, kvízek, beadandó feladatok, oktatók, tanúsítványok, tanulói előrehaladás.

Mire használják:
- Onboarding (új belépő végigjárja a 10 leckét)
- Kötelező compliance-tréning
- Soft skill-fejlesztés

## Minőségbiztosítás
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/minosegbiztositas

QC-folyamatok: ellenőrzési sablonok, eltérés-jelentés, korrekciós akciók.

Inspection Plan (mit kell ellenőrizni), QC Gateway (bejövő, gyártási, kimenő ellenőrzés), eltérés-jelentés (NCR), korrekciós akcióterv (CAPA), reklamációkezelés (5 Miért, 8D), beszállítói minősítés, audit.

Mire használják:
- ISO 9001 / GMP / HACCP rendszer alá pakolt cégek, kötelező auditok dokumentációja

## Karbantartás
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/karbantartas

Megelőző + eseti karbantartás: terv, esedékesség, történet.

Megelőző és eseti karbantartás az Eszközök modulra építve: ütemezés, esedékesség, vizsgák, értesítés, előzmények.

Mire használják:
- Gyártócégek
- Ingatlankezelők
- Flotta-üzemeltetők
- Gépek és ingatlanok élettartama

## Jogi ügyek
Terület: HR és üzemeltetés · https://erp.helloteam.hu/modulok/jogi-ugyek

Ügyvédi irodáknak vagy belső jog-osztálynak: ügyiratok, határidők, óradíj, számlázás.

Ügy (Case) nyilvántartás, ügyfelek, határidők és tárgyalások, szerződések, óradíj-rögzítés (kiszámlázható), költségek, számlák, ügy-dokumentumok.

Mire használják:
- Kis-közép ügyvédi iroda, cég jogi osztály

## Mezőgazdaság
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/mezogazdasag

Gazdálkodás: táblakezelés, vetésforgó, gépek, betakarítás.

Táblák területtel, vetésforgó és kultúrák, növényvédelmi kezelések, betakarítás, gépek, munkatársak, ellenőrzések, időjárás-napló.

Mire használják:
- Kis és közepes gazdálkodás
- Családi farm
- Biogazdálkodás

## Edzőterem
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/edzoterem

Tagok, bérletek, órarend, foglalás, jelenlét, testmérés.

Tag-törzs, bérletek és csomagok (havi, éves, alkalmas), órák és foglalások, edzők, jelenlét-naplózás, testmérés-napló, fizetések, eszközök.

Mire használják:
- Klasszikus edzőterem
- Jóga-stúdió
- Sport-egyesület

## Egészségügy
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/egeszsegugy

Klinika és magánrendelő: páciens, időpont, kórtörténet, recept, BNO-kód.

Páciens-törzs, időpontfoglalás orvosonként, kórtörténet (anamnézis, diagnózis BNO-kóddal, kezelés), receptek, oltások, laboreredmények.

Mire használják:
- Magánorvosok
- Kis klinikák
- Magán-fogorvosi rendelő

## Telemedicina
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/telemedicina

Virtuális konzultáció: időpontfoglalás, videohívás-link, recept, felvételek.

Online konzultációk szervezése videohívás-linkkel, orvosi jegyzetek, receptek, konzultációs felvételek és dokumentumok.

Mire használják:
- Modern magán-egészségügy
- Mentál-terápeuták
- Online tanácsadás

## EV / Speciális
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/ev-specialis

Elektromos járművek és speciális egészségügy: töltő-pont, owner, szervíz-szerződés.

Elektromos járművek és tulajdonosaik, töltő-telepítések, szerviz-napló és szerviz-szerződések, akkumulátor-riportok, specialisták és tanúsítványok.

Mire használják:
- EV-charger üzemeltetők, speciális ambuláns ellátás

## Ingatlan
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/ingatlan

Ingatlanportfólió-kezelés: bérlemények, bérlők, díjak, karbantartás, mérők.

Ingatlan-törzs (több épület, lakás), tulajdonosok, bérlők, bérleti szerződések és díjak, karbantartási jegyek, közmű-mérők (víz/gáz/áram) leolvasásai, ellenőrzések naplója.

Mire használják:
- Ingatlanos cég
- Lakás-bérlemény portfólió
- Irodaház-üzemeltető

## Rendezvény
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/rendezveny

Rendezvényszervezés: helyszín, jegy, beszállító, létszám, szponzor, naptár.

Esemény-törzs, helyszín, jegyek (típusonként, áron), résztvevők, szervezők, beszállítók, szponzorok, staff, ütemterv.

Mire használják:
- Rendezvényszervező cég
- Konferencia-szervező
- Fesztivál-üzemeltető

## Szalon
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/szalon

Szépségszalon: időpontfoglalás, stylist-naptár, készlet, hűségpont, csomag.

Időpontfoglalás, stylist-naptár, szolgáltatások és kezelések, termékkészlet (sampon, festék, krémek), értékesítés, hűségpont, bérlet (például 10 alkalmas).

Mire használják:
- Fodrász
- Kozmetikai szalon
- Manikűrös
- Masszázs-szalon

## Felmérés
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/felmeres

Ügyfél-felmérések, NPS, várólista, digitális kérdőívek + elemzés.

Kérdőív- és kérdésszerkesztő, kiküldés e-mailben vagy linkkel, emlékeztetők, válaszadói panelek, ösztönzők, válaszok gyűjtése, automatikus elemzés (NPS, átlag, megoszlás), sorszámos várólista.

Mire használják:
- NPS-mérés
- Betegelégedettség
- Dolgozói felmérés
- Piaci kutatás

## Fogadás / Analitika
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/fogadas-analitika

Fogadási piacok és kvótakezelés, fogadóirodáknak vagy szerencsejáték-cégeknek.

Eseménytörzs, piacok és kvóták, kvóta-engedélyezés (compliance), fogadások, ügyfél-azonosítás (KYC), promóciók, elszámolás.

Mire használják:
- Fogadóirodák back-office-a

## Webshop integráció
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/webshop-integracio

Több webshop egy helyen: Shopify, WooCommerce, eMAG, termék, készlet, rendelés szinkron.

Csatorna-profilok (Shopify, WooCommerce, eMAG), csatornánkénti árazás, kétirányú készletszinkron virtuális készlettel, automatikus rendelés-behúzás, ÁFA-leképezés az OSS-hez.

Mire használják:
- Multi-channel kiskereskedelem
- Egy készlet
- Több értékesítési csatorna

## Adatcsere
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/adatcsere

Tömeges adat-betöltés CSV-ből, exportálás más rendszerekbe.

Előre definiált CSV-sablonok (partnerek, számlatükör, költséghelyek és mások), import-ellenőrzés hibajelzéssel, export a könyvelőnek vagy más rendszerbe, futtatási napló.

Mire használják:
- Induló bevezetésnél a régi rendszer adatainak átvitele
- Rendszeres szinkron egy partner-rendszerrel

## API & Webhook
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/api-webhook

Külső rendszerek bekapcsolása: API-kulcs scope-pal, webhook-előfizetés.

Granuláris API-kulcs (például csak 3 modult olvashat), rate-limit, webhook-előfizetés kimenő eseményekre (például „új rendelés érkezett") újrapróbálással, napló minden be- és kimenő hívásról.

Mire használják:
- Egyedi integrációk, például Zapierrel
- n8n-nel
- Saját alkalmazással
- Partner-rendszerrel

## Folyamatautomatizáció
Terület: Iparági és integráció · https://erp.helloteam.hu/modulok/folyamatautomatizacio

Low-code automatizáció: „ha X történik, akkor Y", kódolás nélkül.

Event-Condition-Action motor: vizuális workflow-tervező, jóváhagyási láncok, webhook- és API-trigger, próbafuttatás (dry-run), végtelen ciklus elleni védelem.

Mire használják:
- „ha új ügyfél rögzítve → értesítsd az értékesítőt + hozz létre üdvözlő feladatot + küldj e-mailt", egy ábrán beállítva

# Útmutatók teljes szövege

## Magyar ERP-rendszerek: Kulcs-Soft, Flexium, Libra, Tharanis
https://erp.helloteam.hu/blog/magyar-erp-rendszerek-osszehasonlitasa · Összehasonlítás · frissítve: 2026-10-17

Röviden: A magyar kkv-k négy gyakran összevetett hazai rendszere más-más helyről indul: a Kulcs Ügyvitel integrált ügyviteli rendszer kkv-knak, a Flexium ERP modulos vállalatirányítás kereskedőknek és gyártóknak, a LIBRA kkv-s és nagyvállalati csomagot kínál felhőben, a Tharanis pedig webáruházaknak készült felhős ERP. Ez az összevetés csak azt írja le, amit a gyártók a saját oldalukon állítanak; árakat, értékeléseket nem.

### Mit és hogyan hasonlít össze ez az oldal?
Minden adat a gyártó saját weboldaláról származik, 2026. október 17-én olvasva, a lap alján linkkel. Ahol a gyártó oldala valamit nem mond ki (például hogy egy termék felhőben vagy telepítve fut), ott ez az oldal sem állítja. Árakat nem közlünk: a gyártók oldalán vagy nincs nyilvános ár, vagy csomagonként változik, és a pillanatnyi árhoz a gyártótól érdemes ajánlatot kérni.
A prodHost és az Auro is gyakran szerepel ilyen összevetésekben, de a saját oldalukat ezen a napon nem sikerült elérni, ezért másodkézből nem írjuk le őket.

### Mit mondanak magukról a gyártók?
|  | Kulcs Ügyvitel | Flexium ERP | LIBRA | Tharanis |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Gyártó | Kulcs-Soft Zrt. (alapítva 1989) | TTC-Soft Kft., Budapest | Libra Szoftver Zrt., Budapest (2006, a Volán Elektronika leányvállalataként) | THARANIS Ügyvitel Kft. |
| Saját meghatározás | „Skálázható, testreszabható, integrált ügyviteli rendszer” | „Hazai fejlesztésű vállalatirányítási rendszer” | Felhőalapú vállalatirányítási rendszerek; LIBRA3s kkv-knak, LIBRA11 nagyvállalatoknak | „Kimondottan webáruházak részére kialakított felhőalapú ERP rendszer” |
| Kinek szól | Kis- és középvállalatoknak | Kereskedő és gyártó cégeknek, projektszemléletű vállalatoknak | Kis cégtől a nagy foglalkoztatóig, kiemelt ágazatokkal (közmű, közlekedés, erdészet) | Webáruházaknak (Shoprenter, UNAS, Shopify, WooCommerce) |
| Területek az oldal szerint | Számlázás, készlet, beszerzés, CRM, webshop-integráció, riportok | Értékesítés és beszerzés, készlet és logisztika, pénzügy és számvitel, gyártás, CRM, kontrolling, magasraktár | Ügyvitel és vállalatirányítás, Online Számla adatszolgáltatás, vezetői információk, mobilalkalmazások | Számlázás, raktár és készlet, B2B, banki automatizálás, futár- és fulfillment-kapcsolatok |
| Hol fut | Az oldal a Kulcs Ügyvitelnél nem mondja ki; a Kulcs Flow online platform | Adatbázis-hostinggal, asztali gépről (Windows, Mac, Linux) használva | Felhőben | Felhőben, böngészőben, telepítés nélkül |
A táblázat a gyártók megfogalmazását rövidíti; a pontos és friss részletekért a gyártó oldala az irányadó.

### Hogyan válassz közülük?
1. Írd le, melyik területeken dolgozik ugyanazzal az adattal több ember: csak számlázás és készlet, vagy gyártás, raktár és beszerzés is.
2. Nézd meg, a rendszer a te iparágadból indul-e: webáruházra, gyártásra vagy általános ügyvitelre készült.
3. Kérdezd meg, felhőben vagy saját gépen fut, és hogyan kapod vissza az adataidat, ha váltasz.
4. Kérj bemutatót a saját folyamataidon, és ugyanazzal a kérdéssorral hasonlítsd össze a szállítókat; ehhez segít az ERP-választási ellenőrzőlista (https://erp.helloteam.hu/erp-checklista).

### Hol áll ebben a HelloTeam ERP?
A HelloTeam ERP moduláris vállalatirányítási rendszer: tíz gerinc-modulra kapcsolhatók a pénzügyi, operációs, HR és iparági modulok, összesen a modulkatalógusban (https://erp.helloteam.hu/modulok) felsoroltak, egy adatbázisban. A számlát a csatolt Számlázz.hu vagy Billingo állítja ki, és a NAV Online Számla adatszolgáltatást is a számlázó végzi.
Fontos különbség: a HelloTeam ERP előregisztrációs szakaszban van, nyilvános ára és éles ügyfél-referenciája még nincs, míg a fenti négy rendszer már kapható. Az állapotáról: Tények a HelloTeam ERP-ről (https://erp.helloteam.hu/tenyek).

### Gyakori kérdések
- Melyik a legjobb magyar ERP? Nincs mindenkinek legjobb: a Tharanis webáruházaknak készült, a Flexium kereskedőknek és gyártóknak, a LIBRA kkv-s és nagyvállalati csomagot kínál, a Kulcs Ügyvitel integrált ügyviteli rendszer kkv-knak. A választást az dönti el, melyik területeken kell közös adat.
- Mi a különbség az ügyviteli rendszer és az ERP között? Az ügyviteli rendszer jellemzően a számlázást, a készletet és a kintlévőséget fogja össze; az ERP ezen túl a gyártást, a raktárat, a beszerzést és a HR-t is ugyanabban az adatbázisban kezeli. A határ a gyakorlatban elmosódik, ezért a lefedett területeket érdemes összevetni, nem a megnevezést.
- Miért nincsenek árak az összevetésben? Mert a gyártók oldalán vagy nincs nyilvános ár, vagy csomagtól és felhasználószámtól függ, és egy itt leírt szám gyorsan elavulna. Az aktuális árhoz a gyártótól érdemes ajánlatot kérni.
- Kapható már a HelloTeam ERP? Még nem: előregisztrációs szakaszban van. Előregisztráció után két munkanapon belül egyedi ajánlat és bemutató jár a valódi, futó rendszeren, demo adatokkal.

Források:
- Kulcs-Soft Zrt. weboldala (Kulcs Ügyvitel, Kulcs Flow, alapítás éve): https://ks.hu/ (ellenőrizve: 2026-10-17)
- Flexium ERP weboldala (TTC-Soft Kft.): https://www.flexium.hu/ (ellenőrizve: 2026-10-17)
- Libra Szoftver Zrt. weboldala (LIBRA3s, LIBRA11, LIBRA Online Számla): https://www.libra.hu/ (ellenőrizve: 2026-10-17)
- THARANIS Ügyvitel Kft. weboldala (Tharanis Webshop ERP): https://tharanisugyvitel.hu/ (ellenőrizve: 2026-10-17)

## Adatmigráció ERP-be: mit, mikor és hogyan emeljünk át?
https://erp.helloteam.hu/blog/adatmigracio-erp-be · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: ERP-váltáskor a törzsadatokat (partnerek, cikkek), a nyitott tételeket és az egyenlegeket érdemes átemelni, a régi tranzakciókat jellemzően nem. A siker kulcsa a tisztítás az átemelés előtt: duplikátumok, hiányzó adószámok és elavult cikkek kiszűrése.

### Mit vigyünk át?
| Adat | Átvigyük? | Megjegyzés |
| --- | --- | --- |
| Partnerek, kapcsolattartók | igen | adószámmal, címmel |
| Cikktörzs | igen | egységgel, árral, kategóriával |
| Nyitott számlák, kintlévőségek | igen | az induló dátumra |
| Készlet-nyitóállomány | igen | leltár után |
| Régi, lezárt tranzakciók | általában nem | archívumban maradnak |

### Az előkészítés lépései
1. Duplikált partnerek és cikkek összevonása.
2. Hiányzó kötelező adatok pótlása (például adószám).
3. Elavult, nem használt tételek kiszűrése.
4. Próbaimport és ellenőrzés egy tesztkörnyezetben.

### Mikor váltsunk?
Legegyszerűbb egy időszak (hónap, negyedév) elején, mert a nyitó egyenlegek és a készlet ilyenkor tisztán megállapíthatók. A HelloTeam ERP-nél a régi rendszer a váltás alatt is használható marad.

### Gyakori kérdések
- Excelből is lehet migrálni? Igen, a leggyakoribb forrás az Excel és a CSV.
- Mennyi idő a migráció? A HelloTeam ERP bevezetésénél jellemzően az első egy-két hét része.

## Banki egyeztetés automatizálása: hogyan működik?
https://erp.helloteam.hu/blog/bankszamla-egyeztetes-automatizalasa · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Automatikus banki egyeztetésnél az ERP beolvassa a bankkivonatot, és a tételeket összeg, közlemény és partner alapján párosítja a nyitott számlákkal. Ami biztosan egyezik, rögtön rendezett lesz, a bizonytalan tételeket javaslatként kapod meg jóváhagyásra.

### A folyamat lépései
1. A kivonat importja fájlból (például CSV) vagy banki kapcsolaton át.
2. Automatikus párosítás: összeg, számlaszám a közleményben, partner neve és adószáma alapján.
3. Javaslatok a részleges vagy bizonytalan egyezésekre, emberi jóváhagyással.
4. A rendezett számlák és a pénzügyi könyvelés automatikusan frissül.

### Mi marad kézi feladat?
- Részfizetések és összevont átutalások ellenőrzése.
- Közlemény nélküli vagy hibás közleményű tételek.
- Bankköltségek és egyéb, számla nélküli tételek besorolása.

### Mit nyer vele a cég?
- Gyorsabb havi zárás, kevesebb kézi párosítás.
- Mindig friss kép a kintlévőségekről és a cash flow-ról.
- Kevesebb hiba, mert az egyezést a rendszer ellenőrzi.

### Gyakori kérdések
- Milyen formátumú kivonatot kezel? A HelloTeam ERP banki modulja fájlimporttal dolgozik, például CSV-ből.
- Mi történik, ha nincs egyezés? A tétel párosítatlan marad, és kézzel rendelhető számlához vagy költséghez.

## CRM vagy ERP: mi a különbség, és melyik kell?
https://erp.helloteam.hu/blog/crm-vagy-erp · Összehasonlítás · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A CRM az ügyfélkapcsolatokat és az értékesítést kezeli, az ERP a cég egész működését: készletet, gyártást, pénzügyet, HR-t is. Ha a cégnél főleg értékesítés folyik, elég lehet egy CRM; ha raktár, gyártás vagy összetett pénzügy is van, ERP kell, amelynek a CRM az egyik modulja.

### A különbség egy táblázatban
|  | CRM | ERP |
| --- | --- | --- |
| Fókusz | ügyfelek, értékesítés | a teljes működés |
| Tipikus felhasználó | értékesítők, ügyfélszolgálat | minden terület |
| Készlet, gyártás | nincs | van |
| Pénzügy, főkönyv | jellemzően nincs | van |
| Ajánlat, pipeline | van | van, a CRM modulban |

### Mikor elég a CRM?
- Szolgáltató vagy kereskedő cég, raktár és gyártás nélkül.
- A számlázás és a könyvelés külön programban rendben van.
- A fő cél az értékesítési folyamat átláthatósága.

### Mikor kell ERP?
- Van készlet, beszerzés vagy gyártás.
- Az értékesítési adatnak automatikusan a számlázásba és a könyvelésbe kell jutnia.
- Több terület dolgozik ugyanazokkal az adatokkal.

### Lehet kicsiben kezdeni?
Igen. A HelloTeam CRM (https://helloteam.hu/hu) a kisebb, értékesítés-központú cégeknek szól: ügyfelek, üzletek, ajánlatok és számlák, az alapja ingyenes. A HelloTeam ERP pedig moduláris: az Ügyfélnyilvántartás (CRM) (https://erp.helloteam.hu/modulok/ugyfelnyilvantartas) és a többi gerinc-modul az alap, a készletet, a gyártást vagy a pénzügyet később kapcsolod be.

### Gyakori kérdések
- Része a CRM a HelloTeam ERP-nek? Igen, az Ügyfélnyilvántartás (CRM) gerinc-modul.
- Átvihetők a CRM adatai ERP-be? Igen, a partnerek, kapcsolattartók és ajánlatok importálhatók.
- Mi a különbség a HelloTeam CRM és a HelloTeam ERP között? A HelloTeam CRM (helloteam.hu) önálló termék kisebb cégeknek, ingyenes alappal. A HelloTeam ERP a teljes vállalatirányítás: gyártás, raktár, beszerzés, logisztika, pénzügy és HR egy adatbázisban, a CRM-mel együtt.

## ERP bevezetés lépései és buktatói kkv-knak
https://erp.helloteam.hu/blog/erp-bevezetes-lepesei · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Egy ERP bevezetése négy lépésből áll: felmérés, adatmigráció, élesítés területenként és átadás. Kkv-nál a legbiztonságosabb a fokozatos indulás a meglévő rendszerek mellett, mert így nincs leállás, és minden terület a saját tempójában áll át.

### A négy lépés
| Lépés | Mi történik | Eredmény |
| --- | --- | --- |
| 1. Felmérés | Interjúk a kulcsemberekkel, a kézi munka és a hibák feltérképezése | Folyamattérkép, modulterv, ütemterv |
| 2. Migráció | Partnerek, cikkek, nyitott tételek és egyenlegek átemelése | Ellenőrzött törzsadatok |
| 3. Élesítés | Területenként indul, a legnagyobb nyereséggel kezdve | Élő modulok és integrációk |
| 4. Átadás | Oktatás, riportok és workflow-k finomhangolása | Dokumentáció, önálló használat |

### Ellenőrzőlista az induláshoz
- Ki a belső felelős, aki dönteni tud a folyamatokról?
- Melyik terület okozza a legtöbb kézi munkát vagy hibát?
- Honnan jönnek az adatok: Excel, régi rendszer, webshop, bank?
- Milyen integrációk kellenek: NAV Online Számla, számlázó, webshop, bank?
- Ki milyen adatot láthat és módosíthat?

### Melyek a leggyakoribb buktatók, és hogyan kerüld el őket?
| Buktató | Mi történik | Mit tegyél helyette |
| --- | --- | --- |
| Mindent egyszerre élesíteni | Egyszerre áll át minden terület, és egy hiba mindent megállít | Területenként indulj, a legtöbb kézi munkával járó területtel |
| A régi folyamat másolása | Az új rendszer a régi kerülőutakat is megörökli | A felmérésben kérdezd meg: miért így csináljuk? |
| Tisztítatlan törzsadat | Duplikált partnerek, hiányzó adószámok, elavult cikkek kerülnek át | Tisztíts migráció előtt, lásd az adatmigrációs útmutatót (https://erp.helloteam.hu/blog/adatmigracio-erp-be) |
| Nincs belső felelős | A döntések elakadnak, a szállító találgat | Nevezz meg egy embert, aki dönthet a folyamatokról |
| Oktatás a végén | A kollégák az élesítés napján látják először a rendszert | Szerepkörönként, a saját adatokon, élesítés előtt |
| Túl sok testreszabás az elején | A bevezetés elhúzódik, a változások nehezen követhetők | Először a szabványos folyamat, egyedi igény a második körben |
| Nincs mérhető cél | Nem derül ki, megérte-e | Előre írd le, mit mérsz: például a havi zárás idejét vagy a kézi párosítások számát |

### Mennyi időt vesz igénybe a cég részéről?
A bevezetés nem csak a szállító munkája. A felmérés interjúinál a kulcsemberek ideje kell, a migráció előtt valakinek át kell néznie a törzsadatokat, élesítés előtt pedig a kollégáknak részt kell venniük az oktatáson. Érdemes ezt az időt előre beosztani, különösen a szezonális csúcsok elkerülésével.
A teljes folyamatot a bevezetés oldalon (https://erp.helloteam.hu/bevezetes) hétre bontva mutatjuk meg, a szállítóválasztáshoz pedig a 27 pontos ellenőrzőlista (https://erp.helloteam.hu/erp-checklista) segít.

### Gyakori kérdések
- Mennyi ideig tart egy ERP bevezetése? Klasszikus ERP-knél jellemzően hónapokig, a HelloTeam ERP-nél 2-6 hétig.
- Le kell állni a bevezetés alatt? Nem. A rendszer a meglévők mellett indul, és fokozatosan veszi át a feladatokat.
- Mi a leggyakoribb oka egy elhúzódó ERP bevezetésnek? Két gyakori ok a tisztítatlan törzsadat és a belső döntéshozó hiánya. Mindkettő a bevezetés elején kezelhető.

## ERP vagy könyvelőprogram: mi a különbség?
https://erp.helloteam.hu/blog/erp-vagy-konyveloprogram · Összehasonlítás · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A könyvelőprogram a számviteli nyilvántartásra készül, az ERP a cég teljes működésére: értékesítés, készlet, gyártás, HR és pénzügy egy adatbázisban. Sok cég mindkettőt használja: az ERP-ből jön az adat, a könyvelő a saját programjában dolgozik vele.

### A fő különbség
|  | Könyvelőprogram | ERP |
| --- | --- | --- |
| Fő felhasználó | könyvelő | a cég minden területe |
| Fókusz | számvitel, bevallások | működés: rendelés, készlet, projekt, pénzügy |
| Készlet és gyártás | jellemzően nincs | van |
| Valós idejű vezetői kép | korlátozott | igen |

### Hogyan működnek együtt?
Az ERP-ben keletkezik az adat: számla, banki tétel, készletmozgás. A HelloTeam ERP Főkönyv moduljában (https://erp.helloteam.hu/modulok/fokonyv) a tételek már főkönyvi számmal és költséghellyel állnak össze, és rendezett exporttal jutnak el a könyvelőhöz. A Főkönyv modul nem teljes könyvelőprogram: a könyvelést továbbra is a könyvelő végzi, a saját programjában.

### Gyakori kérdések
- Kiváltja az ERP a könyvelőt? Nem. Az ERP csökkenti a kézi adatrögzítést, a szakmai könyvelési munka és a könyvelőprogram megmarad.
- Kell számlázó, ha van ERP? A HelloTeam ERP számláz, és Számlázz.hu-val vagy Billingóval is összeköthető.

## ERP-választás: 12 kérdés, amit tegyél fel a szállítónak
https://erp.helloteam.hu/blog/erp-valasztas-12-kerdes · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Mielőtt ERP-t választasz, kérdezz rá a bevezetés idejére, az adatok helyére és tulajdonjogára, a testreszabás módjára, a NAV- és banki integrációra, az árazás felépítésére és arra, mi történik, ha váltani akarsz. A jó szállító ezekre írásban, konkrétan válaszol.

### Bevezetés és működés
1. Mennyi idő alatt élesedik a rendszer egy hozzánk hasonló cégnél?
2. Indulhat-e a meglévő rendszereink mellett, leállás nélkül?
3. Ki végzi az adatmigrációt, és milyen formátumokból?
4. Milyen oktatást kapnak a kollégák, és milyen nyelven?

### Adat és biztonság
1. Hol fut a rendszer: saját szerveren, felhőben, vagy mindkettőben?
2. Kié az adat, és hogyan tudjuk kivinni, ha váltunk?
3. Van-e szerepkör szerinti jogosultság és audit-napló?
4. Kérhető-e a forráskód?

### Testreszabás és integrációk
1. Hogyan adható hozzá saját mező, folyamat vagy riport, és ki végzi?
2. Megvan-e a NAV Online Számla, a számlázó, a bank és a webshop bekötése?
3. Van-e nyílt API vagy webhook más rendszerekhez?
4. Hogyan épül fel az ár: modul, felhasználó vagy egyedi ajánlat?

### Hogyan értékeld a válaszokat?
Kérj írásos választ, és hasonlítsd össze a szállítókat ugyanazon a táblázaton. Gyanús, ha a bevezetési idő vagy az ár csak a szerződés után derül ki, ha az adatok exportja nem egyértelmű, vagy ha minden egyedi igényre csak drága fejlesztés a válasz.

### Gyakori kérdések
- Hány szállítót érdemes összehasonlítani? Kettő-három elég, ha ugyanazokat a kérdéseket teszed fel mindegyiknek.
- Mit kérjek a bemutatón? A saját folyamatodat mutassák meg a saját mintaadataiddal, ne általános diákat.

## Gyártástervezés kis üzemben: ütemterv, kapacitás, anyag
https://erp.helloteam.hu/blog/gyartastervezes-kis-uzemben · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Kis üzemben a gyártástervezés négy kérdésre ad választ: mit gyártunk és mikorra (főtermelési ütemterv), miből áll a termék (darabjegyzék), milyen anyag kell hozzá és mikor (anyagszükséglet-tervezés, MRP), és van-e rá gép és ember (kapacitástervezés). Ha ez a négy egy rendszerben, közös adatokból számol, a terv a rendelés vagy a készlet változásakor magától frissül.

### Miért nem elég a táblázat egy idő után?
A legtöbb kis gyártó cég egy táblázattal kezdi: sorok a rendelésekkel, oszlopok a napokkal, mellette egy másik fájl a készletről. Ez addig működik, amíg kevés a termék és egy ember fejében van az egész. Amikor ugyanaz az alapanyag több termékbe is kell, vagy egy sürgős rendelés átrendezi a hetet, a táblázat már nem tudja megmondani, mi hiányzik és mi csúszik.
A gond nem a táblázattal van, hanem azzal, hogy a terv, a darabjegyzék és a készlet külön él. Bármelyik változik, a másik kettőt kézzel kell utánahúzni.

### Mi a négy alapelem?
| Elem | Kérdés, amire válaszol | Honnan jön az adat |
| --- | --- | --- |
| Főtermelési ütemterv (MPS) | Mit gyártunk, mennyit és mikorra? | Vevői rendelések, előrejelzés, készletcél |
| Darabjegyzék (BOM) | Miből áll egy termék, milyen szinteken? | Termékstruktúra, verziókkal |
| Anyagszükséglet-tervezés (MRP) | Milyen anyagból mennyi kell, és mikor rendeljük meg? | MPS + darabjegyzék + készlet + beszerzési átfutás |
| Kapacitástervezés (CRP) | Van-e rá szabad gép és ember? | Erőforrás-naptárak |
Az MRP-ről külön útmutató szól: MRP egyszerűen (https://erp.helloteam.hu/blog/mrp-egyszeruen). Itt a teljes tervezési folyamatot nézzük, kis üzem szemével.

### Hogyan épül fel a tervezés lépésről lépésre?
1. Rögzítsd a darabjegyzéket minden gyártott termékhez: a késztermék, a félkész termékek és az alapanyagok, mennyiséggel. Kezdd a legtöbbet gyártott termékekkel.
2. Add meg minden alapanyag beszerzési átfutási idejét, és minden félkész termék gyártási idejét. E nélkül az MRP csak azt tudja megmondani, mi kell, azt nem, hogy mikorra.
3. Állítsd össze a főtermelési ütemtervet a beérkezett rendelésekből: mit, mennyit, melyik hétre.
4. Futtasd az anyagszükséglet-tervezést: a rendszer a darabjegyzéket lebontja, levonja a meglévő készletet és a nyitott beszerzéseket, és megmutatja, mit kell rendelni és mikor.
5. Nézd meg a kapacitást: melyik gép vagy csapat terhelt túl az adott héten. Ahol túlterhelt, ott tolj egy tételt, és futtasd újra a tervet.
6. A beszerzési javaslatokból indítsd a megrendeléseket a szállítóknak, jóváhagyással.
7. Gyártás közben és után rögzítsd a minőségellenőrzést és az eltéréseket, hogy a következő tervnél már valós adatból dolgozz.

### Milyen hibák rontják el leggyakrabban a tervet?
- Pontatlan darabjegyzék: ha egy csavar hiányzik belőle, az MRP soha nem fogja megrendelni.
- Rögzítetlen készletmozgás: ha a raktárból kivett anyagot nem könyvelik, a terv nem létező készlettel számol.
- Végtelen kapacitással tervezni: a terv papíron jó, a gépen nem fér el.
- Túl gyakori átütemezés: ha minden sürgős, semmi sem az. Érdemes egy rövid, befagyasztott időszakot hagyni, amelyen belül csak indokolt esetben változik a terv.
- Karbantartás nélküli kapacitás: egy betervezett, de leálló gép az egész hetet borítja.

### Mekkora üzemnél éri meg rendszerrel tervezni?
Nincs éles határ. Akkor éri meg, amikor több termék osztozik ugyanazon az alapanyagon, a rendelések hetente változnak, és a tervezés egy ember napjaiból áll. Egy asztalosműhely, egy fémmegmunkáló vagy egy élelmiszer-előállító már néhány tucat cikknél is sok kézi számolást vált ki ezzel.
A mikor váltsunk Excelről ERP-re (https://erp.helloteam.hu/blog/excelrol-erp-re-mikor-valtsunk) útmutató hét jelet sorol fel, amelyek általában is jelzik, hogy a táblázat elérte a határát.

### Hogyan csinálja ezt a HelloTeam ERP?
A Gyártástervezés (MPS / MRP) (https://erp.helloteam.hu/modulok/gyartastervezes) modulban a főtermelési ütemterv, az anyagszükséglet-tervezés a darabjegyzék lebontásával és átfutási időkkel, valamint a kapacitástervezés erőforrás-naptárakkal egy helyen van, a tételek húzással ütemezhetők át. A termékstruktúra a Darabjegyzék (https://erp.helloteam.hu/modulok/darabjegyzek) modulban él, a készlet a Készlet (https://erp.helloteam.hu/modulok/keszlet), a megrendelések a Beszerzés (https://erp.helloteam.hu/modulok/beszerzes) modulban.
A gyártás körüli ellenőrzések (bejövő, gyártási és kimenő ellenőrzés, eltérés-jelentés, korrekciós intézkedés) a Minőségbiztosítás (https://erp.helloteam.hu/modulok/minosegbiztositas), a gépek megelőző karbantartása a Karbantartás (CMMS) (https://erp.helloteam.hu/modulok/karbantartas) modulban fut, ugyanabban az adatbázisban. A gyártó cégeknek összeállított modulcsomagot az ERP gyártó cégeknek (https://erp.helloteam.hu/iparagak/gyartas) oldal mutatja.

### Gyakori kérdések
- Mi a különbség a gyártástervezés és az MRP között? Az MRP a gyártástervezés egyik része: az anyagszükségletet számolja. A gyártástervezés ennél tágabb, a főtermelési ütemtervet és a kapacitást is magában foglalja.
- Kell darabjegyzék a gyártástervezéshez? Igen. Darabjegyzék nélkül a rendszer nem tudja kiszámolni, milyen anyag kell egy termékhez, így csak a késztermékek ütemezésére használható.
- Mennyi idő alatt lehet bevezetni egy kis üzemben? A HelloTeam ERP bevezetése jellemzően 2-6 hét. A leghosszabb rész általában a darabjegyzékek és az átfutási idők összegyűjtése.
- Lehet rendelésre gyártást is tervezni vele? A főtermelési ütemterv a vevői rendelésekből is összeállhat. Ha egy rendelés egyedi összetételt kér, ahhoz saját darabjegyzék rögzíthető; hogy a te folyamatodhoz mi kell még, azt a bemutatón a saját példádon nézzük meg.

## Készletgazdálkodás alapjai: minimumkészlet, FIFO és leltár
https://erp.helloteam.hu/blog/keszletgazdalkodas-alapjai · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A jó készletgazdálkodás célja, hogy ne fogyjon ki az áru, de ne is álljon feleslegesen a polcon. Ehhez minimumkészlet és újrarendelési pont kell cikkenként, valós idejű készletmozgás és rendszeres leltár.

### Alapfogalmak
| Fogalom | Jelentés |
| --- | --- |
| Minimumkészlet | Az a mennyiség, amely alá nem szabad mennie a készletnek. |
| Újrarendelési pont | Az a szint, amelynél el kell indítani a beszerzést, hogy időben megérkezzen. |
| FIFO | A korábban beérkezett tétel kerül ki először, az árát is ez határozza meg. |
| Átlagáras értékelés | A készlet értéke a beszerzési árak súlyozott átlagából számolódik. |
| Leltár | A tényleges készlet megszámlálása és összevetése a nyilvántartással. |

### Hogyan segít az ERP?
- Minden mozgás (beérkezés, kiadás, áthelyezés) azonnal frissíti a készletet.
- Minimumkészlet alatt automatikus beszerzési javaslat készül.
- Vonalkóddal gyorsabb és pontosabb a kiadás és a leltár.

### Gyakori kérdések
- Milyen gyakran kell leltározni? A számviteli kötelezettség mellett érdemes a forgó cikkeket gyakrabban, részleltárral ellenőrizni.
- FIFO vagy átlagár? Mindkettő elfogadott módszer, a választás a cég számviteli politikájától függ.

## Készletkezelés: táblázatból rendszerbe hat lépésben
https://erp.helloteam.hu/blog/keszletkezeles-tablazatbol-rendszerbe · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Táblázatból rendszerbe hat lépésben érdemes átállni: tisztítsd meg a cikktörzset, egységesítsd a mértékegységeket, döntsd el, raktár vagy raktárhely szinten követed-e az árut, számold meg és rögzítsd a nyitókészletet egy fordulónapra, címkézd fel a tételeket vonalkóddal, végül zárd le a régi táblát. A legtöbb hiba a nyitókészletnél és a duplikált cikkeknél keletkezik, ezért ezekre kell a legtöbb idő.

### Mikor váltson egy cég táblázatról készletrendszerre?
- Ha a táblázat szerinti készlet és a polcon lévő rendszeresen eltér.
- Ha többen írják ugyanazt a fájlt, és nem tudni, ki mit módosított.
- Ha a webshop, a számlázás és a raktár három külön helyen tartja a mennyiséget.
- Ha a beszerzés arra vár, hogy valaki észrevegye: elfogyott valami.
Általánosabban a mikor váltsunk Excelről ERP-re (https://erp.helloteam.hu/blog/excelrol-erp-re-mikor-valtsunk) útmutató sorolja a jeleket.

### Mi a hat lépés?
1. Cikktörzs tisztítása: egy cikk egy sor. Vond össze a duplikátumokat (például ugyanaz a termék két néven), töröld vagy jelöld inaktívnak a régóta nem mozgó, kifutott tételeket, és adj minden cikknek egyedi cikkszámot.
2. Mértékegységek egységesítése: döntsd el, miben tartod nyilván a cikket (darab, doboz, kilogramm), és ha másban veszed vagy adod el, rögzítsd az átváltást. A leggyakoribb eltérés a dobozban vett és darabban kiadott áru.
3. Raktárszerkezet: elég-e raktáranként tudni a mennyiséget, vagy polc- és rekeszszinten kell? Több raktárnál vagy sok cikknél a raktárhely sokat számít a kiszedés gyorsaságában.
4. Nyitókészlet: válassz egy fordulónapot (legegyszerűbb egy hónap eleje), számold meg a készletet, és ezt töltsd be nyitóállományként. Ne a táblázat számát vidd át, hanem a megszámoltat.
5. Címkézés: nyomtass vonalkódot vagy QR-kódot a cikkekre és a raktárhelyekre, hogy a mozgásokat beolvasással rögzítsd, ne gépeléssel.
6. A régi tábla lezárása: a fordulónaptól csak a rendszerben rögzíts mozgást. Ha a táblázatot is tovább írjátok, két igazság lesz.

### Milyen adatot vigyünk át és milyet ne?
| Adat | Átvigyük? | Megjegyzés |
| --- | --- | --- |
| Cikktörzs | igen | tisztítva, cikkszámmal, mértékegységgel |
| Beszerzési és eladási árak | igen | a legutóbbi érvényes ár |
| Minimumkészlet, újrarendelési pont | igen, ha van | ha nincs, az első hónapok mozgásaiból érdemes beállítani |
| Nyitókészlet | igen | a fordulónapi számlálás alapján |
| Régi mozgások | általában nem | a táblázat archívumként megmarad |
Az átemelés technikai részéről az adatmigráció ERP-be (https://erp.helloteam.hu/blog/adatmigracio-erp-be) útmutató szól részletesen.

### Hogyan kerüld el, hogy az első hónapban szétcsússzon a készlet?
- Minden mozgásnak legyen bizonylata: beérkezés, kiadás, áthelyezés, selejt.
- Az első hetekben naponta nézd meg az eltérést néhány gyorsan forgó cikken, részszámlálással.
- Egy felelős legyen, aki a hibás rögzítéseket javítja, és megkeresi az okukat.
- Ha webshopból is fogy az áru, a készletszinkron legyen kész, mielőtt a táblát lezárod.

### Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
A Készlet (https://erp.helloteam.hu/modulok/keszlet) modul a cikktörzs: variánsok (méret, szín), mértékegység-átváltás, újrarendelési pont, FIFO, LIFO vagy súlyozott átlagár szerinti értékelés, sorozatszám- és lot-követés. A Raktárkezelés (https://erp.helloteam.hu/modulok/raktarkezeles) több raktárat és polc-rekesz hierarchiát kezel, a mozgásokkal és a raktárak közötti átadással. A címkéket a Vonalkód / QR (https://erp.helloteam.hu/modulok/vonalkod-qr) modul generálja kötegelten, a táblázatokat pedig az Adatcsere (https://erp.helloteam.hu/modulok/adatcsere) modul CSV-sablonjaival lehet ellenőrzötten betölteni.
Ha webshopból is értékesítesz, a Webshop integráció (https://erp.helloteam.hu/modulok/webshop-integracio) Shopify, WooCommerce és eMAG felé kétirányú készletszinkront ad. A kész szoftverkategóriát a készletnyilvántartó program (https://erp.helloteam.hu/megoldasok/keszletnyilvantarto-program) oldal mutatja be.

### Gyakori kérdések
- Mennyi idő átállni táblázatról készletrendszerre? A cikkek számától és a cikktörzs rendezettségétől függ. A legtöbb idő a tisztításra és a nyitókészlet megszámolására megy el; a HelloTeam ERP teljes bevezetése jellemzően 2-6 hét.
- Kell vonalkód a készletrendszerhez? Nem kötelező, de csökkenti az elírást és gyorsítja a kiadást és a leltárt. Kezdeni lehet a gyorsan forgó cikkekkel.
- Mi legyen a nyitókészlet fordulónapja? Legegyszerűbb egy hónap vagy negyedév eleje, amikor a mozgások lezárhatók. Fontos, hogy a megszámolt mennyiséget töltsd be, ne a táblázat szerintit.
- Megtarthatom a régi táblát? Archívumnak igen, de a fordulónaptól ne rögzíts benne mozgást, különben két, egymástól eltérő nyilvántartásod lesz.

## Leltározás lépésről lépésre: szabályok, menet, eltérések
https://erp.helloteam.hu/blog/leltarozas-lepesrol-lepesre · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A számviteli törvény szerint a cégnek az üzleti év végén olyan leltárt kell összeállítania, amely tételesen és ellenőrizhetően tartalmazza az eszközeit és forrásait mennyiségben és értékben. Ha folyamatos mennyiségi készletnyilvántartást vezetsz, a mennyiségi felvételt (a tényleges megszámlálást) a leltározási szabályzatban rögzített gyakorisággal, de legalább háromévente kell elvégezni. A gyakorlatban a leltár öt lépés: tervezés, előkészítés, számlálás, eltérés-elemzés és készletkorrekció.

### Mit ír elő a törvény a leltárról?
- A számviteli törvény 69. § (1) bekezdése szerint a mérlegben kimutatott eszközökről és forrásokról olyan leltárt kell összeállítani, amely tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza őket a mérlegfordulónapi állapot szerint, mennyiségben és értékben.
- A 69. § (3) bekezdése szerint folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a mennyiségi felvételt a leltározási szabályzatban meghatározott időközönként, de legalább háromévente el kell végezni.
- A 69. § (4) bekezdése szerint ha nincs megfelelő folyamatos mennyiségi nyilvántartás, akkor a mérlegfordulónapra vonatkozóan év végi mennyiségi felvétel szükséges.
- A 14. § (5) bekezdése szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni az eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzatát.
Ez a rész a törvény szövegének összefoglalása, nem jogi tanács. Hogy a cégedre milyen gyakoriság és módszer vonatkozik, azt a leltározási szabályzatotok rögzíti; egyeztesd a könyvelőddel.

### Mi a különbség leltár és leltározás között?
A leltár a dokumentum: az eszközök és források tételes listája mennyiséggel és értékkel. A leltározás az a folyamat, amellyel ezt összeállítod, és amelynek része a mennyiségi felvétel, vagyis a fizikai megszámlálás, mérés.
A gyakorlatban a kettőt gyakran keverik, de a különbség számít: a leltárt minden év végén össze kell állítani, a fizikai számlálás gyakorisága viszont attól függ, vezettek-e folyamatos mennyiségi nyilvántartást.

### Hogyan zajlik a leltározás a gyakorlatban?
1. Tervezés: melyik raktár, mikor, ki számol és ki ellenőriz. Érdemes a mozgásokat a számlálás idejére leállítani, vagy pontosan rögzíteni a fordulónapot.
2. Előkészítés: rendezett polcok, felcímkézett tételek, a még nem könyvelt beérkezések és kiadások lezárása.
3. Számlálás: tételesen, lehetőleg vonalkóddal, két ember párban vagy két külön számlálással a fontos tételeknél.
4. Eltérés-elemzés: a számolt és a nyilvántartott mennyiség összevetése, a nagy eltérések újraszámolása.
5. Készletkorrekció és dokumentálás: a megállapított eltérés könyvelése, a leltárívek és jegyzőkönyvek megőrzése.

### Mit kezdj az eltérésekkel?
| Eltérés oka | Jellemző jel | Teendő |
| --- | --- | --- |
| Rögzítetlen mozgás | Egy tétel hiánya és egy másik többlete ugyanakkor | A bizonylatok visszakeresése, a folyamat javítása |
| Mértékegység-hiba | Kerek szorzóval eltérő mennyiség (például doboz és darab) | A cikktörzs mértékegységeinek ellenőrzése |
| Rossz helyen tárolt áru | Hiány az egyik raktárhelyen, többlet a másikon | Raktárhelyszintű nyilvántartás, áthelyezés rögzítése |
| Selejt, megrongálódás | Valós hiány, sérült vagy lejárt áru | Selejtezési jegyzőkönyv, okok feltárása |
Az eltéréseket ne csak korrigáld: a visszatérő okokat javítsd ki a folyamatban, különben a következő leltárnál ugyanott jönnek elő.

### Érdemes év közben is számolni?
A törvényi minimumon túl sok cég év közben is számol: a gyorsan forgó vagy nagy értékű tételeket gyakrabban, a többit ritkábban. Így az év végi leltár kevesebb meglepetést hoz, és a nyilvántartás év közben is megbízható. A készletgazdálkodás alapfogalmairól a készletgazdálkodás alapjai (https://erp.helloteam.hu/blog/keszletgazdalkodas-alapjai) útmutató szól.

### Hogyan segít ebben a HelloTeam ERP?
A Leltározás (https://erp.helloteam.hu/modulok/leltarozas) modul a teljes folyamatot kezeli: a tervet (melyik raktár, mikor), a tételes megszámolást vonalkóddal is, az eltérések kiszámítását és a készletkorrekciót. A cikkekhez és raktárhelyekhez a Vonalkód / QR (https://erp.helloteam.hu/modulok/vonalkod-qr) modul kötegelten generál nyomtatható kódokat, a raktárhelyszintű nyilvántartás a Raktárkezelés (https://erp.helloteam.hu/modulok/raktarkezeles) modulban fut.

### Gyakori kérdések
- Kötelező minden évben megszámolni a készletet? A leltárt minden üzleti év végén össze kell állítani. Folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a fizikai mennyiségi felvétel a szabályzatban rögzített gyakorisággal, de legalább háromévente kötelező (Sztv. 69. § (3)).
- Kell leltározási szabályzat? A számviteli törvény 14. § (5) bekezdése szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni a leltárkészítési és leltározási szabályzatot. Hogy a cégedre ez hogyan vonatkozik, egyeztesd a könyvelőddel.
- Mennyi ideig tart egy leltár? A cikkek számától, a raktár rendezettségétől és a számlálás módjától függ. Vonalkóddal és előre rendezett polcokkal lényegesen gyorsabb, mint papíron.
- Mi a fordulónapi leltár? A mérleg fordulónapjára (jellemzően december 31.) vonatkozó állapot rögzítése. Ha a számlálás nem pontosan aznap van, a közben történt mozgásokat vissza vagy előre kell számolni.

Források:
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 14. § (5) és 69. § (1)-(4): https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Mennyibe kerül egy ERP? A költség összetevői
https://erp.helloteam.hu/blog/mennyibe-kerul-egy-erp · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Egy ERP ára főként attól függ, hány modult kapcsoltok be, mennyi testreszabás kell, hol fut (felhő vagy saját szerver), mennyi adatot kell átemelni, és milyen támogatást kértek. A HelloTeam ERP moduláris, felhasználónkénti szorzó nélkül, ezért csak a ténylegesen használt részekért fizettek.

### A költség összetevői
| Tényező | Mitől nő? |
| --- | --- |
| Modulok | minél több területet fed le a rendszer |
| Testreszabás | egyedi mezők, folyamatok, saját modul |
| Üzemeltetés | felhő havidíj vagy saját szerver |
| Migráció | az átemelendő adat mennyisége és minősége |
| Integrációk | bank, webshop, számlázó, gépek |
| Oktatás és támogatás | felhasználók száma, szerepkörök |

### Hogyan lehet kordában tartani?
- Gerinc-modulokkal induljatok, és csak akkor kapcsoljatok be újat, amikor kell.
- A migráció előtt tisztítsátok meg a törzsadatokat.
- Kérjetek írásos ajánlatot fix határidővel.

### Gyakori kérdések
- Van felhasználónkénti díj? A HelloTeam ERP árazása moduláris, felhasználónkénti szorzó nélkül.
- Hogyan kapok pontos árat? Regisztrálj elő vagy kérj egyedi ajánlatot, és két munkanapon belül konkrét ajánlatot kapsz.

## Mi az a CMMS? Karbantartás-kezelő rendszer röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-cmms · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A CMMS (Computerized Maintenance Management System) karbantartás-kezelő rendszer: nyilvántartja a gépeket és eszközöket, ütemezi a megelőző karbantartást, kezeli a hibabejelentéseket és munkalapokat, és eszközönként mutatja a karbantartási előzményt és költséget.

### Mit tud egy CMMS?
- Eszköz- és gépnyilvántartás adatlapokkal.
- Megelőző karbantartás ütemezése, emlékeztetőkkel.
- Hibabejelentés és munkalap, felelőssel és státusszal.
- Alkatrész-felhasználás a készletből.
- Előzmények és költségek eszközönként.

### Kinek éri meg?
- Gyártó cégeknek, ahol egy gépállás kiesett termelést jelent.
- Üzemeltetőknek és ingatlankezelőknek sok eszközzel.
- Flottát és műhelyt működtető cégeknek.

### Megelőző vagy eseti karbantartás?
Az eseti karbantartás akkor történik, amikor valami elromlik. A megelőző karbantartás előre ütemezett, és célja, hogy a hiba ne is következzen be. A CMMS mindkettőt kezeli, de az igazi haszna a megelőző karbantartás tervezhetőségében van.

### Gyakori kérdések
- Miben más a CMMS, mint egy ERP? A CMMS a karbantartásra szakosodott. Egy ERP-ben, mint a HelloTeam ERP, a karbantartás modul, és közös adatbázisban fut a készlettel, a költségekkel és a beszerzéssel.
- Kell hozzá külön szoftver? Nem feltétlenül: a HelloTeam ERP Karbantartás (CMMS) modulja ezt lefedi.

## Mi az a DMS? Dokumentumkezelő rendszer röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-dms · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A DMS (Document Management System) dokumentumkezelő rendszer: egy helyen tárolja, verziózza és kereshetővé teszi a cég dokumentumait, jogosultság szerint, és jóváhagyási folyamatokat futtathat rajtuk.

### Mit old meg?
- Nem kell e-mailekben és mappákban keresni a legfrissebb verziót.
- Látszik, ki mikor módosította a dokumentumot.
- A dokumentum a partnerhez, projekthez vagy szerződéshez kötődik.

### Fontos funkciók
- Verziókezelés.
- Jogosultság szerinti hozzáférés.
- Keresés és címkék.
- Jóváhagyási folyamatok.
- Lejárat-figyelés szerződéseknél.

### Gyakori kérdések
- Kiváltja a megosztott mappákat? A vállalati dokumentumoknál igen, mert a dokumentum az üzleti adathoz kötődik.
- Van DMS a HelloTeam ERP-ben? Igen, a Dokumentumkezelő (DMS) modul.

## Mi az a HCM, és miben más, mint a HR szoftver?
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-hcm · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A HCM (Human Capital Management) a HR-nyilvántartásnál tágabb terület: a munkavállalók adatai mellett a toborzást, a képzést, a teljesítményértékelést és a fejlődést is kezeli, vagyis a munkaerőt erőforrásként fejleszti, nem csak adminisztrálja.

### HR vagy HCM?
|  | Alap HR | HCM |
| --- | --- | --- |
| Munkavállalói adatok | igen | igen |
| Szabadság, munkaidő | igen | igen |
| Toborzás | nem | igen |
| Képzés | nem | igen |
| Teljesítményértékelés | nem | igen |

### Kinek kell HCM?
- Növekvő cégeknek, ahol rendszeres a felvétel.
- Ahol a képzés és a minősítések nyilvántartása kötelező vagy kritikus.
- Ahol célokat és teljesítményt mérnek.

### Gyakori kérdések
- Külön szoftver kell a HCM-hez? Nem: a HelloTeam ERP-ben a HR, a HCM, a toborzás, az LMS és a teljesítményértékelés modulként kapcsolható.
- Összeköthető a bérszámfejtéssel? Igen, közös adatbázisban fut a munkaidővel és a bérrel.

## Mi az a WMS? Raktárirányítási rendszer röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-wms · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A WMS (Warehouse Management System) raktárirányítási rendszer: nemcsak azt tudja, mennyi áru van, hanem azt is, pontosan melyik raktárhelyen. Kezeli a bevételezést, a betárolást, a komissiózást és a kiszállítást, jellemzően vonalkóddal.

### Készletnyilvántartás vagy WMS?
|  | Készletnyilvántartás | WMS |
| --- | --- | --- |
| Mennyiség cikkenként | igen | igen |
| Raktárhely szinten | nem | igen |
| Komissiózás | nem | igen |
| Vonalkódos folyamatok | részben | igen |

### Mikor kell WMS?
- Több raktár vagy sok raktárhely van.
- Sok a rendelés, és a kiszedés időigényes.
- Gyakoriak a hibás kiszállítások.

### Hogyan kapcsolódik az ERP-hez?
A WMS a rendelésekből dolgozik, és a készlet változását visszaírja a nyilvántartásba. A HelloTeam ERP-ben a raktárkezelés, a rendeléskezelés és a logisztika közös adatbázisban fut, így nincs adatátvitel a rendszerek között.

### Gyakori kérdések
- Kell vonalkód a WMS-hez? Nem kötelező, de nagyban csökkenti a hibákat és gyorsítja a munkát.
- Kis cégnek is megéri? Akkor, ha több raktárhely és sok napi rendelés van.

## Mi az az ATS? Toborzó szoftver röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-az-ats · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Az ATS (Applicant Tracking System) toborzó szoftver: egy helyen gyűjti a pályázókat, végigvezeti őket a kiválasztás lépésein, és rögzíti a döntéseket, így a toborzás átlátható és gyorsabb.

### A toborzás lépései ATS-ben
1. Álláshirdetés létrehozása.
2. Pályázatok beérkezése egy helyre.
3. Szűrés és interjúk ütemezése.
4. Értékelés és döntés.
5. Ajánlat és felvétel, adatátadás a HR-nek.

### Mit nyer vele a cég?
- Nem vesznek el pályázók e-mailekben.
- Látszik, ki hol tart a folyamatban.
- A felvett jelölt adatai rögtön a HR-be kerülnek.

### Gyakori kérdések
- Kis cégnek is kell ATS? Ha évente több pozíciót töltötök be, már segít.
- Van ATS a HelloTeam ERP-ben? Igen, a Toborzás (ATS) modul.

## Mi az az üzleti intelligencia (BI)?
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-bi · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Az üzleti intelligencia (BI, Business Intelligence) az a szoftveres terület, amely a cég adataiból dashboardokat, riportokat és mutatókat készít, hogy a vezetés gyorsan és tényeken alapulva döntsön.

### Mire jó a BI?
- Egy képernyőn a legfontosabb mutatók (árbevétel, kintlévőség, készletérték, pipeline).
- Trendek és összehasonlítások időszakonként.
- Lefúrás a részletekig, egy kattintással.

### Miért nehéz külön BI-eszközzel?
Külön BI-eszköznél az adatokat több rendszerből kell összegyűjteni és rendszeresen frissíteni. Ha az adat egy ERP közös adatbázisában van, a riport mindig friss, és nincs szükség külön adatintegrációra.

### Milyen mutatókkal érdemes kezdeni?
- Árbevétel és fedezet havonta.
- Lejárt kintlévőségek.
- Készletérték és forgási sebesség.
- Értékesítési pipeline és konverzió.

### Gyakori kérdések
- Kell adatelemző a BI-hoz? Az alap dashboardokhoz nem; összetett elemzésekhez hasznos.
- Van BI a HelloTeam ERP-ben? Igen, az Üzleti intelligencia (BI) és a Riportok modul.

## Mikor váltsunk Excelről ERP-re? 7 jel, hogy kinőttétek
https://erp.helloteam.hu/blog/excelrol-erp-re-mikor-valtsunk · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Akkor érdemes Excelről ERP-re váltani, amikor ugyanazt az adatot több helyre kell beírni, a havi zárás napokig tart, és senki nem lát friss képet a készletről, a kintlévőségekről vagy a projektekről. Egy ERP ezeket egy adatbázisban kezeli, így minden szám egyszer kerül rögzítésre.

### A 7 jel
1. Ugyanazt a partnert, cikket vagy számlát több táblába is beírjátok.
2. A havi zárás napokig tart, mert több fájlból kell összerakni a számokat.
3. Nem tudjátok pontosan, mi van raktáron, csak a következő leltárkor derül ki.
4. A banki tételeket kézzel párosítjátok a számlákkal.
5. Egy-egy kulcsember szabadsága alatt megáll a munka, mert csak ő ismeri a táblát.
6. Nem látszik, ki mit és mikor módosított.
7. A vezetői riport elkészítése órákig tart, és mire kész, elavult.

### Mit nyertek egy ERP-vel?
- Egyszeri rögzítés: a számla, a készlet és a főkönyv ugyanabból az adatból frissül.
- Valós idejű riportok a vezetésnek, kézi összesítés nélkül.
- Szerepkör szerinti jogosultság és audit-napló minden módosításról.
- Automatizmusok: jóváhagyás, értesítés, beszerzési javaslat.

### Hogyan érdemes váltani?
Nem kell egyszerre mindent átállítani. A HelloTeam ERP a meglévő rendszerek mellett indul: először azt a területet élesítjük, ahol a legtöbb a kézi munka, a törzsadatokat pedig Excelből emeljük át. A teljes bevezetés jellemzően 2-6 hét.

### Gyakori kérdések
- Mennyi idő átállni Excelről ERP-re? A HelloTeam ERP-nél 2-6 hét, területenként, a régi táblák közben használhatók maradnak.
- Elvesznek az Excelben tárolt adatok? Nem. A partner- és cikktörzset, a nyitott tételeket és az egyenlegeket importáljuk.

## MRP egyszerűen: anyagszükséglet-tervezés gyártó cégeknek
https://erp.helloteam.hu/blog/mrp-egyszeruen · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Az MRP (Material Requirements Planning, anyagszükséglet-tervezés) a gyártási tervből és a darabjegyzékből kiszámolja, milyen alapanyagból mennyit és mikor kell beszerezni, figyelembe véve a meglévő készletet és a beszerzési időt.

### Mire van szükség hozzá?
- Főtermelési ütemterv (MPS): mit és mikor gyártotok.
- Darabjegyzék (BOM): miből áll egy termék.
- Aktuális készlet és nyitott beszerzések.
- Beszerzési átfutási idők.

### Mit ad eredményül?
- Beszerzési javaslatokat dátummal és mennyiséggel.
- Gyártási rendelési javaslatokat a félkész termékekre.
- Figyelmeztetést, ha egy anyag nem érkezik meg időben.

### Gyakori buktatók
- Pontatlan darabjegyzék: rossz alapadatból rossz terv lesz.
- Nem frissülő készlet: ha a mozgások nincsenek rögzítve, az MRP nem lát valós képet.

### Gyakori kérdések
- Kis gyártó cégnek is megéri az MRP? Igen, ha több termék több közös alapanyagból készül, már néhány tíz cikknél is sok kézi számolást vált ki.
- Mi a különbség az MRP és az MPS között? Az MPS azt mondja meg, mit gyártotok, az MRP azt, mi kell hozzá.

## NAV Online Számla és ERP: mit kell tudni?
https://erp.helloteam.hu/blog/nav-online-szamla-erp · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A NAV Online Számla a magyar adóhatóság számla-adatszolgáltatási rendszere: a kiállított számlák adatait a NAV-nak be kell jelenteni. Ha a számlázás az ERP-ből történik egy bekötött számlázón keresztül, az adatszolgáltatás automatikusan megtörténik, kézi lépés nélkül.

### Hogyan működik a gyakorlatban?
1. A számla az ERP-ben készül a rendelésből, projektből vagy szerződésből.
2. A bekötött számlázó (például Számlázz.hu vagy Billingo) kiállítja és továbbítja az adatokat a NAV-nak.
3. A státusz visszakerül az ERP-be, így látszik, melyik számla ment be rendben.

### Mire figyelj?
- A partner adószáma és címe pontos legyen a partnertörzsben.
- A hibás vagy visszautasított adatszolgáltatást időben javítsd.
- A számlák és a banki tételek párosítása a kintlévőségek miatt is fontos.

### Gyakori kérdések
- Automatikus a NAV-bejelentés a HelloTeam ERP-ben? Igen, a bekötött számlázón keresztül a kiállított számlák adatai automatikusan mennek.
- Ki felel a helyes adatokért? A számla kiállítója. Az ERP abban segít, hogy a partner- és tételadatok egy helyről, ellenőrizve jöjjenek.

Források:
- 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról (13/A. §: számla adatszolgáltatás a NAV-nak): https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1400023.ngm (ellenőrizve: 2026-10-16)
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (169. §: a számla kötelező adattartalma): https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0700127.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Projektalapú cégek: óradíj-nyilvántartásból számla
https://erp.helloteam.hu/blog/projektalapu-cegek-oradij-szamlazas · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Projektalapú cégeknél a bevétel a munkaórákon múlik. Ha az órákat projektre rögzítik, a vezető jóváhagyja, és a számlázható órák egy lépésben számlává válnak, akkor nem szöknek el órák, és a projekt nyeresége valós időben látszik.

### A folyamat
1. Projekt létrehozása óradíjjal, budgettel és mérföldkövekkel.
2. Munkaidő rögzítése projektre és feladatra, akár időzítővel.
3. Heti jóváhagyás a projektvezetőtől.
4. A jóváhagyott, számlázható órákból számla készül.

### Mit érdemes figyelni?
- Óra-budget kontra tényleges órák projektenként.
- Csúszó mérföldkövek, időben jelezve.
- Számlázatlan, de már jóváhagyott órák összege.

### Gyakori hibák
- Az órákat utólag, emlékezetből rögzítik.
- Nincs jóváhagyás, ezért a számlán vitatott tételek jelennek meg.
- A szerződéses óradíj nem a projektben, hanem külön táblában él.

### Gyakori kérdések
- Rögzíthető idő telefonról? A böngészős felület mobilon is használható; a natív mobilalkalmazás hamarosan érkezik.
- Lehet eltérő óradíj projektenként? Igen, az óradíj projektenként megadható.

## Rendeléstől a számláig: nagykereskedelmi folyamat ERP-ben
https://erp.helloteam.hu/blog/rendelestol-a-szamlaig-nagykereskedes · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: Nagykereskedésben a rendeléstől a pénzig tartó folyamat hat lépés: ajánlat, rendelés-visszaigazolás, kiadás a raktárból, szállítás, számla és a beérkezett összeg párosítása. Ha mind egy rendszerben van, az adat egyszer kerül rögzítésre: az elfogadott ajánlatból rendelés, a rendelésből kiadás és számla lesz, a bankkivonat tételei pedig a nyitott számlákhoz párosulnak. A NAV Online Számla adatszolgáltatást a számlázó végzi.

### Mi a rendeléstől a pénzig tartó folyamat?
| Lépés | Mi történik | Ahol gyakran elakad |
| --- | --- | --- |
| 1. Ajánlat | Ár és mennyiség a vevőnek, érvényességi idővel | Nem tudni, mit ajánlottunk legutóbb ennek a vevőnek |
| 2. Rendelés | Az elfogadott ajánlatból visszaigazolt rendelés | Az ajánlatot kézzel gépelik át rendelésbe |
| 3. Kiadás | Az áru kikerül a raktárból | A készlet nem frissül, vagy rossz tétel megy ki |
| 4. Szállítás | Feladás, követés, kézbesítés | A vevő telefonál, hol tart az áru |
| 5. Számla | Számla a rendelésből, NAV-adatszolgáltatással | Újragépelt tételek, eltérő árak |
| 6. Pénz | A befizetés párosítása a számlához | Kézi banki egyeztetés, késve látott kintlévőség |

### Hol vész el a legtöbb idő és pénz?
- Az átmásolásnál: minden kézi átírás az ajánlatból rendelésbe, a rendelésből számlába újabb hibalehetőség.
- A készletnél: ha a kiadás nem frissíti azonnal a készletet, a következő ajánlat nem létező árura szól.
- A kintlévőségnél: ha a banki tételeket hetente egyszer párosítják, a lejárt számlák is késve derülnek ki.
- A visszárunál: ha nincs nyoma, mi jött vissza és miért, a jóváírás és a készlet is szétcsúszik.

### Mit kell tudni a számláról és a NAV-adatszolgáltatásról?
A számla kötelező adattartalmát az áfatörvény (2007. évi CXXVII. törvény) 169. §-a sorolja fel. A kiállított számlák adatait a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 13/A. §-a szerint a számlázó programnak elektronikusan, XML formában kell továbbítania a NAV-nak.
Ha a számla egy bekötött számlázón (például Számlázz.hu vagy Billingo) keresztül készül, az adatszolgáltatást a számlázó végzi. A cég dolga, hogy a partner adatai (név, cím, adószám) és a tételek pontosak legyenek. Részletesen: NAV Online Számla és ERP (https://erp.helloteam.hu/blog/nav-online-szamla-erp).
Ez összefoglaló, nem adótanácsadás; a saját eseted részleteit a könyvelőddel egyeztesd.

### Hogyan érdemes felépíteni a folyamatot?
1. Egy partnertörzs: a vevő adatai egy helyen, adószámmal, címmel, kapcsolattartókkal.
2. Ajánlatból rendelés egy lépésben, átgépelés nélkül.
3. A rendelés fázisai láthatóak legyenek: új, visszaigazolt, csomagolt, szállítás alatt, kiszállítva.
4. A kiadás a rendelésből induljon, és azonnal frissítse a készletet.
5. A számla a rendelés tételeiből készüljön, a bekötött számlázón keresztül.
6. A bankkivonat importja után a befizetések párosuljanak a nyitott számlákhoz, a bizonytalanokat ember hagyja jóvá.

### Mit mérj, ha javítani akarsz rajta?
- Rendelés és kiszállítás közötti idő.
- Hány rendelésnél kellett utólag javítani a tételt vagy az árat.
- Lejárt kintlévőségek összege és kora.
- Visszáruk aránya és oka.

### Hogyan fut ez a HelloTeam ERP-ben?
Az Ajánlatkezelés (https://erp.helloteam.hu/modulok/ajanlatkezeles) modulban az elfogadott ajánlatból egy kattintással rendelés lesz, a Rendeléskezelés (https://erp.helloteam.hu/modulok/rendeleskezeles) fázisokkal, Kanban-táblával és naplózott státuszokkal követi a rendelést a kiszállításig, a visszárut (RMA) is beleértve. A készletet a Raktárkezelés (https://erp.helloteam.hu/modulok/raktarkezeles), a szállítmányok követési eseményeit a Logisztika (https://erp.helloteam.hu/modulok/logisztika) modul kezeli; futárszolgálati API-bekötés egyedi fejlesztésként kérhető.
A számlák a Külső számlázó (https://erp.helloteam.hu/modulok/kulso-szamlazo) modulon át a Számlázz.hu-n vagy a Billingón mennek ki, amely a NAV-adatszolgáltatást is végzi. A Banki integráció (https://erp.helloteam.hu/modulok/banki-integracio) a kivonatot (CSV, CAMT.053, MT940) beolvassa és a számlákhoz párosítja, a várható befizetéseket a Cash flow (https://erp.helloteam.hu/modulok/cash-flow) modul mutatja. A nagykereskedőknek szóló modulcsomag: ERP nagykereskedelemnek (https://erp.helloteam.hu/iparagak/nagykereskedelem). Ha csak az ügyfél és az ajánlat oldala kell, raktár nélkül, a testvértermék HelloTeam CRM (https://helloteam.hu/hu) is elég lehet.

### Gyakori kérdések
- Kell külön számlázó program az ERP mellé? A HelloTeam ERP a Számlázz.hu-val vagy a Billingóval együtt állítja ki a számlát, és az adatszolgáltatást a számlázó végzi a NAV felé. A számlák a HelloTeam ERP-ben egy listán, státusszal látszanak.
- Össze lehet kötni a webshopos és a B2B rendeléseket? Igen. A webshop-integráció a Shopify, WooCommerce és eMAG rendeléseit is behúzza, így a B2B és a webes rendelések ugyanabból a készletből fogynak.
- Mi történik, ha a vevő csak a rendelés egy részét fizeti ki? A banki párosítás a részfizetést is a számlához rendeli, a fennmaradó összeg nyitott kintlévőségként marad látható.
- Mennyi idő bevezetni egy nagykereskedésben? A HelloTeam ERP bevezetése jellemzően 2-6 hét, területenként, a meglévő rendszerek mellett.

Források:
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról, 169. §: a számla kötelező adattartalma: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0700127.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)
- 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, 13/A. §: számla adatszolgáltatás a NAV-nak: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1400023.ngm (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Saját szerveres vagy felhős ERP? Előnyök és hátrányok
https://erp.helloteam.hu/blog/sajat-szerver-vagy-felho-erp · Összehasonlítás · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A felhős ERP gyorsabban indul és nem igényel saját üzemeltetést, a saját szerveres ERP-nél viszont az adat fizikailag nálad marad, és teljesebb a kontroll. A HelloTeam ERP mindkét módon futhat, és később át is lehet költözni egyikből a másikba.

### Összehasonlítás
| Szempont | Felhő | Saját szerver |
| --- | --- | --- |
| Indulás | gyors, nincs hardver | szerver előkészítése kell |
| Üzemeltetés | a szolgáltató végzi | saját vagy megbízott IT |
| Adat helye | a szolgáltató adatközpontjában | a cégnél |
| Kontroll és testreszabás | a szolgáltató keretein belül | teljes |
| Hozzáférés | bárhonnan, interneten | hálózati beállítástól függ |
| Költség jellege | havi díj | kezdeti beruházás és üzemeltetés |

### Mikor melyik?
- Felhő: ha nincs belső IT, és a gyors indulás a fontos.
- Saját szerver: ha szigorú adatkezelési elvárásaitok vannak, vagy már működik saját infrastruktúra.

### Gyakori kérdések
- Át lehet később költözni felhőből saját szerverre? A HelloTeam ERP-nél igen, az adatok és a beállítások átvihetők.
- Melyik a biztonságosabb? Mindkettő lehet biztonságos. A különbség az, hogy ki felel az üzemeltetésért és hol fizikailag az adat.

## Sarzs- és lejáratkövetés: lot-kezelés kereskedőknek
https://erp.helloteam.hu/blog/sarzs-es-lejaratkovetes · Útmutató · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A sarzs- vagy lot-követés azt jelenti, hogy egy termék minden beérkezett tételét azonosítóval (sarzsszámmal) és szükség esetén lejárati dátummal tartod nyilván, és rögzíted, melyik sarzs melyik vevőhöz ment ki. Így egy hibás tétel visszahívásakor pontosan tudod, kitől kaptad és kinek adtad tovább. Élelmiszereknél az uniós szabály (178/2002/EK rendelet 18. cikk) a vállalkozóktól elvárja, hogy megnevezzék, kitől kapták és kinek szállították a terméket.

### Mi a sarzs, a lot és a sorozatszám?
| Fogalom | Mit azonosít | Tipikus példa |
| --- | --- | --- |
| Sarzs (lot, batch) | Egy együtt gyártott vagy együtt beérkezett tételcsoportot | Egy gyártási napon készült joghurt |
| Lejárati dátum | Meddig hozható forgalomba vagy használható az adott sarzs | Minőségmegőrzési idő élelmiszeren |
| Sorozatszám | Egyetlen darabot | Egy készülék vagy gép gyári száma |
A sarzs csoportot, a sorozatszám egyedi darabot követ. Sok cégnek mindkettő kell: a fogyóanyagra sarzs, a garanciális termékre sorozatszám.

### Mit vár el az uniós élelmiszerjog a nyomonkövethetőségről?
Az általános élelmiszerjogi rendelet (178/2002/EK) 18. cikke szerint az élelmiszer-vállalkozóknak meg kell tudniuk nevezni, kitől kapták az élelmiszert vagy összetevőt, és mely vállalkozásoknak szállították tovább, és ezt az információt kérésre át kell adniuk a hatóságnak. Ezt szokás "egy lépés hátra, egy lépés előre" elvnek nevezni.
A rendelet nem írja elő, milyen szoftverrel vagy milyen formában teljesítsd ezt, csak az eredményt. Más ágazatokra (gyógyszer, orvostechnikai eszköz, vegyi anyag) további, külön szabályok vonatkozhatnak, ezekről a saját szakmai szabályozásod és tanácsadód ad pontos képet.

### Mikor kell sarzsot követni a gyakorlatban?
- Élelmiszer- és italkereskedésben, ahol egy visszahívás csak egy adott gyártási tételt érint.
- Kozmetikumoknál és vegyi termékeknél, ahol a gyártó tételszámot ad.
- Lejárattal rendelkező cikkeknél, hogy a korábban lejáró kerüljön ki először.
- Alkatrészeknél és anyagoknál, ahol egy minőségi reklamációt vissza kell vezetni a beszállítói tételig.

### Hogyan működik a sarzskövetés a mindennapokban?
1. Beérkezéskor a beszállítói sarzsszámot és a lejárati dátumot a bevételezéssel együtt rögzíted, címkével vagy vonalkóddal.
2. A raktárban a sarzs a raktárhelyhez kötődik, így látszik, melyik polcon melyik tétel van.
3. Kiadáskor a kiadott sarzs kerül a szállítólevélre vagy a rendelésre. Lejáratos áruknál a korábban lejáró sarzs kerüljön ki először.
4. Lejárat előtt a rendszer jelzi, melyik sarzs jár le hamarosan, hogy még értékesíthető legyen.
5. Visszahíváskor egy kereséssel látszik, melyik vevő kapott az érintett sarzsból.

### Milyen hibák fordulnak elő gyakran?
- A sarzsszámot csak papíron rögzítik, így visszahíváskor kézzel kell visszakeresni.
- Több sarzsot egy tételként kezelnek a raktárban, és kiadáskor nem tudni, melyik ment ki.
- A lejárati dátum csak a dobozon van, a nyilvántartásban nem, így a lejáró árut senki nem látja előre.
- A visszáru visszakerül a készletbe, de nem a saját sarzsára.

### Hogyan kezeli ezt a HelloTeam ERP?
A Készlet (https://erp.helloteam.hu/modulok/keszlet) modul cikkenként sorozatszám- és lot-követést ad, a Raktárkezelés (https://erp.helloteam.hu/modulok/raktarkezeles) pedig batch- és lot-kezeléssel, raktárhelyenként mutatja, melyik polcon mi van és melyik lot járhat le. A vevői visszárut a Rendeléskezelés (https://erp.helloteam.hu/modulok/rendeleskezeles) és a Jótállás és RMA (https://erp.helloteam.hu/modulok/jotallas-es-rma) modul kezeli, a reklamációk és az eltérések a Minőségbiztosítás (https://erp.helloteam.hu/modulok/minosegbiztositas) modulban rögzíthetők, a címkéket a Vonalkód / QR (https://erp.helloteam.hu/modulok/vonalkod-qr) modul generálja.
A nagykereskedőknek és logisztikai cégeknek összeállított modulcsomagot az ERP nagykereskedelemnek (https://erp.helloteam.hu/iparagak/nagykereskedelem) oldal mutatja.

### Gyakori kérdések
- Mi a különbség a FIFO és a lejárat szerinti kiadás között? A FIFO a korábban beérkezett tételt adja ki először, a lejárat szerinti kiadás (gyakran FEFO-nak hívják) a korábban lejárót. Lejáratos áruknál a kettő eltérhet, ha egy később érkezett tétel hamarabb jár le.
- Kötelező a sarzskövetés? Élelmiszereknél a 178/2002/EK rendelet 18. cikke a nyomonkövethetőséget (kitől kaptad, kinek adtad) írja elő, nem egy konkrét módszert. Más ágazatokra külön szabályok vonatkozhatnak; a saját kötelezettségeidről szakmai tanácsadótól kérj pontos választ.
- Kis kereskedésnek is megéri? Ha lejáratos vagy visszahívható termékeket forgalmazol, igen: egy visszahívásnál a különbség az, hogy egy sarzsot vagy a teljes készletet kell kivonni.
- Követhető a sarzs a webshopos eladásoknál is? A rendelés kiadásakor rögzített sarzs ugyanúgy a rendeléshez kötődik, akár webshopból, akár B2B megrendelésből jött.

Források:
- Az Európai Parlament és a Tanács 178/2002/EK rendelete (általános élelmiszerjog), 18. cikk: nyomonkövethetőség: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX:32002R0178 (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Táblázat, ügyviteli szoftver, CRM vagy ERP: melyik mikor elég?
https://erp.helloteam.hu/blog/tablazat-ugyviteli-szoftver-crm-vagy-erp · Összehasonlítás · frissítve: 2026-10-16

Röviden: A táblázat addig elég, amíg kevés ember dolgozik kevés adattal. Az ügyviteli szoftver a számlázást, a készletet és a kintlévőséget teszi rendbe, a CRM az ügyfeleket és az értékesítést, az ERP pedig mindezt és a gyártást, a raktárat, a beszerzést és a HR-t egy közös adatbázisban. Nem a cég mérete dönt, hanem az, hány területen kell ugyanazt az adatot többször rögzíteni.

### Mi a különbség a négy között?
|  | Táblázat | Ügyviteli szoftver | CRM | ERP |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Fő kérdés | Mit írtunk le? | Mit számláztunk, mi van raktáron, ki tartozik? | Kivel mit beszéltünk, hol tart az üzlet? | Hogyan működik az egész cég? |
| Tipikus területek | Bármi, kézzel | Számlázás, készlet, kintlévőség | Partnerek, ajánlatok, pipeline | Pénzügy, értékesítés, raktár, gyártás, beszerzés, HR |
| Adat | Fájlonként külön | Egy rendszerben, a pénzügyi oldalon | Egy rendszerben, az ügyfél oldalán | Egy közös adatbázisban minden területen |
| Ki dolgozik benne | Egy-két ember | Pénzügy, iroda | Értékesítés | Szinte mindenki |
| Mikor kevés | Ha többen írják egyszerre | Ha gyártás vagy több raktár van | Ha a rendelés a raktárban és a számlán folytatódik | Ritkán; inkább túl sok lehet egy kis cégnek |

### Mikor elég a táblázat?
Egy induló vagy néhány fős cégnél a táblázat gyors, ingyenes és mindenki ismeri. Addig jó választás, amíg egy-két ember dolgozik az adatokkal, kevés a tétel, és nem kell senkinek valós idejű kép a készletről vagy a kintlévőségekről.
A határ ott van, amikor ugyanazt a partnert vagy cikket több fájlba is beírjátok, és a fájlok eltérnek egymástól. A jeleket részletesen az Excelről ERP-re váltás (https://erp.helloteam.hu/blog/excelrol-erp-re-mikor-valtsunk) útmutatója sorolja fel.

### Mit ad az ügyviteli szoftver?
Az ügyviteli szoftver kifejezést Magyarországon jellemzően a számlázást, a készletnyilvántartást és a kintlévőség-kezelést összefogó programokra használják. A pénzügyi és adminisztrációs oldalt teszi rendbe: a számla, a készlet és a befizetés egy helyen van.
A határa általában ott van, ahol a folyamat a pénzügyön túlra nyúlik: gyártás és darabjegyzék, több raktár raktárhelyekkel, beszerzési jóváhagyás, munkaidő és bér, projektek. Ezekhez vagy újabb külön program kell, vagy egy ERP.

### Mikor jobb választás a CRM?
Ha a cég fő gondja az értékesítés átláthatósága (kinek mit ajánlottunk, melyik üzlet hol tart, ki mikor hívja vissza a vevőt), akkor egy CRM a legrövidebb út. Kisebb, szolgáltató vagy értékesítés-központú cégnél gyakran ennyi elég hosszú ideig.
A HelloTeam termékcsaládban erre a testvértermék, a HelloTeam CRM (https://helloteam.hu/hu) való: ügyfelek, üzletek, ajánlatok és számlák, az alapja örökre ingyenes. A két szemlélet különbségéről: CRM vagy ERP (https://erp.helloteam.hu/blog/crm-vagy-erp).

### Mikor van szükség ERP-re?
- A rendelés a raktárban, a gyártásban vagy a beszerzésben folytatódik, és ezek külön programban élnek.
- Több területen kell ugyanazt az adatot újra rögzíteni: partnert, cikket, árat, órát.
- A vezetés nem lát egy friss képet a pénzről, a készletről és a projektekről egyszerre.
- Egyedi a működés, és a dobozos programok kerülőutakra kényszerítenek.
Az ERP nem a nagy cégek kiváltsága, és nem is mindenkinek kell. Egy tízfős gyártó cégnek hasznosabb lehet, mint egy ötvenfős tanácsadó irodának, mert nála több terület osztozik ugyanazon az adaton.

### Hogyan érdemes lépni egyik szintről a másikra?
1. Írd össze, melyik adatot hány helyen rögzítitek ma: partner, cikk, ár, munkaóra, számla.
2. Jelöld meg azt a területet, ahol a legtöbb a kézi átmásolás vagy a hiba.
3. Döntsd el, hogy ez egyetlen terület gondja (akkor elég lehet egy szakprogram vagy CRM), vagy több területé (akkor ERP).
4. Válassz olyan rendszert, amely fokozatosan bővíthető, hogy ne kelljen két év múlva újra migrálni.
5. Tisztítsd meg a törzsadatokat az átállás előtt; ebben az adatmigrációs útmutató (https://erp.helloteam.hu/blog/adatmigracio-erp-be) segít.

### Hol áll ebben a HelloTeam ERP?
A HelloTeam ERP moduláris: a gerinc-modulok (Ügyfélnyilvántartás (https://erp.helloteam.hu/modulok/ugyfelnyilvantartas), Feladatok (https://erp.helloteam.hu/modulok/feladatok), Dokumentumkezelő (https://erp.helloteam.hu/modulok/dokumentumkezelo) és társaik) az alap, és csak azt a területet kapcsolod be, amire szükség van: például Készlet (https://erp.helloteam.hu/modulok/keszlet) és Külső számlázó (https://erp.helloteam.hu/modulok/kulso-szamlazo) az ügyviteli oldalhoz, Gyártástervezés (https://erp.helloteam.hu/modulok/gyartastervezes) vagy Bérszámfejtés (https://erp.helloteam.hu/modulok/berszamfejtes) később. A számlát a csatolt Számlázz.hu vagy Billingo állítja ki, a NAV Online Számla adatszolgáltatást is a számlázó végzi.
A termék előregisztrációs szakaszban van; az állapotáról és a tényekről: Tények a HelloTeam ERP-ről (https://erp.helloteam.hu/tenyek).

### Gyakori kérdések
- Mi a különbség az ügyviteli szoftver és az ERP között? Az ügyviteli szoftver jellemzően a számlázást, a készletet és a kintlévőséget fogja össze. Az ERP ezen túl a gyártást, a raktárhelyeket, a beszerzést, a HR-t és a projekteket is ugyanabban az adatbázisban kezeli.
- Kis cégnek is lehet ERP-je? Igen, ha több területen kell ugyanazt az adatot kezelni. A döntő nem a létszám, hanem az, hány terület osztozik ugyanazon az adaton.
- Ha most csak CRM kell, később válthatok ERP-re? Igen. Érdemes olyan CRM-et választani, amelyből az adatok (partnerek, ajánlatok) exportálhatók, hogy az átállásnál ne vesszenek el.
- Lecseréli az ERP a könyvelőprogramot? A HelloTeam ERP esetében nem: a Főkönyv modul rendezett exportot ad, a könyvelést a könyvelő végzi a saját programjában.

## Elindult a HelloTeam ERP előregisztráció
https://erp.helloteam.hu/blog/elindult-az-eloregisztracio · Hír · frissítve: 2026-10-15

Röviden: Megnyílt a HelloTeam ERP előregisztráció. Aki megadja a cégét, két munkanapon belül visszahívást és egy 45 perces bemutatót kap a saját folyamatain, kötelezettség nélkül.

### Mit kapnak az előregisztrálók?
- 45 perces bemutatót a saját folyamataikon, nem általános diákon.
- Írásos modultervet és bevezetési ütemtervet.
- Egyedi igény esetén ingyenes felmérést.

### Gyakori kérdések
- Kötelez valamire az előregisztráció? Nem, ingyenes és kötelezettség nélküli.

## Mind a 65 modulhoz élő bemutató videó
https://erp.helloteam.hu/blog/mind-a-65-modul-elo-videoval · Hír · frissítve: 2026-10-14

Röviden: A HelloTeam ERP mind a 65 moduljához elkészült egy rövid bemutató videó, a valódi rendszerből rögzítve: keresés, szűrés, nézetváltás, rekord megnyitása és új rekord rögzítése, valódi demo adatokkal.

### Mit mutatnak a videók?
- Valódi képernyőket, nem tervezett látványterveket.
- Modulonként más műveleteket: keresés, szűrés, kanban és naptár nézet, részletek, új rekord.
- Minden videó a modul saját oldalán és a modulkatalógusban is elérhető.

### Gyakori kérdések
- Hol nézhetők meg a videók? A modulkatalógusban és minden modul saját oldalán.

# ERP fogalomtár

## API és webhook
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/webhook

Az API egy rendszer programozott hozzáférési pontja; a webhook automatikus értesítés, amelyet egy rendszer egy esemény után egy másiknak küld, például új rendelésnél.

Miért fontos? Az integrációk ezeken keresztül működnek: a webshop, a bank vagy egy saját alkalmazás kézi átmásolás nélkül cserél adatot az ERP-vel. A jogosultságok szűkítése és a hívások naplózása az integráció biztonságát adja.

A HelloTeam ERP-ben: Az API & Webhook modul szűkített hatókörű API-kulcsot, rate-limitet, kimenő eseményekre webhook-előfizetést újrapróbálással, és naplót ad minden be- és kimenő hívásról.

## Árfolyam-különbözet
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/arfolyam-kulonbozet

Az árfolyam-különbözet a devizás tétel forintértékének változása a keletkezés és a pénzügyi teljesítés (vagy az értékelés) között; realizált, ha a pénz már mozgott, nem realizált, ha még csak értékelés.

Miért fontos? Devizában számlázó vagy vásárló cégnél az árfolyam mozgása nyereséget vagy veszteséget okoz akkor is, ha az ügylet maga változatlan. Ha nem látszik, a devizás vevők és szállítók valódi eredménye rejtve marad.

A HelloTeam ERP-ben: A Devizakezelő modul napi MNB- és EKB-árfolyamot szinkronizál, árfolyam-történetet tart, kezeli a devizás bankszámlákat, és kimutatja a realizált és nem realizált árfolyam-különbözetet és a devizakitettséget.

## Átfutási idő
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/atfutasi-ido

Az átfutási idő az az idő, ami egy folyamat elejétől a végéig eltelik, például a beszállítói megrendeléstől az áru beérkezéséig vagy a gyártás indításától a késztermékig.

Miért fontos? Átfutási idő nélkül az anyagszükséglet-tervezés csak azt tudja, mi kell, azt nem, hogy mikor kell megrendelni. A pontos átfutás dönti el, hogy a rendelés időben indul-e vagy a gyártás áll.

A HelloTeam ERP-ben: A Gyártástervezés modul MRP-je a darabjegyzéket átfutási idővel robbantja le, így a beszerzési igény a szükséges időpont előtt jelenik meg.

## Audit-napló
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/audit-naplo

Az audit-napló az a nyilvántartás, amely rögzíti, ki, mikor és mit módosított a rendszerben.

Miért fontos? Az audit-napló teszi visszakereshetővé a változásokat, amikor egy szám nem stimmel, és ez kell a biztonsági és megfelelőségi ellenőrzésekhez is. Személyes adatoknál a hozzáférések követése a GDPR-megfelelés része.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP modulokon át naplóz: a Feladatok rögzíti, ki mit módosított, a Rendeléskezelés a státusz-átmeneteket, az API & Webhook minden hívást, az Értesítések a kézbesítést.

## Bankszámla-egyeztetés
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/bankszamla-egyeztetes

A bankszámla-egyeztetés a bankkivonat tételeinek párosítása a kiállított és befogadott számlákkal és más nyilvántartott tételekkel.

Miért fontos? Az egyeztetésből derül ki, melyik vevő fizetett és melyik szállítónak kell még utalni, és ebből lesz pontos a kintlévőség és a cash flow. Kézzel ez a havi zárás egyik legidőigényesebb része.

### Milyen formátumban jön a kivonat?
A bankok elektronikus kivonatot többféle formátumban adnak. A CSV egyszerű táblázat, de oszlopai bankonként eltérnek, ezért importáláskor meg kell adni, melyik oszlop mit jelent. Az MT940 a SWIFT régóta használt számlakivonat-üzenete, a CAMT.053 pedig az ISO 20022 szabvány számlakivonat-üzenete (XML), amely strukturáltan hordozza a közleményt és a partner adatait.
Minél strukturáltabb a formátum, annál több tétel párosítható automatikusan, mert a számlaszám, a partner neve és a közlemény külön mezőben érkezik.

### Hogyan működik a párosítás?
1. A beolvasott tételt a rendszer először a közleményben szereplő számlaszám alapján próbálja egy nyitott számlához kötni.
2. Ha nincs számlaszám, az összeg és a partner (név vagy bankszámlaszám) alapján keres egyező nyitott tételt.
3. Az ismétlődő tételekhez (bankköltség, bérleti díj) párosítási szabály rendel főkönyvi számot és költséghelyet.
4. Ami így sem párosítható, kézi egyeztetésre kerül; a részfizetés és a több számlát egyben kiegyenlítő utalás jellemzően ilyen.

A HelloTeam ERP-ben: A Banki integráció modul kivonatot olvas be CSV, CAMT.053 és MT940 formátumban, a tételeket párosítási szabályokkal partnerekhez, számlákhoz, főkönyvi számokhoz és költséghelyekhez köti, és egyeztetési nézetet ad.

## Beszerzési rendelés
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/beszerzesi-rendeles

A beszerzési rendelés (Purchase Order) a szállítónak küldött megrendelés, amely alapján az áru beérkezik és a készletre kerül.

Miért fontos? A rendelés rögzíti, mit, milyen áron és mikorra kért a cég, így a beérkezéskor és a számla befogadásakor van mihez hasonlítani. Jóváhagyással a költés is kontroll alatt marad.

A HelloTeam ERP-ben: A Beszerzés modul a belső igénytől (a kolléga jelzi, mi kell) a jóváhagyáson át a szállítói megrendelésig kezeli a folyamatot, beszállítói ármátrixszal és a teljesített rendelések nyilvántartásával.

## Cash flow
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/cash-flow

A cash flow a pénzbeáramlások és -kiáramlások időbeli alakulása; a cash flow előrejelzés azt mutatja meg, mikor lesz szűkös a likviditás.

Miért fontos? Egy nyereséges cég is bajba kerülhet, ha a bevétel később érkezik, mint a bér és a szállítói számlák esedékessége. Az előrejelzés időt ad a lépésre, mielőtt a számla kiürül.

### Közvetlen és közvetett cash flow
A közvetlen módszer a tényleges pénzmozgásokból indul: mennyi folyt be a vevőktől, mennyi ment ki a szállítóknak, bérre, adóra. Ez az, amit a bankszámla mutat, és a rövid távú likviditástervezés jellemzően erre épül.
A közvetett módszer az eredményből indul, és azt igazítja ki a nem pénzmozgással járó tételekkel (például értékcsökkenés) és a forgótőke változásával (készlet, vevők, szállítók). Ez megmagyarázza, miért tér el a nyereség a pénz változásától, és a beszámolókban szokásos.

### Hogyan készül egy rövid távú előrejelzés?
1. Kiindulópont a mai banki egyenleg, devizánként.
2. Hozzá jönnek a várható befizetések a kiállított, még ki nem fizetett számlák esedékessége szerint, a vevők szokásos késésével korrigálva.
3. Levonásra kerülnek a szállítói számlák, a bér, az adók és az ismétlődő kiadások a fizetési napjuk szerint.
4. Hetente frissítve kiderül, melyik héten csökken az egyenleg a tartalék alá, és mi a teendő (behajtás, ütemezés, finanszírozás).

A HelloTeam ERP-ben: A Cash flow modul a banki tranzakciókat napi és havi szinten, devizánként összesíti, egyenleg-trendet és következő havi előrejelzést ad, „mi lenne, ha” forgatókönyvekkel és alacsony egyenlegre figyelmeztető küszöbbel.

## Cikktörzs
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/cikktorzs

A cikktörzs a cég által kezelt termékek, anyagok és szolgáltatások központi listája, kóddal, mértékegységgel, árral és tulajdonságokkal.

Miért fontos? Minden készlet-, rendelés- és számlatétel a cikktörzsre hivatkozik, ezért ha ugyanaz a termék két néven szerepel, a készlet és a riport is kettéválik. A tiszta cikktörzs a sikeres adatmigráció egyik feltétele.

A HelloTeam ERP-ben: A Készlet modul univerzális cikktörzset ad: kategóriánkénti egyedi mezők, variánsok (méret, szín), mértékegység-átváltás, ár-történet és újrarendelési pont.

## CRM
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/crm

A CRM (Customer Relationship Management) a partnerek, kapcsolattartók, ajánlatok és az értékesítési folyamat egy helyen történő kezelése.

Miért fontos? A CRM-ből látszik, kivel mit beszéltek, mit ajánlottak neki és hol tart az üzlet, így az ügyfélkapcsolat nem egy kolléga fejében él. ERP-ben a CRM ugyanarra a partnertörzsre épül, mint a számlázás és a raktár.

A HelloTeam ERP-ben: Az Ügyfélnyilvántartás (CRM) modul a HelloTeam ERP gerince: partnertörzs, 360°-os partnernézet, deal pipeline súlyozott bevétel-prognózissal és csapatonként szabályozható hozzáférés. Ha egy cégnek csak CRM kell, a testvértermék, a HelloTeam CRM is megfelelő.

## Darabjegyzék
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/darabjegyzek

A darabjegyzék (Bill of Materials) egy termék összetevőinek és azok mennyiségének strukturált, akár többszintű listája.

Miért fontos? Az anyagszükséglet-számítás és a termék önköltsége is a darabjegyzékből indul. Ha egy alkatrész hiányzik belőle, azt a rendszer soha nem fogja megrendelni, ezért a pontos darabjegyzék a gyártástervezés alapfeltétele.

### Mi van egy darabjegyzék sorában?
Egy sor egy komponenst ír le: a cikket (cikkszámmal), a késztermék egy darabjához szükséges mennyiséget, a mértékegységet, és gyakran egy selejt- vagy veszteségszázalékot. Ha 2 méter lécből 5% veszteséggel lesz egy alkatrész, a szükséglet darabonként 2,1 méter.
Az egyszintű darabjegyzék csak a közvetlen komponenseket sorolja fel. A többszintű (strukturált) darabjegyzékben egy komponens maga is gyártott tétel saját darabjegyzékkel: a szék ülőlapja például lécekből és csavarokból áll. Az anyagszükséglet-tervezés a többszintű darabjegyzéket bontja le (robbantja) a legalsó, beszerzett tételekig.

### Gyakori hibák
1. Elavult darabjegyzék: a termék változott, a jegyzék nem, ezért rossz anyag fogy és rossz anyagot rendelnek.
2. Mértékegység-keverés: méterben nyilvántartott anyag darabban a jegyzékben.
3. Hiányzó csomagoló- és segédanyagok, amelyek nélkül a termék nem szállítható.
4. Több, egymástól eltérő verzió táblázatokban, és nem tudni, melyik az érvényes.
A darabjegyzék ezért nem egyszeri munka: minden termékváltozásnál frissíteni kell, és jó gyakorlat, ha a változás dátummal és verzióval kerül a rendszerbe, hogy a régebbi rendelések a régi, az újak az új összetétellel készüljenek. A gyártási rendelés mindig a kiadásakor érvényes darabjegyzékből vegye az anyagszükségletet.

A HelloTeam ERP-ben: A Darabjegyzék modul szülő terméket és komponenseit kezeli többszintű hierarchiában; ezt használja a Gyártástervezés MRP-je az anyagszükséglet számolásához és a költség-kalkulációhoz.

## EKÁER
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/ekaer

Az EKÁER (Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer) a NAV rendszere, amely a jogszabályban meghatározott termékek közúti fuvarozásával összefüggő adókötelezettségek ellenőrzését szolgálja.

Miért fontos? A bejelentésköteles termékek fuvarozásához érvényes EKÁER-szám kell, egyes esetekben kockázati biztosíték is. Hogy mely termékek bejelentéskötelesek, azt az 51/2014. NGM rendelet mellékletei határozzák meg vámtarifaszám szerint.

A HelloTeam ERP-ben: A Vámkezelés modul HS/VTSZ-kód katalógust, vámérték-kalkulátort és EKÁER-exportot ad; a bejelentést a cég a NAV EKÁER felületén teszi meg.

Források:
- 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, 7. § 14-15. pont és 113. §: EKÁER: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1700150.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)
- 51/2014. (XII. 31.) NGM rendelet a kockázatos termékek meghatározásáról, 1-2. §: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1400051.ngm (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Elektronikus számla
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/e-szamla

Az elektronikus számla az áfatörvény szerinti adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátanak ki és fogadnak be.

Miért fontos? Az e-számla nem azonos egy kinyomtatott és beszkennelt számlával: elektronikusan születik, és elektronikusan is kell megőrizni. Alkalmazásának feltétele a befogadó beleegyezése (EDI esetén előzetes írásos megállapodás), hacsak jogszabály másként nem rendelkezik.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP-ben a számlát a csatolt számlázó (Számlázz.hu vagy Billingo) bocsátja ki; a befogadott számlák képei a Dokumentumkezelőben kategorizálva, kötelező mezőkkel és OCR-keresővel tárolhatók.

Források:
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról, 175. § (2)-(3) és 259. § 5. pont: elektronikus számla: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0700127.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## ERP
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/erp

Az ERP (Enterprise Resource Planning) olyan vállalatirányítási rendszer, amely a pénzügyet, az értékesítést, a készletet, a gyártást és a HR-t egy közös adatbázisban kezeli.

Miért fontos? A közös adatbázis miatt egy adatot egyszer kell rögzíteni: a rendelésből számla, a számlából kintlévőség, a beérkezésből készlet lesz, kézi átmásolás nélkül. Ettől lesz a vezetői kép friss, és ettől tűnnek el a táblázatok közötti eltérések.

### Miből áll egy ERP?
Egy ERP területenként modulokból épül fel, amelyek ugyanazt az adatbázist használják. A tipikus területek: pénzügy (számlázás, bank, főkönyvi előkészítés, cash flow), értékesítés és CRM (partnerek, ajánlatok, rendelések), készlet és raktár, beszerzés, gyártás (ütemterv, darabjegyzék, anyagszükséglet), HR és bér, valamint a riportok.
A modulok ereje a kapcsolatokban van: egy vevői rendelés foglalja a készletet, a kiszállításból számla lesz, a számla kifizetése a bankkivonatból egyeztetődik. Ha ugyanezt három külön program és két táblázat végzi, minden átadásnál kézi másolás és eltérési lehetőség keletkezik.

### Mikor érdemes ERP-re váltani?
1. Ugyanazt az adatot több helyre kell beírni (rendelés, számla, készlet).
2. A készletről vagy a kintlévőségről nincs naprakész kép, csak a hónap végén.
3. A havi zárás napokig tart, mert több forrásból kell összerakni.
4. Egy-egy kolléga táblázata nélkül megáll a munka.
5. A növekedéssel több ember dolgozik ugyanazokkal az adatokkal, és nem látszik, ki mit módosított.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP moduláris: tíz gerinc-modul (partnerek, feladatok, projektek, dokumentumok és társaik) az alap, erre kapcsolhatók a pénzügyi, operációs, HR és iparági modulok, mind ugyanabban az adatbázisban.

## Értékesítési pipeline
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/pipeline

Az értékesítési pipeline az értékesítési lehetőségek fázisok szerinti áttekintése, az érdeklődéstől a szerződésig.

Miért fontos? A pipeline-ból látszik, mennyi üzlet vár lezárásra és hol akad el a folyamat. Súlyozott változata (érték szorozva a valószínűséggel) a bevétel-előrejelzés alapja.

A HelloTeam ERP-ben: Az Ügyfélnyilvántartás modul fázisokban vezeti az üzleteket (érdeklődés, ajánlat, tárgyalás, szerződés) súlyozott prognózissal; az Értékesítési riportok fázis-konverziót és lemorzsolódást mutatnak.

## FEFO
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/fefo

A FEFO (first expired, first out) kiadási elv: a raktárból mindig a legkorábban lejáró tétel megy ki először, függetlenül attól, mikor érkezett.

Miért fontos? Romlandó vagy szavatossághoz kötött áruknál (élelmiszer, gyógyszer, vegyi anyag) a FEFO csökkenti a lejárat miatti selejtet. A FIFO a beérkezés sorrendjét, a FEFO a lejárat sorrendjét követi, és a kettő nem mindig esik egybe.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP Raktárkezelés modulja lot-szinten követi a készletet, így egy lekérdezésben látszik, melyik lot járhat le és melyik polcon van; ez az alapja a lejárat szerinti kiadásnak.

## FIFO
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/fifo

A FIFO (first in, first out) készletértékelési módszer: az elsőként beérkezett tétel kerül ki először, így a raktáron maradó készletet a legutóbbi beszerzési árak adják.

Miért fontos? A választott módszer dönti el, milyen áron számolódik a felhasználás és mennyit ér a záró készlet, ezért közvetlenül hat az eredményre. A magyar számviteli törvény a csoportosan nyilvántartott készleteknél a FIFO-t és az átlagos beszerzési árat nevezi meg.

### Egy példa: FIFO és átlagár
Egy cikkből januárban 10 darab érkezik 1000 forintos, februárban újabb 10 darab 1200 forintos beszerzési áron, majd márciusban 15 darabot adnak ki.
FIFO szerint a kiadás az elsőként érkezett 10 darabbal kezdődik: 10 × 1000 + 5 × 1200 = 16 000 forint a felhasználás értéke, a raktáron maradó 5 darab értéke 5 × 1200 = 6000 forint.
Átlagos beszerzési áron a 20 darab együttes értéke 22 000 forint, az átlagár 1100 forint: a felhasználás 15 × 1100 = 16 500 forint, a záró készlet 5 × 1100 = 5500 forint. Emelkedő árak mellett tehát a FIFO kisebb felhasználást és nagyobb záró készletértéket mutat, mint az átlagár; csökkenő áraknál fordítva.

### FIFO a raktárban és a könyvekben
A FIFO értékelési módszer, nem kiszedési szabály: a könyvekben akkor is a legrégebbi beszerzési ár fogy elsőként, ha a raktáros fizikailag a legelöl lévő dobozt veszi le. Lejáratos áruknál a fizikai kiadást a FEFO (először a leghamarabb lejáró) szabály vezérli, ez az értékeléstől független döntés.

A HelloTeam ERP-ben: A Készlet modul FIFO, LIFO és súlyozott átlag szerinti értékelést ismer; beszámolóhoz a cég a könyvelőjével választ a törvény által megengedett módszerek közül.

Források:
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 3. § (6) 7. pont (FIFO módszer) és 62. § (2) (vásárolt készletek bekerülési értéke): https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Főkönyv
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/fokonyv

A főkönyv a kettős könyvvitel központi nyilvántartása, amelyben minden gazdasági esemény főkönyvi számlákra könyvelődik.

Miért fontos? A beszámoló a főkönyvből készül, és a számviteli törvény szerint az analitikus nyilvántartásoknak (például vevők, készlet) egyeztethetőnek kell lenniük vele. Ha a tételek már főkönyvi számmal érkeznek a könyvelőhöz, kevesebb a kézi besorolás.

A HelloTeam ERP-ben: A Főkönyv modul számlatükröt és költséghelyeket ad, amelyekre a többi modul hivatkozik. Nem teljes könyvelőprogram: a könyvelést a könyvelő végzi, a HelloTeam rendezett exporttal adja át neki.

Források:
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 161. § (2)-(3): számlarend, főkönyv és analitika kapcsolata: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Főtermelési ütemterv
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/mps

A főtermelési ütemterv (Master Production Schedule) azt rögzíti, melyik késztermékből mennyit és mikorra kell gyártani.

Miért fontos? Az ütemterv a gyártástervezés kiindulópontja: ebből számol az anyagszükséglet-tervezés és a kapacitástervezés. Ha az ütemterv a beérkezett rendelésekből áll össze, a gyártás a vevői határidőkhöz igazodik, nem a megszokáshoz.

A HelloTeam ERP-ben: A Gyártástervezés modulban az MPS mondja meg, mit és mikor gyárt a cég; a tételek húzással átütemezhetők, és erre épül az MRP és a kapacitástervezés.

## Gyártási rendelés
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/gyartasi-rendeles

A gyártási rendelés egy konkrét gyártási feladat: melyik terméket, milyen mennyiségben, mikorra és milyen erőforrással kell elkészíteni.

Miért fontos? Az ütemterv a szándékot mutatja, a gyártási rendelés a végrehajtást. Rajta keresztül követhető, mi van tervezve, mi folyik és mi készült el, és ehhez köthető az anyagfelhasználás és a minőségellenőrzés.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP-ben a gyártás a Gyártástervezés modul ütemtervéből és erőforrás-naptáraiból áll össze; a gyártási ellenőrzést a Minőségbiztosítás modul QC Gateway-e és eltérés-jelentése (NCR) dokumentálja.

## Kapacitástervezés
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/kapacitastervezes

A kapacitástervezés (Capacity Requirements Planning) azt vizsgálja, hogy a betervezett gyártáshoz van-e elég szabad gép, munkaállomás és ember az adott időszakban.

Miért fontos? Egy anyagban hiánytalan terv is elakad, ha a gép foglalt vagy a csapat túlterhelt. A kapacitástervezés még a gyártás előtt megmutatja a szűk keresztmetszetet, így a tételeket át lehet tolni, mielőtt a határidő csúszik.

A HelloTeam ERP-ben: A Gyártástervezés modul CRP-je erőforrás-naptárakkal dolgozik; a karbantartás ütemezése a Karbantartás modulban az Eszközök nyilvántartására épül.

## Karbantartás-kezelés
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/cmms

A CMMS (Computerized Maintenance Management System) a megelőző és eseti karbantartás tervezésének, végrehajtásának és előzményeinek nyilvántartása.

Miért fontos? A tervezett karbantartás olcsóbb a váratlan leállásnál, és a gyártás kapacitástervezése is csak akkor pontos, ha a gépek állapota ismert. Az előzményekből látszik, melyik eszköz kerül túl sokba.

A HelloTeam ERP-ben: A Karbantartás modul az Eszközök modulra épül: ütemezés, esedékesség, vizsgák, értesítés és előzmények; a Műhely / Szerviz modul munkalappal és alkatrész-felhasználással dolgozik.

## Készletérték
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/keszletertek

A készletérték a raktáron lévő anyagok, áruk és termékek pénzben kifejezett értéke, amelyet egy választott értékelési módszer szerint számolnak.

Miért fontos? A készlet sok kkv-nál a legnagyobb forgóeszköz, és benne áll a pénz. A készletérték a mérlegbe kerül, és megmutatja, mennyi tőke fekszik a polcokon. A magyar számviteli törvény a vásárolt készleteknél a tételes, az átlagos (súlyozott) beszerzési ár és a FIFO szerinti értéket ismeri.

A HelloTeam ERP-ben: A Készlet modul cikkenként vezeti az ár-történetet, és FIFO, LIFO vagy súlyozott átlag szerint értékel; a leltár eltérései a Leltározás modulban készletkorrekcióként rögzülnek.

Források:
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 62. § (2): vásárolt készletek bekerülési értéke: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Kintlévőség
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/kintlevoseg

A kintlévőség a vevők által még ki nem fizetett számlák összege.

Miért fontos? A kintlévőség a már megtermelt, de be nem folyt pénz. Ha nem látszik időben, ki és mennyit késik, a cég akaratlanul hitelezi a vevőit, és a saját fizetéseinél csúszik.

A HelloTeam ERP-ben: A Riportok modul mentett riportként mutatja a kintlévőség állapotát, a befizetéseket a Banki integráció párosítja a számlákhoz, az Üzleti intelligencia a vezetői dashboardon jeleníti meg.

## Komissiózás
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/komissiozas

A komissiózás a rendelés tételeinek összegyűjtése a raktárhelyekről, kiszállításra előkészítve.

Miért fontos? A kiszedés a raktári munka jelentős része, és itt születik a legtöbb téves kiadás. Ha a kiszedési lista a rendelésből és a raktárhelyekből áll össze, a dolgozó nem keres, hanem végigmegy a listán.

### A kiszedés gyakori módszerei
Rendelésenkénti kiszedésnél a dolgozó egy rendelés minden tételét összegyűjti, majd jöhet a következő rendelés; kevés, nagy rendelésnél ez a legegyszerűbb. Gyűjtőkiszedésnél (batch) több rendelés azonos cikkeit egyszerre szedik ki, és utána osztják szét rendelésenként; sok kis rendelésnél ez kevesebb gyaloglással jár.
Zónás kiszedésnél a raktár zónákra oszlik, minden dolgozó a saját zónájának tételeit szedi, és a rendelés zónáról zónára halad vagy a végén áll össze. A választás a rendelések számától és méretétől, a cikkek számától és a raktár elrendezésétől függ.

### Hogyan lesz kevesebb a téves kiadás?
1. A kiszedési lista raktárhely szerinti sorrendben jöjjön, hogy a dolgozó egy útvonalon menjen végig.
2. Minden kivett tételt vonalkóddal érdemes ellenőrizni a rendeléssel szemben.
3. A gyakran kiadott cikkek kerüljenek a kiadóhoz közeli, könnyen elérhető helyekre.
4. A rendelés csak akkor lépjen csomagolt állapotba, ha minden tétele hiánytalanul ki lett szedve.
A téves kiadás költsége nem a kiszedéskor jelentkezik, hanem később: visszáru, újraküldés, elégedetlen vevő és a készletnyilvántartás eltérése, amely a következő leltáron derül ki. Ezért éri meg a kiszedést a rendeléshez kötve, ellenőrizhetően végezni.

A HelloTeam ERP-ben: A Rendeléskezelés modul fázisokban viszi a rendelést (új, visszaigazolt, csomagolt, szállítás alatt, kiszállítva), a Raktárkezelés megmutatja a polcot, a Vonalkód / QR modul a raktári válogatáshoz ad azonosítást.

## Költséghely
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/koltseghely

A költséghely az a szervezeti egység, projekt vagy terület, amelyhez a költségeket hozzárendelik, hogy látszódjon, hol keletkeznek.

Miért fontos? Költséghely nélkül csak az látszik, mennyi a költség, az nem, hogy melyik részleg, telephely vagy projekt termelte. Ez kell a jövedelmezőség területenkénti megítéléséhez.

A HelloTeam ERP-ben: A Főkönyv modul tartja a költséghelyeket; a Költségkezelés a kiadásokat projektre vagy költséghelyre könyveli, a Banki integráció a tranzakciókat költséghelyhez is párosítja.

## Leltár és leltározás
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/leltar

A leltár az eszközök és források tételes, mennyiségben és értékben ellenőrizhető kimutatása; a leltározás a tényleges készlet megszámlálása és összevetése a nyilvántartással.

Miért fontos? A számviteli törvény a mérleg alátámasztásához leltárt ír elő, és a folyamatos mennyiségi nyilvántartást vezető cégnél is legalább háromévente mennyiségi felvételt. A leltár mutatja meg a hiányt, a többletet és a rossz nyilvántartást.

### Mi kerül a leltárívre?
Tételesen minden számlálandó cikk: cikkszám, megnevezés, raktárhely, mértékegység és a megszámolt mennyiség, valamint a számlálás ideje és a számlálók neve. Sok cég „vak” leltárt tart: a számláló nem látja a nyilvántartott mennyiséget, így nem a várt számot írja le, hanem azt, amit lát.
A számlálás után a megszámolt és a nyilvántartott mennyiség összevetése adja az eltéréseket. Az eltéréseket érdemes okok szerint vizsgálni (rögzítetlen mozgás, téves kiadás, rossz mértékegység, valódi hiány), mielőtt a készletet korrigálják.

### Fordulónapi és folyamatos leltár
Fordulónapi leltárnál egy adott napon, jellemzően a mérleg fordulónapján, minden készletet megszámolnak, gyakran a mozgások leállításával. Folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a számlálás az év során, raktáranként vagy cikkcsoportonként is elvégezhető; a törvény ilyenkor is előírja, hogy a mennyiségi felvétel a leltározási szabályzat szerinti időközönként, de legalább háromévente megtörténjen.

A HelloTeam ERP-ben: A Leltározás modul a teljes folyamatot kezeli: terv (melyik raktár, mikor), tételes számlálás vonalkóddal is, az eltérések kiszámolása és a készletkorrekció.

Források:
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 69. § (1)-(5): leltár és leltározás: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Minimumkészlet
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/minimumkeszlet

A minimumkészlet (újrarendelési pont) az a mennyiség, amelynél egy cikkből újra kell rendelni, hogy a következő szállítás előtt ne fogyjon ki.

Miért fontos? Jól beállított újrarendelési ponttal a beszerzés nem a hiány után indul, hanem előtte. Túl magasra állítva viszont pénzt köt le a raktárban, ezért a pontot az átfutási idő és a fogyás alapján érdemes meghatározni.

### Hogyan számoljuk ki?
A legegyszerűbb, széles körben használt képlet: újrarendelési pont = átlagos napi fogyás × beszerzési átfutási idő (napokban) + biztonsági készlet. Ha egy cikkből naponta átlagosan 20 darab fogy, a beszállító 5 nap alatt szállít, és 40 darab biztonsági készletet tartanak, az újrarendelési pont 20 × 5 + 40 = 140 darab.
A biztonsági készlet a bizonytalanságot fedezi: a fogyás ingadozását és a késő szállítást. Minél kiszámíthatatlanabb a kereslet vagy a beszállító, annál nagyobb kell legyen; minél drágább a cikk, annál jobban megéri pontosan beállítani.

### Mikor kell újraszámolni?
1. Ha a fogyás tartósan megváltozik (szezon, új vevő, kifutó termék).
2. Ha a beszállító átfutási ideje változik, vagy beszállítót váltanak.
3. Ha gyakori a hiány: a pont vagy a biztonsági készlet túl alacsony.
4. Ha a készlet hónapokig a pont fölött áll: a pont túl magas, és pénzt köt le.
Sok cikk esetén nem kell mindegyiket egyformán gondosan kezelni: a forgalom szerinti csoportosítás (például a legnagyobb értékű néhány cikk szoros figyelése, a többié időszakos felülvizsgálata) megmutatja, hol éri meg pontosan beállítani a pontot.

A HelloTeam ERP-ben: A Készlet modul cikktörzse újrarendelési pontot tárol; a beszállítói rendelés a Beszerzés modulban jóváhagyással indul.

## MRP
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/mrp

Az MRP (Material Requirements Planning) a gyártási tervből és a darabjegyzékből kiszámolja, milyen anyagból mennyi kell, és mikor kell megrendelni.

Miért fontos? Az MRP nélkül a gyártó cég vagy túl sok anyagot tart raktáron, vagy az utolsó pillanatban derül ki a hiány. A számítás a meglévő készletet és a beszerzési átfutást is figyelembe veszi, ezért a rendelés időben indul.

### Egy példa számokkal
Egy asztalos üzem jövő hét péntekre 100 asztalt tervez a főtermelési ütemtervben. A darabjegyzék szerint egy asztalhoz 4 láb kell, így a bruttó szükséglet 400 láb. Raktáron 120 láb van, és egy korábbi, még be nem érkezett rendelésből 80 láb úton van, ezért a nettó szükséglet 400 - 120 - 80 = 200 láb.
Ha a lábak beszállítójának átfutási ideje 5 munkanap, a 200 lábat legkésőbb a gyártás kezdete előtt 5 munkanappal meg kell rendelni. Az MRP ezt a számítást minden komponensre és minden szintre elvégzi: ha a láb maga is gyártott tétel, annak az alapanyagára újra lefut ugyanez.

### Mi kell ahhoz, hogy az MRP jó számot adjon?
1. Pontos darabjegyzék: minden komponens a helyes mennyiséggel és mértékegységgel.
2. Megbízható készletadat: amit a rendszer lát, az legyen a polcon is.
3. Valós átfutási idők beszállítónként és gyártott tételenként.
4. Naprakész főtermelési ütemterv, amely a beérkezett rendelésekből áll össze.
Ha ezek közül bármelyik hiányzik, az MRP pontosan számol, de rossz adatból: ilyenkor a javaslatokat a beszerző kézzel írja felül, és a rendszer elveszti a hasznát. Ezért a bevezetés első lépése jellemzően a darabjegyzékek és a készlet rendbetétele, nem a tervezés maga.

A HelloTeam ERP-ben: A Gyártástervezés modul MRP-je a darabjegyzéket robbantja le átfutási idővel, a főtermelési ütemterv (MPS) alapján; a kapacitásokat erőforrás-naptárak mutatják.

## NAV Online Számla
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/nav-online-szamla

A NAV Online Számla a magyar adóhatóság számla-adatszolgáltatási rendszere: a számlázó program a kiállított számla adatait a kiállításkor azonnal, XML-formátumban továbbítja a NAV-nak.

Miért fontos? Az adatszolgáltatás jogszabályi kötelezettség, és csak akkor teljesített, ha a NAV rendszere a sikeres feldolgozást visszaigazolta. Egy hibás vagy elmaradt adatszolgáltatást a hiba elhárítása után meg kell ismételni.

### Mi történik egy számla kiállításakor?
1. A számlázó program a kiállított számla adatait XML-formátumban, gépi interfészen beküldi a NAV Online Számla rendszerébe.
2. A NAV rendszere a beküldést befogadja, és egy azonosítóval nyugtázza; a feldolgozás eredményét a számlázó program lekérdezi.
3. Ha a feldolgozás hibával zárul, a számlázó program jelzi a hibát; a hiba elhárítása után az adatszolgáltatást meg kell ismételni.
4. A vevő, ha maga is adóalany, a NAV felületén látja a neki kiállított számlák adatait, és ebből könyvelhet vagy egyeztethet.

### Mire figyelj ERP mellett?
Az adatszolgáltatást az a program végzi, amelyik a számlát kiállítja. Ha a számlát az ERP-ből a csatolt számlázó bocsátja ki, akkor a számlázónak kell az adatszolgáltatásra alkalmasnak lennie, az ERP-ben pedig a beküldés státuszát érdemes látni, hogy egy elakadt számla ne maradjon észrevétlen.
Ugyanazt a számlát nem szabad két helyen is kiállítani (például az ERP-ben és kézzel a számlázóban), mert két adatszolgáltatás és két számla keletkezik ugyanarról az ügyletről.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP nem maga állít ki számlát: a Külső számlázó modul a Számlázz.hu vagy a Billingo szolgáltatón át bocsátja ki, a szolgáltató készíti a PDF-et és végzi az adatszolgáltatást; a Számlázás modul mutatja a státuszt és az esetleges hibát.

Források:
- 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, 13/A. § (1)-(4): számla adatszolgáltatás számlázó programmal: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1400023.ngm (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Raktárhely
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/raktarhely

A raktárhely (lokáció) a raktáron belüli pontos tárolási hely, jellemzően polc, rekesz vagy blokk szintjén.

Miért fontos? A raktári készlet önmagában csak azt mondja meg, mennyi van, a raktárhely azt is, hogy hol. Nagyobb raktárban ettől gyorsul a kiszedés, és ettől derül ki, ha egy tétel rossz helyre került.

A HelloTeam ERP-ben: A Raktárkezelés modul több raktárat és polc-rekesz-blokk hierarchiát kezel, mozgásokkal (be, ki, áthelyezés) és raktárak közötti transzferrel.

## Raktárirányítási rendszer
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/wms

A WMS (Warehouse Management System) a raktári folyamatok rendszere: bevételezés, raktárhelyek, készletmozgások, kiszedés és kiszállításra előkészítés.

Miért fontos? Ahol a készlet több raktárban vagy sok polcon oszlik el, ott a puszta készletnyilvántartás nem mondja meg, hogyan mozog az áru. A WMS-funkciók csökkentik a keresgélést és a téves kiadást.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP-ben a Raktárkezelés modul adja a raktárhelyeket, mozgásokat és lot-kezelést, a Vonalkód / QR modul a mobil azonosítást, a Rendeléskezelés a kiszállítandó rendeléseket.

## RMA
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/rma

Az RMA (Return Merchandise Authorization) a visszáru és a garanciális ügyek engedélyezett, nyomon követett folyamata a bejelentéstől a javításig vagy cseréig.

Miért fontos? Visszáru nélküli kereskedelem nincs, és a kötelező jótállás határidőkkel jár. Ha minden eset jegyként fut, látszik a meghibásodási arány, és egy ügy sem vész el két e-mail között.

A HelloTeam ERP-ben: A Jótállás és RMA modul garancia-szabálymotort, RMA-hibajegyet (bejelentés, átvétel, bevizsgálás, javítás vagy csere, visszaküldés), karantén-raktárat és ügyfél önkiszolgáló portált ad; a Rendeléskezelés a visszárut is kezeli.

## Saját szerver (on-premise) vagy felhő
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/on-premise

Az on-premise szoftver a cég saját szerverén, saját infrastruktúráján fut; a felhős (SaaS) szoftvert a szolgáltató üzemelteti, és böngészőből használják.

Miért fontos? A választás az adat helyéről, az üzemeltetési felelősségről és a költség szerkezetéről szól. Saját szervernél a cég kezeli a mentést és a frissítést, felhőnél ezt a szolgáltató végzi.

A HelloTeam ERP-ben: A HelloTeam ERP saját szerveren és felhőben is fut; az adat a cégé, és a teljes forráskód kérhető. A modulok mindkét esetben ugyanazok.

## Sarzs
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/sarzs

A sarzs (lot, batch) az egy tételben, azonos körülmények között gyártott vagy beérkezett termékmennyiség, amelyet egy közös azonosító jelöl.

Miért fontos? A sarzsszám teszi lehetővé, hogy egy hibás vagy lejáró tétel visszakereshető legyen: honnan jött és kihez ment. Élelmiszernél az uniós általános élelmiszerjog előírja a nyomonkövethetőséget a beszállító és a vevő irányába.

A HelloTeam ERP-ben: A Raktárkezelés modul batch- és lot-kezelést ad (élelmiszer- és gyógyszeriparhoz), a Készlet modul sorozatszám- és lot-követést; így lekérdezhető, melyik polcon van és melyik lot járhat le.

Források:
- Az Európai Parlament és a Tanács 178/2002/EK rendelete (általános élelmiszerjog), 18. cikk: nyomonkövethetőség: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX:32002R0178 (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Számlatükör
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/szamlatukor

A számlatükör a főkönyvi számlák rendszerezett listája; a számlarend ezt kiegészíti a számlák tartalmával, kapcsolataival és a bizonylati renddel.

Miért fontos? A kettős könyvvitelt vezető cégnek az egységes számlakeret alapján számlarendet kell készítenie. Ha az ERP ugyanazt a számlatükröt használja, mint a könyvelő, a tételek besorolása egyszer történik meg.

A HelloTeam ERP-ben: A Főkönyv modul magyar számlatükröt tölt be egy kattintással (vagy sajátot), hierarchikus számlafával, és megmutatja, melyik főkönyvi számot mely tételek használják.

Források:
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 160-161. §: egységes számlakeret és számlarend: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Tárgyi eszköz
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/targyi-eszkoz

A tárgyi eszköz a vállalkozás tevékenységét tartósan szolgáló, rendeltetésszerűen használatba vett anyagi eszköz: például gép, jármű, épület, számítástechnikai eszköz.

Miért fontos? A tárgyi eszközök értéke a mérlegben szerepel, karbantartásuk pedig a működés feltétele. Ha nem tudni, mi hol van és kinél, az eszköz elveszik vagy a karbantartása elmarad.

A HelloTeam ERP-ben: Az Eszközök modul kategóriánként (gép, jármű, IT, ingatlan) nyilvántartja az eszközöket hellyel, felelőssel és beszerzési értékkel, és ütemezi a megelőző és eseti karbantartást.

Források:
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 26. § (1): tárgyi eszközök: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Vonalkód és QR-kód
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/vonalkod

A vonalkód és a QR-kód géppel olvasható azonosító, amely egy cikket, eszközt vagy dokumentumot jelöl, így beolvasással azonosítható gépelés helyett.

Miért fontos? A beolvasás gyorsabb és pontosabb a kézi rögzítésnél, ezért a leltár, a kiadás és az eszköz-azonosítás is kevesebb hibával megy. A QR-kód több adatot hordoz, és telefonnal is olvasható.

A HelloTeam ERP-ben: A Vonalkód / QR modul kódot generál cikkekhez, eszközökhöz és projektekhez, kötegelve is nyomtatáshoz; a Leltározás modulban a számlálás vonalkóddal is mehet.

## VTSZ és HS-kód
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/vtsz

A HS-kód a termékek nemzetközi vámtarifa-besorolása, a VTSZ (vámtarifaszám) ennek uniós, Kombinált Nómenklatúra szerinti bővített változata.

Miért fontos? A vámtarifaszám dönti el a vámtételt, és ezen múlik az is, hogy egy termék bejelentésköteles-e az EKÁER-ben. Rossz besorolással a vámérték és a kötelezettségek is rosszul számolódnak.

A HelloTeam ERP-ben: A Vámkezelés modul HS/VTSZ-kód katalógust vezet, és ebből számolja a vámértéket (CIF plusz költségek) az Incoterms-szabályokkal.

Források:
- 51/2014. (XII. 31.) NGM rendelet, 3. §: a Kombinált Nómenklatúra besorolási rendje: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1400051.ngm (ellenőrizve: 2026-10-16)

## Workflow
https://erp.helloteam.hu/erp-fogalmak/workflow

A workflow szabályok szerint automatikusan lefutó folyamat: ha egy esemény bekövetkezik és a feltétel teljesül, a rendszer elvégzi a beállított műveletet.

Miért fontos? A visszatérő lépések (értesítés, jóváhagyás, feladat létrehozása) automatizálása csökkenti a felejtést és a kézi munkát. Fontos, hogy próbafuttatással ellenőrizhető legyen, mielőtt élesben indul.

A HelloTeam ERP-ben: A Folyamatautomatizáció modul Event-Condition-Action motor: vizuális tervező, jóváhagyási láncok, webhook- és API-trigger, próbafuttatás (dry-run) és végtelen ciklus elleni védelem.

# Gyakori kérdések
https://erp.helloteam.hu/gyakori-kerdesek

## A HelloTeam ERP-ről
https://erp.helloteam.hu/

- Mi az a HelloTeam ERP? A HelloTeam ERP egy moduláris vállalatirányítási rendszer magyar kis- és középvállalatoknak. Pénzügy, CRM, készlet, gyártás, HR és iparági modulok futnak egy adatbázisban, saját szerveren vagy felhőben, 2-6 hetes bevezetéssel.
- Mennyi idő a bevezetés? 2-6 hét. A HelloTeam a meglévő rendszereid mellé indul, és fokozatosan veszi át a feladatokat.
- Kell nekünk mind a 65 modul? Nem. 10 gerinc-modul az alap, a többit akkor kapcsolod be, amikor kell. Csak azért fizetsz, amit használsz.
- Milyen rendszerekhez kapcsolódik? Számlázz.hu és Billingo (a NAV Online Számla adatszolgáltatást a számlázó végzi), Shopify, WooCommerce, eMAG, valamint banki kivonat-import CSV, CAMT.053 és MT940 formátumban. Minden más REST API-n, webhookkal vagy CSV-importtal köthető be.
- Milyen eszközökön fut? Böngészőben, Windows és macOS asztali alkalmazásban, valamint iPhone-on, iPaden és Androidon. Mindegyik hamarosan érkezik: a HelloTeam ERP most előregisztrációs szakaszban van. Egy fiókkal minden eszközön ugyanazokat az adatokat látod majd.
- Mi a különbség a HelloTeam CRM és a HelloTeam ERP között? A HelloTeam CRM (helloteam.hu) a testvértermék kisebb cégeknek: ügyfelek, üzletek, ajánlatok és számlák, az alapja örökre ingyenes. A HelloTeam ERP a teljes vállalatirányítás: gyártás, raktár, beszerzés, logisztika, pénzügy, HR és bérszámfejtés egy rendszerben.
- Mennyire szabható testre? Teljesen. Saját mezők, űrlapok, folyamatok, riportok és arculat. Ha egy funkció hiányzik, a fejlesztőcsapatunk megépíti.
- Hol fut, és kié az adat? Saját szerveren vagy a mi felhőnkben, te döntesz. Az adat a tiéd, és kérhető a teljes forráskód.
- Mennyibe kerül? Moduláris árazás, felhasználónkénti szorzó nélkül. Regisztrálj elő, és két munkanapon belül konkrét ajánlatot kapsz.

## Mi az ERP?
https://erp.helloteam.hu/mi-az-erp

- Mi az ERP rendszer? Az ERP (Enterprise Resource Planning, magyarul vállalatirányítási rendszer) olyan szoftver, amely a cég fő folyamatait, a pénzügyet, az értékesítést, a készletet, a gyártást és a HR-t egy közös adatbázisban kezeli. Minden adatot egyszer rögzítesz, és minden terület ugyanazt a friss számot látja.
- Mi a különbség az ERP és a CRM között? A CRM az ügyfélkapcsolatokra és az értékesítésre fókuszál. Az ERP a teljes vállalatot fedi le, és a CRM jellemzően az egyik modulja.
- Mennyi idő bevezetni egy ERP-t? Klasszikus ERP-knél a bevezetés jellemzően hónapokig tart. Moduláris rendszernél, mint a HelloTeam ERP, 2-6 hét, mert területenként, a meglévő rendszerek mellett indul.
- Mitől függ egy ERP ára? A bekapcsolt modulok számától, a felhasználóktól, a testreszabás mértékétől, az üzemeltetés módjától (saját szerver vagy felhő) és az adatmigrációtól.

## ERP-választás
https://erp.helloteam.hu/erp-osszehasonlitas

- Mikor elég az Excel? Kevés a tranzakció, egy-két ember dolgozik az adatokkal, és nem kell valós idejű kép.
- Mikor érdemes klasszikus ERP-t választani? Ha nemzetközi konszolidációra, sok leányvállalatra és nagy belső IT-csapatra van szükség. Kis- és középvállalatnak ez jellemzően túl lassú és drága.
- Miben más a HelloTeam ERP? Moduláris: 65 modulból csak azt kapcsolod be, amire szükséged van. Hiányzó funkciót a fejlesztőcsapat megépít, saját szerveren is futhat, a forráskód kérhető, a bevezetés 2-6 hét.

## Magyar ERP-rendszerek: Kulcs-Soft, Flexium, Libra, Tharanis
https://erp.helloteam.hu/blog/magyar-erp-rendszerek-osszehasonlitasa

- Melyik a legjobb magyar ERP? Nincs mindenkinek legjobb: a Tharanis webáruházaknak készült, a Flexium kereskedőknek és gyártóknak, a LIBRA kkv-s és nagyvállalati csomagot kínál, a Kulcs Ügyvitel integrált ügyviteli rendszer kkv-knak. A választást az dönti el, melyik területeken kell közös adat.
- Mi a különbség az ügyviteli rendszer és az ERP között? Az ügyviteli rendszer jellemzően a számlázást, a készletet és a kintlévőséget fogja össze; az ERP ezen túl a gyártást, a raktárat, a beszerzést és a HR-t is ugyanabban az adatbázisban kezeli. A határ a gyakorlatban elmosódik, ezért a lefedett területeket érdemes összevetni, nem a megnevezést.
- Miért nincsenek árak az összevetésben? Mert a gyártók oldalán vagy nincs nyilvános ár, vagy csomagtól és felhasználószámtól függ, és egy itt leírt szám gyorsan elavulna. Az aktuális árhoz a gyártótól érdemes ajánlatot kérni.
- Kapható már a HelloTeam ERP? Még nem: előregisztrációs szakaszban van. Előregisztráció után két munkanapon belül egyedi ajánlat és bemutató jár a valódi, futó rendszeren, demo adatokkal.

## Adatmigráció ERP-be: mit, mikor és hogyan emeljünk át?
https://erp.helloteam.hu/blog/adatmigracio-erp-be

- Excelből is lehet migrálni? Igen, a leggyakoribb forrás az Excel és a CSV.
- Mennyi idő a migráció? A HelloTeam ERP bevezetésénél jellemzően az első egy-két hét része.

## Banki egyeztetés automatizálása: hogyan működik?
https://erp.helloteam.hu/blog/bankszamla-egyeztetes-automatizalasa

- Milyen formátumú kivonatot kezel? A HelloTeam ERP banki modulja fájlimporttal dolgozik, például CSV-ből.
- Mi történik, ha nincs egyezés? A tétel párosítatlan marad, és kézzel rendelhető számlához vagy költséghez.

## CRM vagy ERP: mi a különbség, és melyik kell?
https://erp.helloteam.hu/blog/crm-vagy-erp

- Része a CRM a HelloTeam ERP-nek? Igen, az Ügyfélnyilvántartás (CRM) gerinc-modul.
- Átvihetők a CRM adatai ERP-be? Igen, a partnerek, kapcsolattartók és ajánlatok importálhatók.
- Mi a különbség a HelloTeam CRM és a HelloTeam ERP között? A HelloTeam CRM (helloteam.hu) önálló termék kisebb cégeknek, ingyenes alappal. A HelloTeam ERP a teljes vállalatirányítás: gyártás, raktár, beszerzés, logisztika, pénzügy és HR egy adatbázisban, a CRM-mel együtt.

## ERP bevezetés lépései és buktatói kkv-knak
https://erp.helloteam.hu/blog/erp-bevezetes-lepesei

- Mennyi ideig tart egy ERP bevezetése? Klasszikus ERP-knél jellemzően hónapokig, a HelloTeam ERP-nél 2-6 hétig.
- Le kell állni a bevezetés alatt? Nem. A rendszer a meglévők mellett indul, és fokozatosan veszi át a feladatokat.
- Mi a leggyakoribb oka egy elhúzódó ERP bevezetésnek? Két gyakori ok a tisztítatlan törzsadat és a belső döntéshozó hiánya. Mindkettő a bevezetés elején kezelhető.

## ERP vagy könyvelőprogram: mi a különbség?
https://erp.helloteam.hu/blog/erp-vagy-konyveloprogram

- Kiváltja az ERP a könyvelőt? Nem. Az ERP csökkenti a kézi adatrögzítést, a szakmai könyvelési munka és a könyvelőprogram megmarad.
- Kell számlázó, ha van ERP? A HelloTeam ERP számláz, és Számlázz.hu-val vagy Billingóval is összeköthető.

## ERP-választás: 12 kérdés, amit tegyél fel a szállítónak
https://erp.helloteam.hu/blog/erp-valasztas-12-kerdes

- Hány szállítót érdemes összehasonlítani? Kettő-három elég, ha ugyanazokat a kérdéseket teszed fel mindegyiknek.
- Mit kérjek a bemutatón? A saját folyamatodat mutassák meg a saját mintaadataiddal, ne általános diákat.

## Gyártástervezés kis üzemben: ütemterv, kapacitás, anyag
https://erp.helloteam.hu/blog/gyartastervezes-kis-uzemben

- Mi a különbség a gyártástervezés és az MRP között? Az MRP a gyártástervezés egyik része: az anyagszükségletet számolja. A gyártástervezés ennél tágabb, a főtermelési ütemtervet és a kapacitást is magában foglalja.
- Kell darabjegyzék a gyártástervezéshez? Igen. Darabjegyzék nélkül a rendszer nem tudja kiszámolni, milyen anyag kell egy termékhez, így csak a késztermékek ütemezésére használható.
- Mennyi idő alatt lehet bevezetni egy kis üzemben? A HelloTeam ERP bevezetése jellemzően 2-6 hét. A leghosszabb rész általában a darabjegyzékek és az átfutási idők összegyűjtése.
- Lehet rendelésre gyártást is tervezni vele? A főtermelési ütemterv a vevői rendelésekből is összeállhat. Ha egy rendelés egyedi összetételt kér, ahhoz saját darabjegyzék rögzíthető; hogy a te folyamatodhoz mi kell még, azt a bemutatón a saját példádon nézzük meg.

## Készletgazdálkodás alapjai: minimumkészlet, FIFO és leltár
https://erp.helloteam.hu/blog/keszletgazdalkodas-alapjai

- Milyen gyakran kell leltározni? A számviteli kötelezettség mellett érdemes a forgó cikkeket gyakrabban, részleltárral ellenőrizni.
- FIFO vagy átlagár? Mindkettő elfogadott módszer, a választás a cég számviteli politikájától függ.

## Készletkezelés: táblázatból rendszerbe hat lépésben
https://erp.helloteam.hu/blog/keszletkezeles-tablazatbol-rendszerbe

- Mennyi idő átállni táblázatról készletrendszerre? A cikkek számától és a cikktörzs rendezettségétől függ. A legtöbb idő a tisztításra és a nyitókészlet megszámolására megy el; a HelloTeam ERP teljes bevezetése jellemzően 2-6 hét.
- Kell vonalkód a készletrendszerhez? Nem kötelező, de csökkenti az elírást és gyorsítja a kiadást és a leltárt. Kezdeni lehet a gyorsan forgó cikkekkel.
- Mi legyen a nyitókészlet fordulónapja? Legegyszerűbb egy hónap vagy negyedév eleje, amikor a mozgások lezárhatók. Fontos, hogy a megszámolt mennyiséget töltsd be, ne a táblázat szerintit.
- Megtarthatom a régi táblát? Archívumnak igen, de a fordulónaptól ne rögzíts benne mozgást, különben két, egymástól eltérő nyilvántartásod lesz.

## Leltározás lépésről lépésre: szabályok, menet, eltérések
https://erp.helloteam.hu/blog/leltarozas-lepesrol-lepesre

- Kötelező minden évben megszámolni a készletet? A leltárt minden üzleti év végén össze kell állítani. Folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a fizikai mennyiségi felvétel a szabályzatban rögzített gyakorisággal, de legalább háromévente kötelező (Sztv. 69. § (3)).
- Kell leltározási szabályzat? A számviteli törvény 14. § (5) bekezdése szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni a leltárkészítési és leltározási szabályzatot. Hogy a cégedre ez hogyan vonatkozik, egyeztesd a könyvelőddel.
- Mennyi ideig tart egy leltár? A cikkek számától, a raktár rendezettségétől és a számlálás módjától függ. Vonalkóddal és előre rendezett polcokkal lényegesen gyorsabb, mint papíron.
- Mi a fordulónapi leltár? A mérleg fordulónapjára (jellemzően december 31.) vonatkozó állapot rögzítése. Ha a számlálás nem pontosan aznap van, a közben történt mozgásokat vissza vagy előre kell számolni.

## Mennyibe kerül egy ERP? A költség összetevői
https://erp.helloteam.hu/blog/mennyibe-kerul-egy-erp

- Van felhasználónkénti díj? A HelloTeam ERP árazása moduláris, felhasználónkénti szorzó nélkül.
- Hogyan kapok pontos árat? Regisztrálj elő vagy kérj egyedi ajánlatot, és két munkanapon belül konkrét ajánlatot kapsz.

## Mi az a CMMS? Karbantartás-kezelő rendszer röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-cmms

- Miben más a CMMS, mint egy ERP? A CMMS a karbantartásra szakosodott. Egy ERP-ben, mint a HelloTeam ERP, a karbantartás modul, és közös adatbázisban fut a készlettel, a költségekkel és a beszerzéssel.
- Kell hozzá külön szoftver? Nem feltétlenül: a HelloTeam ERP Karbantartás (CMMS) modulja ezt lefedi.

## Mi az a DMS? Dokumentumkezelő rendszer röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-dms

- Kiváltja a megosztott mappákat? A vállalati dokumentumoknál igen, mert a dokumentum az üzleti adathoz kötődik.
- Van DMS a HelloTeam ERP-ben? Igen, a Dokumentumkezelő (DMS) modul.

## Mi az a HCM, és miben más, mint a HR szoftver?
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-hcm

- Külön szoftver kell a HCM-hez? Nem: a HelloTeam ERP-ben a HR, a HCM, a toborzás, az LMS és a teljesítményértékelés modulként kapcsolható.
- Összeköthető a bérszámfejtéssel? Igen, közös adatbázisban fut a munkaidővel és a bérrel.

## Mi az a WMS? Raktárirányítási rendszer röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-wms

- Kell vonalkód a WMS-hez? Nem kötelező, de nagyban csökkenti a hibákat és gyorsítja a munkát.
- Kis cégnek is megéri? Akkor, ha több raktárhely és sok napi rendelés van.

## Mi az az ATS? Toborzó szoftver röviden
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-az-ats

- Kis cégnek is kell ATS? Ha évente több pozíciót töltötök be, már segít.
- Van ATS a HelloTeam ERP-ben? Igen, a Toborzás (ATS) modul.

## Mi az az üzleti intelligencia (BI)?
https://erp.helloteam.hu/blog/mi-az-a-bi

- Kell adatelemző a BI-hoz? Az alap dashboardokhoz nem; összetett elemzésekhez hasznos.
- Van BI a HelloTeam ERP-ben? Igen, az Üzleti intelligencia (BI) és a Riportok modul.

## Mikor váltsunk Excelről ERP-re? 7 jel, hogy kinőttétek
https://erp.helloteam.hu/blog/excelrol-erp-re-mikor-valtsunk

- Mennyi idő átállni Excelről ERP-re? A HelloTeam ERP-nél 2-6 hét, területenként, a régi táblák közben használhatók maradnak.
- Elvesznek az Excelben tárolt adatok? Nem. A partner- és cikktörzset, a nyitott tételeket és az egyenlegeket importáljuk.

## MRP egyszerűen: anyagszükséglet-tervezés gyártó cégeknek
https://erp.helloteam.hu/blog/mrp-egyszeruen

- Kis gyártó cégnek is megéri az MRP? Igen, ha több termék több közös alapanyagból készül, már néhány tíz cikknél is sok kézi számolást vált ki.
- Mi a különbség az MRP és az MPS között? Az MPS azt mondja meg, mit gyártotok, az MRP azt, mi kell hozzá.

## NAV Online Számla és ERP: mit kell tudni?
https://erp.helloteam.hu/blog/nav-online-szamla-erp

- Automatikus a NAV-bejelentés a HelloTeam ERP-ben? Igen, a bekötött számlázón keresztül a kiállított számlák adatai automatikusan mennek.
- Ki felel a helyes adatokért? A számla kiállítója. Az ERP abban segít, hogy a partner- és tételadatok egy helyről, ellenőrizve jöjjenek.

## Projektalapú cégek: óradíj-nyilvántartásból számla
https://erp.helloteam.hu/blog/projektalapu-cegek-oradij-szamlazas

- Rögzíthető idő telefonról? A böngészős felület mobilon is használható; a natív mobilalkalmazás hamarosan érkezik.
- Lehet eltérő óradíj projektenként? Igen, az óradíj projektenként megadható.

## Rendeléstől a számláig: nagykereskedelmi folyamat ERP-ben
https://erp.helloteam.hu/blog/rendelestol-a-szamlaig-nagykereskedes

- Kell külön számlázó program az ERP mellé? A HelloTeam ERP a Számlázz.hu-val vagy a Billingóval együtt állítja ki a számlát, és az adatszolgáltatást a számlázó végzi a NAV felé. A számlák a HelloTeam ERP-ben egy listán, státusszal látszanak.
- Össze lehet kötni a webshopos és a B2B rendeléseket? Igen. A webshop-integráció a Shopify, WooCommerce és eMAG rendeléseit is behúzza, így a B2B és a webes rendelések ugyanabból a készletből fogynak.
- Mi történik, ha a vevő csak a rendelés egy részét fizeti ki? A banki párosítás a részfizetést is a számlához rendeli, a fennmaradó összeg nyitott kintlévőségként marad látható.
- Mennyi idő bevezetni egy nagykereskedésben? A HelloTeam ERP bevezetése jellemzően 2-6 hét, területenként, a meglévő rendszerek mellett.

## Saját szerveres vagy felhős ERP? Előnyök és hátrányok
https://erp.helloteam.hu/blog/sajat-szerver-vagy-felho-erp

- Át lehet később költözni felhőből saját szerverre? A HelloTeam ERP-nél igen, az adatok és a beállítások átvihetők.
- Melyik a biztonságosabb? Mindkettő lehet biztonságos. A különbség az, hogy ki felel az üzemeltetésért és hol fizikailag az adat.

## Sarzs- és lejáratkövetés: lot-kezelés kereskedőknek
https://erp.helloteam.hu/blog/sarzs-es-lejaratkovetes

- Mi a különbség a FIFO és a lejárat szerinti kiadás között? A FIFO a korábban beérkezett tételt adja ki először, a lejárat szerinti kiadás (gyakran FEFO-nak hívják) a korábban lejárót. Lejáratos áruknál a kettő eltérhet, ha egy később érkezett tétel hamarabb jár le.
- Kötelező a sarzskövetés? Élelmiszereknél a 178/2002/EK rendelet 18. cikke a nyomonkövethetőséget (kitől kaptad, kinek adtad) írja elő, nem egy konkrét módszert. Más ágazatokra külön szabályok vonatkozhatnak; a saját kötelezettségeidről szakmai tanácsadótól kérj pontos választ.
- Kis kereskedésnek is megéri? Ha lejáratos vagy visszahívható termékeket forgalmazol, igen: egy visszahívásnál a különbség az, hogy egy sarzsot vagy a teljes készletet kell kivonni.
- Követhető a sarzs a webshopos eladásoknál is? A rendelés kiadásakor rögzített sarzs ugyanúgy a rendeléshez kötődik, akár webshopból, akár B2B megrendelésből jött.

## Táblázat, ügyviteli szoftver, CRM vagy ERP: melyik mikor elég?
https://erp.helloteam.hu/blog/tablazat-ugyviteli-szoftver-crm-vagy-erp

- Mi a különbség az ügyviteli szoftver és az ERP között? Az ügyviteli szoftver jellemzően a számlázást, a készletet és a kintlévőséget fogja össze. Az ERP ezen túl a gyártást, a raktárhelyeket, a beszerzést, a HR-t és a projekteket is ugyanabban az adatbázisban kezeli.
- Kis cégnek is lehet ERP-je? Igen, ha több területen kell ugyanazt az adatot kezelni. A döntő nem a létszám, hanem az, hány terület osztozik ugyanazon az adaton.
- Ha most csak CRM kell, később válthatok ERP-re? Igen. Érdemes olyan CRM-et választani, amelyből az adatok (partnerek, ajánlatok) exportálhatók, hogy az átállásnál ne vesszenek el.
- Lecseréli az ERP a könyvelőprogramot? A HelloTeam ERP esetében nem: a Főkönyv modul rendezett exportot ad, a könyvelést a könyvelő végzi a saját programjában.

## Elindult a HelloTeam ERP előregisztráció
https://erp.helloteam.hu/blog/elindult-az-eloregisztracio

- Kötelez valamire az előregisztráció? Nem, ingyenes és kötelezettség nélküli.

## Mind a 65 modulhoz élő bemutató videó
https://erp.helloteam.hu/blog/mind-a-65-modul-elo-videoval

- Hol nézhetők meg a videók? A modulkatalógusban és minden modul saját oldalán.